نظام إصدار وإدارة الفواتير الالكترونية
توفير نظام متخصص بإصدار وإدارة الفواتير الالكترونية (E-InvoiceQ) متوافق مع المتطلبات والأنظمة واللوائح الصادرة عن الهيئة ويتميز النظام المزود بما يلي :
- سهولة اصدار الفواتير الالكترونية لمتابعة إدارة المبيعات والمشتريات والضرائب وسهولة الربط
- تمكين المورد من ارسال فاتورة البيع مباشرة عند الانشاء باستخدام الرسائل البريدية والرسائل النصية وستصل الى العميل على شكل ملف (PDF) مصمم بشكل احترافي ومتوافق مع شروط ومتطلبات المرحلة الأولى يظهر فيه شعار المنشأة وبيانات الاتصال والرقم الضريبي لكل من المورد والعميل والشروط والاحكام المتعلقة بالفوترة الالكترونية
- إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) على الفاتورة كمتطلب رئيسي خلال المرحلة الأولى لعملية اصدار الفواتير المبسطة والتي من خلالها يتم اظهار (اسم المورد،الرقم الضريبي،التاريخ والوقت،اجمالي الفاتورة مع الضريبة،اجمالي ضريبة القيمة المضافة)
- تسهيل عملية ارفاق المستندات والاحتفاظ بها الكترونيا دون الحاجة الى طباعتها والاحتفاظ بمعلومات العملاء كالعنوان والرقم الضريبي ونظام التحويل البنكي
- مرونة عالية في توفير الصلاحيات للمستخدمين وجميع الموظفين المعنيين مثل (القراءة،الانشاء،الموافقة) للمحافظة على عدم ظهور جميع الصفحات لباقي المستخدمين
- توثيق كامل لكافة النشاطات وآخر عمليات قام بها مستخدمو النظام كالاضافة او التعديل او الموافقة او استلام دفعات مع تحديد المستخدم وتاريخ ووقت العملية
- سهولة اجراء الربط الالكتروني ومشاركة البيانات مع الأنظمة الالكترونية للهيئة عند البدء بالتجهيز والاعداد لإجراءات المرحلة الثانية من نظام الفوترة الالكترونية والشروط والمتطلبات خلال المرحلة من اصدار الفواتير الضريبية بالصيغة الالكترونية المحددة من قبل الهيئة واضافة الحقول الإضافية مثل ختم التشفير وغيرها من أنظمة الحماية المستخدمة
- سيتمكن المستفيد من النظام من الحصول على خدمات الاستشارات البرمجية بالإضافة الى الدعم الفني والتقني من خلال المتابعة وتطوير النظام والرد على الاستفسارات من خلال جميع وسائل التواصل المتاحة والزيارات الميدانية عند الضرورة
سيقوم مستشارو شركة فريق الخبراء وشريكهم للاستشارات المهنية بالتعاون مع فريق شركة فاتورة للتكنولوجيا المالية الشريك الاستراتيجي بتوفير وتقديم المساعدة والدعم الفني والتقني للعملاء من خلال عقد الدورات وورش العمل للمساهمة في شرح وتوضيح وتعريف العملاء بمتطلبات نظام الفوترة الالكترونية
بالإضافة الى القيام بالعمليات التي تستلزم الفحص الفني والتقني للتأكد من استخدام العملاء لحلول تقنية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) والمرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)
