نظام الفاتورة الإلكترونية
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك “الزكاة والدخل سابقا” عن استحداث “نظام الفاتورة الإلكترونية ” للحد من التعتيم على الأعمال ومواكبة الممارسات الضريبية العالمية، لكن ماذا يعني هذا النظام؟
لا شك أنها طريقة ومبادرة تهدف إلى تحسين العملية التقليدية لإصدار الفواتير الورقية (على سبيل المثال التي تتيح إصدار الفواتير والإشعارات بتنسيق إلكتروني وشكل إلكتروني متكامل وإرسالها وتعديلها وتخزينها بين البائع والمشتري.
وفي السطور القادمة سنتعرف تفصيلا على نظام العمل بالفواتير الإلكترونية وأهم الأسئلة التي تدور بشأنها.
ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟
“ما هي الفاتورة الإلكترونية” أو “الفاتورة الإلكترونية” ليست بالضرورة مفهومًا جديدًا، ولكن لا يزال هناك بعض الالتباس حول ما يقع بالضبط في هذا التعريف، هنا نجيب على بعض الأسئلة المتعلقة بالمصطلح ونلقي نظرة على فوائد الفواتير الإلكترونية مقارنة بأنواع الفواتير الأخرى الشائعة الاستخدام.
- يمكن أن تساعد الفوترة الإلكترونية في استبدال المهام اليدوية بقواعد وإجراءات العمل المؤتمتة.
- زيادة الكفاءة عبر تقليل معالجة الأخطاء ومساعدة الشركات على الامتثال لتشريعات.
فالفاتورة الإلكترونية هي الفاتورة التي يتم إصدارها، بعد أن تلقت وتمت معالجتها وتخزينها إلكترونيا باستخدام تنسيقات المستندات المحددة، والفواتير الإلكترونية رقمية طوال دورة حياة المستند بأكملها، من الإصدار إلى الأرشفة.
نظام الفاتورة الإلكترونية
نظام الفاتورة الإلكترونية هو عملية تهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية، على سبيل المثال المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا، إلى عملية إلكترونية تتيح تبادل الفواتير وإشعارات الخصم والائتمان ومعالجتها في شكل إلكتروني، مع تنسيق منظم بين البائع والمشتري في شكل إلكتروني متكامل.
وقد أصدرت الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك اشتراطات ومواصفات فنية غير تلك المنصوص عليها في لائحة الفاتورة الإلكترونية، وذلك بالإضافة إلى اللوائح الخاصة بالفواتير الإلكترونية، حيث تُصدر الهيئة قرارين منفصلين لتوفير مزيد من المتطلبات والمواصفات الفنية:
- متطلبات إصدار الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة والاحتفاظ بها، المرحلة الأولى
- وأخرى خاصة بمتطلبات توصيل الفواتير الإلكترونية وأنظمة عرض الخصم والائتمان، المستوى الثاني
كما تصدر الهيئة العامة للزكاة والدخل والجمارك هذين القرارين خلال 180 يومًا على الأكثر من تاريخ نشر المرسوم.
الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل والجمارك
سبق وأطلقت الهيئة دليلا مفصلا عن نظام الفاتورة الإلكترونية الجديد، يمكنك الاطلاع على أهم بنوده عبر بوابتنا ومنصتنا بروتاكس للاستشارات المالية والإدارية، وسوف نذكر أهم ما جاء في الدليل.
حيث ورد نوعان من الفاتورة، كما يحتوي الدليل أيضًا على أمثلة واضحة لكلا النوعين من الفواتير الإلكترونية، وهما الفاتورة الإلكترونية المبسطة والفاتورة الإلكترونية، مع شرح لخصائص الحلول التقنية وميزات الأمان والتشفير.
وقد ورد عن الهيئة أيضا أنه سيتم استخدام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين، ستكون المرحلة الأولى “مرحلة النشر” اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 م، وذلك لجميع دافعي الضرائب المسجلين في القيمة المضافة (باستثناء دافعي الضرائب من غير المقيمين بالمملكة).
وأي شخص يتصرف نيابة عنه لدافع الضرائب، وأنه سيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مماثلاً للفواتير الحالية، ولكن مع نظام فواتير إلكتروني متوافق وستحتوي الفاتورة على جميع العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تعرف علي طريقة حساب الزكاة والدخل
ما هي مميزات نظام الفواتير الإلكترونية ؟
من أين تأتي كل هذه المدخرات؟ عند القيام بالفوترة الإلكترونية بالشكل الصحيح، تمنحك الفواتير الإلكترونية نظرة عامة ونظرة ثاقبة لخفض التكاليف وزيادة هوامش الربح التي لا يمكن تحقيقها باستخدام ملفات PDF والفواتير الثقيلة الورقية.
وفيما يلي بعض مزايا نظام الفاتورة الإلكترونية التي تضيف ما يصل إلى عائد استثمار مرتفع ومدخرات طويلة الأجل وأعمال أفضل بشكل عام:
عمليات بدون لمس: تتيح الفواتير الإلكترونية أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً والمعرضة للخطأ مثل إدخال البيانات والمطابقة والموافقات حتى تتمكن من إعادة توزيع الموظفين على مبادرات ذات قيمة أعلى.
تدفق نقدي أفضل وخفض: يمكن أن تؤدي إزالة الأعمال الورقية والمهام اليدوية إلى تقليل مبيعات أيامك المعلقة بعدة أيام في معظم الحالات.
تبادل آمن للوثائق والبيانات: يجعل نقل الملفات المشفر والتوقيعات الرقمية والشبكات الآمنة من الفواتير الإلكترونية الطريقة الأكثر أمانًا لإرسال الفواتير واستلامها، لا سيما أنه لا يوجد خطر أيضًا من ضياع الفواتير في البريد أو إرسالها إلى البريد الإلكتروني غير الهام.
التسليم والمعالجة في الوقت الفعلي: عرض حالة التسليم المباشر ومعالجة المستندات على الأنظمة الأساسية المستندة إلى مجموعة النظراء أو مباشرة من نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك.
بيانات عالية الجودة: تتيح لك الفواتير الإلكترونية الوصول إلى البيانات على مستوى الخط وتحليلها والتي تدفع نمو الأعمال من خلال قرارات مالية ومشتريات أفضل.
فواتير دقيقة: يساعد التحقق الآلي من صحة الفاتورة وإثرائها على ضمان إدخال بيانات المعاملات الصحيحة فقط إلى نظامك المالي الخاص بك، مع قلة التناقضات تعني أوقات دورات أقصر وعلاقات عمل أفضل.
إمكانية التتبع: تتعقب الفواتير الإلكترونية تلقائيًا سجل المعاملات ورحلة المستند بالكامل، وبالتالي لن تضطر إلى قضاء الوقت في القيام بذلك يدويًا.
صديقة للبيئة: لا تساعدك الفوترة الإلكترونية فقط على تقليل استخدام الورق وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون؛ فهذا الجهد المستدام يقلل أيضًا من تكاليف العمليات الحسابية.
أقرأ المزيد حول قرارات البنك المركزي السعودي
أهم الأسئلة عن الفاتورة الإلكترونية
ما هي مكونات الفاتورة الإلكترونية ؟
تشمل الشروط والمتطلبات وكل الأحكام المتعلقة بـ نظام الفاتورة الإلكترونية لأغراض ضريبية إضافية، على النحو المنصوص عليه في المادة 53 من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى أي مجالات أخرى تحددها الهيئة لاحقًا، ولنجاح عملك واستمراره قم بالتبديل إلى نظام الفواتير الإلكترونية.
هل يخضع المكلف للوائح الخاصة بالفواتير الإلكترونية والمطلوبة لتقديم إقرارات بشكل دوري للجهات؟
نعم سيدي…يجب على المكلف الاستمرار في تقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها العادية وفقًا لأحكام نظام الإنتاج الضريبي وقواعده التنفيذية.
كيف تتم الإجراءات الآن لبدء رحلة الفوترة الإلكترونية ؟
يجب عليك أولاً تحديد ما إذا كنت تخضع للوائح الفواتير الإلكترونية أم لا، ثم تقييم مدى استعدادك لإصدار وإدارة الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان بالإضافة إلى التتبع وفقًا للحد الأدنى من المعايير والمتطلبات المنصوص عليها في اللوائح على القنوات الرسمية للسلطة لمتابعة الخطوات.
وفي حالة الرغبة في معرفة المزيد من التفاصيل الفنية أو التقنية المتعلقة بنظام الفواتير تستطيع متابعة القراءة للنهاية؛ للتعرف على ما تقدمه منصة بروتاكس فيما يتعلق بخدمات الفاتورة الالكترونية.
تعرف الان علي طريقة خصم الضريبة عبر موقع بروتاكس للخدمات المالية.
خدمات الفاتورة الالكترونية
بروتاكس من أفضل الشركات في مجال التخطيط الضريبي والمال، حيث تمتعت بسمعتها الطيبة بين الشركات في المملكة العربية السعودية كواحدة من أفضل شركات التخطيط المالي والضريبي.
وذلك لما تقدمه من دعم واسع النطاق لفترة طويلة حت بدأت المملكة في تبني ضريبة القيمة المضافة، مما خلق حاجة للتخطيط الضريبي وزيادة الطلب على الخدمات والمشورة الضريبية.
وهنا جاء دورنا حيث:
- نساعدك في تبسيط إنشاء الفواتير وتسليمها داخل الحسابات المستحقة القبض، مع أتمتة عمليات حسابات العملاء الدائنة.
- نوفر التحسينات في رأس المال العامل والتنبؤ بالتدفقات النقدية الضمان ورأس المال لدعم النمو والاستثمار في جميع أنحاء الأعمال.
بروتاكس هو أكثر من مجرد مزود لخدمات الاستشارات الضريبية ، فهو الحل الشامل لجميع المسائل الضريبية والمالية والإدارية لشركتك مع أفضل المستشارين، تستطيع معرفة المزيد عن موقعنا عير زيارة تلك الصفحة من نحن “
والان بعد التعرف علي نظام الفاتورة الإلكترونية يمكنك قرائة المزيد من المقالات عبر موقعنا
التفاصيل الكاملة حول شروط الفاتورة الضريبية
خدمة الاستشارات الضريبية
