ميزان المراجعة
ميزان المراجعة بشكل بسيط هي عدة تقارير مالية يعرض بواسطتها قائمة تتضمن كل حسابات الشركة خلال مدة مالية محددة تقوم بها الشركات بصورة دورية.
وفي العادة تكون تلك المدة في آخر كل عام، وكل دفتر حساب ينقسم في ميزان المراجعة إلى عمودين (دائن ومدين)، من أجل توضيح الأرصدة الخاصة بهذه الحسابات، إذ يعتبر ثالث خطوة في إعداد الدورة المستندية.
ميزان المراجعة
كما ذكرنا انه يعتبر قائمة تتضمن كل حسابات الشركة التي توجد داخل دفتر الأستاذ، والهدف من إعداده هو الوصول إلى درجة من التيقن من كون التسجيل داخل دفتر الأستاذ ودفتر اليومية قد تم بصورة صحيحة.
ويعد توازن الميزان إشارة على صحة الأرصدة الخاصة بحسابات الشركة، ولكنه لا يعتبر دليل قطعي على غياب أي خطأ فيها.
ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟
بضاعة نهاية المدة، لأنها تكون ناتجة عن جرد وليست ناتجة عن قيد يومية، وذلك معناه جرد البضاعة ثم تقييمها، ثم تسجيل قيمتها كدائن داخل حـ/ المتاجرة، ثم تسجيلها كمدين داخل الميزانية العمومية كأصل متداول.
فوائد ميزان المراجعة
- يتم استخدام ميزان-المراجعة كأداة تحقق ورقابة رئيسية من النظام الخاص بمحاسبة القيد، إذ يلزم أن تتطابق مجموعة الأرصدة الدائنة مع الأرصدة المدينة، إلى جانب أنه يعد من الخطوات الضرورية في سبيل أن تعد الحسابات الختامية، وقائمة الدخل والمركز المالي.
- ميزان المراجعة يساعد بصورة أساسية في اتخاذ أي قرار يتعلق باكتشاف الأخطاء والميزانية وإعداد التقارير.
بعد التعرف علي أهمية ميزان المراجعة وفوائده … يمكنك الان قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس افضل شركة محاسبة في السعودية
عناصر ميزان المراجعة
المدين
هو حساب على المشتري أن يسدده إلى البائع، مقابل بضائع أو خدمات يقدمها البائع للمشتري، وتلك العمليات تجرى في الغالب بشكل تجاري عن طريق كتابة فاتورة حساب تقدم للمشتري بأي وسيلة إلكترونية، كطريقة لطلب دفع مبلغ مطلوب منه.
الدائن
هو شخص أو حساب مطلوب سداد قيمة مالية معينة له من الشخص المدين، وذلك مقابل سلعة أو خدمة مقدمة، وفي الغالب الدائن هو مؤسسة أو شخص أو الحكومة.
وهذا المصطلح يشير بصفة عامة إلى كون الدائن هو صاحب رأس المال، والطرق التي يقوم صاحب الدين بتقديمها من أجل الإشارة إلى صفة الدين المطلوب من المدين تتفاوت، فقد يكون رهن سواء طويل الأجل أو قصير أو سند.
الحسابات
عنصر الحساب داخل الميزان يتضمن ذكر كل المقتنيات الخاصة بالشركة من موردين وأصول ثابتة ومخزون وصندوق إلى جانب إظهار الإيرادات وأوراق الدفع والمصروفات سواء عمومية أو تشغيلية.
وتدوين قيمة كل منها المالية في خانة تناسبها سواء دائنة أو مدينة.
أقرأ أيضا المزيد من المقالات عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارت الضريبية ،الإدارية والمالية
كيفية حساب القيمة المضافة
حساب الزكاة والدخل … وما هو رقم الزكاة والدخل المميز ودوره في الاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل
شكل ميزان المراجعة
يتشكل ميزان المراجعة من عدة أعمدة مثل اسم الحساب ورقم الحساب والرصيد الدائن والرصيد المدين، وفي الغالب يتم إضافة تصنيفات ثلاث للأرصْدة الدائنة والأرصدة المدينة مثل رصيد الحركة أثناء الفترة ورصيد اول المدة، ورصِيد آخر المدة.
الفرق بين دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة
- دفتر الأستاذ العام يعتبر عدة حسابات تقوم بتسجيل كل المعاملات، أما ميزان المراجعة هو عبارة عن بيان بشكل ملخص يقوم بعكس الأرصدة التي توجد في دفتر الأستاذ العام.
- الغرض من دفتر الأستاذ العام هو أن تسجل أي مدخلات نهائية خاصة بالمعاملات، عكس تقرير الميزان فالغرض منه هو التأكد من دقة أرصدة دفتر الأستاذ العام الرياضية.
- تصنيف حساب دفتر الأستاذ العام يتم طبقًا لفئة الحسابات، على خلاف الميزان فلا يوجد من الأساس تصنيف حسابات.
- يسجل دفتر الأستاذ العام خلال العام المحاسبي، أما عن ميزان المراجعة فيتم إعداده في آخر يوم من العام المحاسبي.
الان بعد التعرف علي ميزان المراجهو ودفتر الاستاذ العام … يمكنك قراءة المزيد من المقالات عبر موقع بروتاكس لـ استشارات محاسبية وضريبية
حل كافة مشاكل الضرائب السعودية
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
اهمية اعداد ميزان المراجعة
- التيقن من كون الحسابات متوازنة، والوقوف على الأخطاء التي لها تأثير على توازنه، كي تصحح، قبل أن تعد القوائم المالية.
- يقدم ملخص بخصوص أرصدة الحسابات أثناء مدة معينة، بشكل يفيد من تقع على عاتقه مسؤولية اتخاذ القرارات داخل الشركة، ومن الأفضل أن يعد ميزان المراجعة كل آخر شهر.
- يعد ميزان المراجعة نقطة البدء لكي تعد القوائم المالية.
تحليل ميزان المراجعة
- يقوم التقرير الخاص بميزان المراجعة بتوفير تفاصيل متعلقة بأرصدة الحسابات داخل دفتر الأستاذ العام.
- التقارير الخاصة بالميزان تفيد في الوقوف على نفقات النشر والادخالات المفقودة داخل دفتر الأستاذ خلال الإغلاق.
- يجب سحب الميزان قبل أن تتم دورة الإقفال، وبذلك يكون ذلك ضمانًا لدقة الحسابات قبل انتهاء النظام من إعداد التقارير الخاصة بالشهر.
- إعداد التقرير الخاص به من داخل دفتر الأستاذ عن فترة المحاسبة بعد القيام بنشر إدخالات الإغلاق.
- التأكد من كون أعمدة الرصيد الإجمالي متوافقة مع الخصم في آخر تقرير ميزان المراجعة.
- عمل إدخال ضبط من أجل موازنة الحساب عند الوقوف على معاملة المشكلة.
- في العادة يكون الاختلاف في الأرصدة على شكل نفقات نشرت في دفتر الأستاذ والتي استحقت في شهر سابق.
يمكنك التعرف الان علي طرق جرد الأصول الثابتة وانواعها
كما يمكنك التعرف علي فوائد التخطيط المالي
كيفية تدقيق ميزان المراجعة
قد يكون هناك عدم توازن داخل ميزان المراجعة بسبب خطأ وحيد أو مجموعة أخطاء، ومن أجل التعرف على تلك الأخطاء، فيجب أن تتبع إجراءات محددة بالترتيب، طبقًا لتتابع منطقي، وتلم الإجراءات هي:
- التأكد من القيام بجمع خانتين ميزان المراجعة، ويمكن أن يجرى ذلك عن طريق إعادة الجمع بطريقة أخرى، مثل القيام بالجمع من الأسفل إلى الأعلى، ذلك عند تطبيق النظام اليدوي، أما إذا استخدم نظام الكمبيوتر، مثل برنامج الإكسل، ففي العادة لا تجمع واحدة من خلايا الميزان، ولهذا يجب أن تراجع صيغة الجمع من أجل التيقن من هذا.
- في حالة كون الخطأ لم ينتج عن جمع خانات الميزان، يجب أن يحدد الفرق داخل الميزان، والذي في الغالب ما يشير إلى مكان الخطأ، ففي حالة كان الفرق قابل للقسمة على 9، هنا يكون السبب وراء الخطأ هو كتابة المبلغ بشكل عسكي، فمثلًا، إذ افترضنا أن الرصيد الخاص بحساب الصندوق هو 1175، ونقل إلى الميزان بصورة عكسية إذ تم كتابته 1157، وفي تلك الحالة الخطأ هو 18 ريال سعودي، وهو رقم قابل للقسمة على 9.
وتوجد طريقة ثانية نقوم باستخدام فيها فرق الميزان من أجل الوصول إلى الخطأ، فإذا افترضنا أن الرصيد الخاص بحساب معدات مكتبية كان في الجانب المدين بمبلغ قيمته 320 ريال سعودي.
وتم إثبات خطأ في الخانة الخاصة بالدائن في ميزان المراجعة، هنا فرق مجموع الميزان يكون ضعف المبلغ وهو 640، ومثل تلك الأخطاء الناتجة عن إثبات المبلغ المدين داخل خانة الدائن أو عكس ذلك.
يمكن الوصول لها بكل سهولة إذا قمنا بمراجعة المبالغ المكتوبة في خانات الميزان، وقمنا بالبحث عن مبلغ يكون معادل لمبلغ الفرق، فقد ينتج ذلك الخطأ عن ترحيل الميدن لعملية بعينها دون أن يقوم الدائن بترحيلها.
- عمل مقارنة بين المبالغ المثبتة داخل ميزان المراجعة، مع التي توجد داخل دفتر الأستاذ، حتى يكون هناك ضمان بأن أرصدة كل حسابات دفتر الأستاذ مدرجة في خانتها الصحيحة داخل تقرير الميزان.
- ترصيد كافة الحسابات مرة أخرى داخل دفتر الأستاذ.
- تتبع كافة عمليات الترحيل التي تتم من دفتر اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ.
أساسيات دراسة الجدوى
دراسة الجدوى تعتمد على مجموعة أساسيات وأمور بارزة تشكل إطار خارجي خاص بها وبطريقة تنفيذها بالشكل المطلوب الصحيح، ومن هذه الأساسيات:
- تحديد الأغراض والأهداف الرئيسية المتعلقة بفكرة المشروع الذي وقع عليه الاختيار.
- عمل استطلاع لسوق العمل بصورة مبدئية، ومعرفة الأفكار الهامة التي يقوم بطرحها المنافسين.
- عمل دراسة جدوى مبدئية تتضمن أهم محاور وعناصر رئيسية المطلوب تنفيذها بصورة فعلية.
أهمية وجود شركة دراسة جدوى ؟
توفر شركة دراسة جدوى أدوات قوية لازمة في تقييم وتحقيق قابلية وجدوى أي عمل تجاري جديد، إذ تظهر أهميتها فيما يلي من عوامل:
- هي من الأدوات المميزة جدًا، وذلك في عملية توقع الفشل والنجاح بخصوص المشروعات التجارية الجديدة.
- تستخدم دراسة الجدوى في الحالات الخاصة بدمج الأفكار الجديدة والمنتجات في خليط من الأعمال المتنوعة.
- تشتمل دراسة الجدوى على كل الإجراءات اللازمة حتى يتخذ القرار الصحيح بشأن نجاح الفكرة الخاصة بالمشروع.
- توفر شركة دراسة جدوى عملية تدريجية تساعد في عمل تقييم لايجابيات وسلبيات كل خطوة قبل بداية العمل الفعلي.
- توفر كل النتائج الخاصة بالقرارات الرئيسية، وهذا من خلال دراسة الأمر بشكل محترف.
- تعتمد الشركة خطة عمل موضوعة بكل دقة، حتى تحجج كل الحلول وبدائلها الضرورية الخاصة بالمشروع، إذ يتم عمل بحث جيد قبل عمل عرض للدراسة مع الالتزام بتوقيت العمل وكل الجوانب الهامة الأخرى.
بعد التعرف علي مبزان المراجعة عبر موقع شركة بروتاكس الاستشارت المالية .. يمكنك الان قراءة المزيد من المقالات.
اهمية المحاسبة المالية لشركتك
تعرف علي افضل مكاتب الاستشارات المالية والإدارية في المملكة العربية السعودية.
