طريقة عمل فاتورة الكترونية
طريقة عمل فاتورة الكترونية يبحث عنها العديد من المكلفين، حتى يتمكن كل منهم من تطبيق النظام بكل دقة، وفقًا لما جاء في لائحة الفوترة الإلكترونية المصدرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويجب على المكلف بذلك الانصياع بآلية عمل الفاتورة الإلكترونية، وسوف نوضح الآن تلك الآلية إلى جانب الضوابط الواجب توفرها في برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية بالتفصيل.
طريقة عمل فاتورة الكترونية
طبقًا لموقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكتروني، ينفذ الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين، وهما:
بعد التعرف علي طريقة عمل فاتورة الكترونية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات الضريبية
طلب استرداد ضريبة القيمة المضافة
طلب-استرداد-ضريبة-القيمة-المضافة
مرحلة الإصدار
فيما يخص أول مرحلة، التي بدايتها يوم 4 ديسمبر من عام 2021 م، فيكون على كل دافعي الضرائب إصدار فاتورة إلكترونية، (فيما عدا من يدفع الضريبة من غير المقيمين)، وأي طرف آخر يصدر فاتورة ضريبية نائبًا عن مورد يخضع لنظام ضريبة القيمة المضافة، والفاتورة الإلكترونية تشبه لما هو عليه الحال في الوقت الحالي، ولكنها فاتورة تصدر بحل إلكتروني يتضمن حقول بشكل إضافي بالنظر إلى نوعية المعاملة.
مرحلة التكامل
تتضمن ثاني مرحلة عملية إدخال متطلبات تجارية وفنية لفواتير إلكترونية وحلول إلكترونية، إلى جانب عن كون تلك الحلول متكاملة مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتي سوف تطرح على دفعات طبقًا للمجموعات المستهدفة من دافعي الضرائب، حيث سوف يخطر دافعي الضرائب بخصوص ثاني مرحلة قبلها بستة أشهر بحد أدنى، وتاريخ تنفيذ أول مجموعة مستهدفة لن يكون قبل يوم 1 يناير 2023.
بعد التعرف علي طريقة عمل فاتورة الكترونية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات الإدارية
غرامة التأخير في دفع الضريبة على القيمة المضافة
على أن تتضمن الفاتورة ما يلي:
- يجب ذكر هل الفاتورة أصيلة عن شخص الخاضع للضريبة أم نيابًة عن أحد الخاضعين.
- الرقم التسلسلي الذي يقوم بتمييز الفاتورة، على أن يكون أصيل لهذه الفاتورة وغير مكرر.
- التاريخ الذي أصدرت فيه الفاتورة بالسنة والشهر واليوم.
- اسم وعنوان التاجر مصدرها بشكل تفصيلي.
- رقم ضريبي.
- وصف الخدمة أو المنتج.
- سعر الخدمة أو المنتج.
- كود الاستجابة السريع.
- الكم المباع.
- السعر الإجمالي بدون الضريبة.
- السعر الإجمالي بالضريبة.
بعد التعرف علي طريقة عمل فاتورة الكترونية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات المحاسبية
التحليل المالي للقوائم المالية
فواتير الكترونية الزكاة والدخل
-
فواتير-الكترونية-الزكاة-والدخل
برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية
عند اختيار نظام فواتير إلكترونية الزكاة والدخل، يجب اختيار البرنامج المتكامل الذي يفيد في إدارة المشروع أو النشاط التجاري، وفي الوقت ذاته يخدم متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والذي يوفر للمكلف الإنضمام بكل سهولة لنظام الفوترة الإلكترونية، والتعامل مع أي فاتورة بصورة سليمة، لهذا فيجب أن يوفر ما يلي:
- يمكن عبره استصدار فواتير مُبسطة.
- يمكن أيضًا عن طريق البرنامج استصدار فواتير مفصلة.
- يمكن أن يتم إرفاق مع كل فاتورة إلكترونية رمز استجابة سريع.
- يمكن عن طريق البرنامج استخراج فاتورة بفئة B2B تكون حاملة لرقم تسجيل الشركة في ضريبة القيمة المضافة.
وتلك المتطلبات هي ما اشترطته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولكن هناك مجموعة من المزايا التي يجب على المكلف التأكد منها عند الحصول على برنامج الفوترة الإلكتروني من أحد مزودي الخدمة المعترف بهم من جانب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومن تلك المزايا:
- أن يكون التعامل مع ذلك البرنامج سهل، عن طريق نوافذ باللغة العربية واضحة، ولا يتطلب خبرة معينة للتعاطي معه.
- أن عملية الجرد يسهل القيام بها عبر البرنامج بالمقارنة بأي طريقة أخرى تقليدية، ولا تتطلب مدة طويلة، وهذا يوفره تواجد طرق كثيرة للجرد على البرنامج.
- أن تتم عمليات البيع بكل سهولة وسرعة، وذلك يتوفر عندما يتوفر في البرنامج إمكانية عمل الفاتورة في أقل وقت ممكن، والتي يمكن أن تتضمن العديد من الأصناف.
- يسهل عبر افضل برنامج فوترة إلكترونية متابعة ديون العملاء بشكل سهل ودوري، وذلك يساعد على الحد من تراكم الديون.
- من الممكن عبره التعرف على الحجم الكلي للمبيعات في أي فترة، عن طريق نقرة واحدة، مع إمكانية التعرف على الربح الخاص بكل فاتورة وحدها.
- من الممكن عبره التعرف على معدل الدوران الخاص بكل صنف، للتعرف على أكثر الأصناف التي تتم عليها عمليات البيع، وأكثر أصناف ينتج عنها ربح.
- برنامج الفاتورة الإلكترونية المميز يسعل عملية الشراء وتعامل صاحب البرنامج مع الموردين، إلى جانب ضبط الأسعار الخاصة بالشراء.
- من الممكن عبره متابعة المبيعات الخاصة بالمندوبين، والوقوف على حجم مبيعات كل منهم، والنسب المستحقين لها، والوقوف على أكثرهم تحقيقًا للربح.
- يكون عبره من السهل التعامل مع الديون الخاصة بالموردين ودفعها، مع تواجد داخله كشف حساب لكل مورد بشكل منفصل
- يقوم البرنامج أيضًا بإدارة الحسابات بشكل بسيط وسهل، مع تواجد مجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية.
- يتضمن البرنامج كل التقارير الختامية.
- يمكن عبره متابعة أداء كل الموظفين بشكل سهل، مع حساب الرواتب عبر تقارير يقوم البرنامج بتوفيرها.
- يقوم بعمل أرشفة لكل المعاملات والفواتير والتقارير التي تتم داخل البرنامج، حتى يتمكن المكلف من الرجوع عليها بكل سهولة.
- يمكن عبره عمل نسخ احتياطي للبيانات بشكل تلقائي، ويتم حفظها في المكان الذي يحدده المستخدم من قبل.
ويمكن القول أخيرًا أن على المكلف أن يختار البرنامج المفيد لنشاطه، والذي يخدمه من كل النواحي، وأن يكون موفر كل الاحتياجات ومتوافق مع متطلبات واشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وليس برنامج تصدير فواتير أو كاشير فقط.
بعد التعرف علي طريقة عمل فاتورة الكترونية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس افضل شركة محاسبة في السعودية
