شروط الفاتورة التجارية هي إلزامية، جيث اشترطت هيئة الزكاة والدخل توافرها في إصدار فواتير تجارية في السعودية، بل لا يمكن اعتبار الفاتورة تجارية.
إذا غاب أيًا من تلك الشروط، وهذا من أجل أن توثق بيانات الأسعار والمبيعات، وتستخدم في إثبات ما تم بين المشتري والبائع من تعاملات,
ولهذا سوف نوضح تلك الشروط، إلى جانب التعرف على أنواع الفواتير التجارية، والفائدة التي تعود على البائع والمشتري من وراء إصدار الفاتورة التجارية.
ما هي الفاتورة التجارية
الفواتير التجارية هي أوراق تجارية تتمتع بالكثير من الخصائص القانونية التي تدرج من أجل التعامل القانوني، ذو الطابع التجاري بين الشركات التجارية والمؤسسات ومجموعة مشروعات وبين الزبائن والعملاء.
وهذا من أجل توثيق كل البيانات التي لها علاقة بالأسعار والمبيعات والأصناف من ناحية الاسم والكمية والخصومات في حالة تواجدها، وهذا من أجل إثبات كل الذي يتم بين المشتري والبائع من تعاملات.
شروط الفاتورة التجارية
الفاتورة التجارية يلزم توافر بها مجموعة شروط تضمن صحتها، ومن هذه الشروط:
- أن تكتب ضريبة المبيعات وتكتب الضرائب الأخرى التي يطلب إضافتها داخل الفاتورة.
- أن يكتب رقم ملف الخاص بالضريبة عن المؤسسة التجارية التي تصدر الفاتورة.
- يكتب في فاتورة هيئة الزكاة والدخل إجمالي كل الاصناف.
- يلزم كون رقم الفاتورة ليس متكرر ومتسلسل.
- أن يتم إصدار الفاتورة بالتاريخ الذي حررت فيه.
- أن تتضمن الفاتورة اسم المؤسسة القانونية أو أسم المؤسسة المنتجة.
- يكتب السعر الخاص بالصنف.
- يكتب الكمية الخاصة بالصنف.
- تقيد هذه الفاتورة داخل دفاتر الشركة.
- يكتب الرقم الخاص بالتسجيل الضريبي.
- يكتب اسم الصنف.
- يكتب المبيعات الإجمالية.
- الان بعد التعرف علي شروط الفاتورة التجارية يمكننا التطرق لأنواع تلك الفواتير الضريبية.
ما-هي-الفاتورة-الالكترونية
أنواع الفواتير التجارية
أنواع الفاتورة متنوعة ومختلفة، كما يلي:
- الفاتورة التجارية الموحدة.
- فواتير الحسابات الشهرية.
- الفاتورة المتكررة بشكل تلقائي.
- لفواتير الصورية الأولية.
- الفواتير الأصلية.
- فواتير عرض الأسعار.
- الفواتير الأصلية.
ويمكن تفصيل أنواع منها كما يلي:
الفاتورة الموحدة
- من اسم هذه الفاتورة، يمكن التعرف على خصائصها ومكوناتها، إذ تعتبر هذه الفاتورة من بين الفواتير التي تطبع لكل العملاء بصورة موحدة.
- تحرر هذه الفاتورة الموحدة لكل العملاء المتواجدين بالفعل بصورة أساسية داخل قاعدة بيانات العملاء عند الشركة أو المؤسسة التجارية.
- ويمكن أن تحرر إيصالات لكل عميل لن يشتري ثانيًة، أو لعميل لا يتعامل كثيرًا مع الشركة أو من النادر أن يكرر التعامل، وهذا إذا كانت الشركة لا تريد أن تدرج بياناته داخل قائمة البيانات.
الفاتورة المتكررة بشكل تلقائي
- هذه الفاتورة تعتبر من بين الفواتير التي تتكرر بشكل تلقائي، فببسَاطة يتم كتابة التفاصيل، وتدرج المواعيد، وبشكل تلقائي يتم طباعة الفواتير في تلك المواعيد المحددة.
- هذه الفواتير تستخدم بكثرة في النوادي من أجل معالجة الاشتراكات والجمعيات والمؤسسات الخيرية.
- وسبب هذا هو كون هذه الفواتير دورية، ويتم طباعتها كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل سنة.
الان بعد التعرف علي شروط الفاتورة التجارية يمكنك قراءة تقديم الإقرار الضريبي
فواتير الحسابات الشهرية
هذه الفواتير مختصة بالحسابات الشهرية، التي تعتبر ضمن سجلات كل التعاملات التي تحدث بين الشركة التجارية أو المؤسسة وبين العملاء في غضون بضعة أشهر بالتحديد، إذ يتمكن كل العميل بشكل تلقائي من جعل هذه الإيصالات الشهرية فواتير تصدر كل شهر.
الفواتير الصورية الأولية
يتم إنشاء هذه الفواتير الصورية بشكل يدوي لكل العملاء، وهذه الفاتورة شبيهة للفاتورة الأصلية، ولكن تستخدم فقط لكي تتم مجموعة إجراءات خاصة بتخليص السلع التي توجد في الهيئات التجارية أو الجمارك، ويمكن أن تستخدم هذه الفاتورة لكي ترسل لعدد معين من العملاء.
فواتير تقدير الأسعار أو عرض الأسعار
هذه الفاتورة يحصل عليها المشتري، كنوعية من الرد على الرسائل الخاصة بالاستفسار عن البضائع، كنوعية عرض، وهذا العرض يتضمن كل تفاصيل البضائع والسعر وشروط السداد.
الفواتير الأصلية
لتحقيق شروط الفاتورة التجارية لذلك النوع، يقوم بكتابتها البائع لأنها نوع إثبات بشأن تسليم البضاعة، لكي يحصل على الثمن من جانب العميل، وعلى المشتري أن يقوم بدفع الثمن فورًأ بعد أن يستلم الفاتورة ,,وذلك بعد شروط الفاتورة التجارية.
أو دفع الثمن طبقًا للموعد الذي تم الاتفاق عليه بين المشتري والبائع، على أن تتضمن هذه الفاتورة على كل بيانات البضائع والسْعر، إلى جانب شروط السداد والتسليم والخصومات التي تم الاتفاق عليها.
بعد التعرف علي شروط الفاتورة التجارية وانواعها يمكنك الان قراءة المزيد حول القيمة المضافة وطريقة حسابها
فائدة الفاتورة التجارية
الفواتير التجارية لها أكثر من فائدة، ومن بين هذه الفوائد ما يلي:
- عبر الفواتير التجارية، يتم إثبات كون المنتج قد بيع من مؤسسة تجارية أو من محل تجاري، والذي كتب اسمه داخل الفاتورة التجارية.
- إذا وجد عيب أو مشكلة في المنتج أو السلعة المشتراة، ترجع إلى المتجر أو المحل الذي باع السلعة، ويثبت شراء هذا المنتج من خلال الفاتورة التجارية.
- إذا رفضت المؤسسة التجارية استرجاع المنتج الذي يتضمن عيب، يتم الرجوع إلى جهاز حماية المستهلك، ويتم عبره استرجاع المنتج بطريقة قانونية.
- يتعامل بهذه الفواتير مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك.
الفاتورة-الالكترونية-الزكاة-والدخل
الفاتورة التجارية النموذجية
يجب أن تتضمن الفواتير التجارية النموذجية على مجموعة بنود لتحقيق شروط الفاتورة التجارية .. منها:
- أن تتضمن الفاتورة على كلمة فاتورة.
- أن تتضمن رقم مرجعي مميز وفريد عن الأرقام الباقية.
- أن تتضمن الفواتير النموذجية على التاريخ الخاص بالفاتورة.
- أن تتضمن الفاتورة على اسم العميل والمشتري، والتفاصيل الخاصة بالاتصال.
- تساعد هذه الفاتورة عندما يتم التعامل مع مسألة الضرائب، في أمور تسجيل التفاصيل الخاصة بالشركة من جانب البائع.
- تتضمن هذه الفواتير على التاريخ الذي أرسلت فيه البضائع للبائع أو الذي تسلم فيه.
- يلزم تتضمن الفاتورة على رقم أمر الشراء أو رقم تسجيل الطلب.
- تتضمن الفاتورة على الوصف الخاص بالسلعة أو المنتج.
- التفاصيل الخاصة بالمشتري والبائع من الناحية التجارية.
- مبلغ السلع والمنتجات الإجمالي.
- تتضمن الفاتورة النموذجية على التاريخ الذي حررت فيه وتاريخ الاستلام.
بعد التعرف علي تفاصيل شروط الفاتورة التجارية يمكنك الان قراءة المزيد من المقالات والموضوعات عبر موقع بروتاكس للخدمات المالية.
خدمة الاستشارات الضريبية
