جرد الأصول الثابتة
جرد الأصول الثابتة هو التيقن من تواجد الأصل والتأكد من كون المشروع مالكًا لذلك الأصل.
والتعرف على قيمته الصافية في آخر الفترة المحاسبية، وعمل تسويات جردية لازمة لذلك الأصل.
وهذا ليتم عكس القيمة الحقيقة داخل قائمة المركز المالي، وسوف نوضح الآن أهم المعلومات عن عملية جرد الأصول الثابتة بالتفصيل.
كيف يتم جرد الأصول الثابتة ؟
الأصل الثابت قد يكون ملموس أو ربما غير ملموس، وأيضًا يمكن أن يكون مستورد من الشركة التي تصنعه.
أو ربما قد صنع داخل المنشأة ذاتها، ولكا الحسابات الخاصة به ولكل التكاليف الخاصة به.
إذ إن الجرد هو التعرف على حقيقة تواجد الأصل داخل المنشأة حتى الوقت الحالي من عدمه.
وهل هو مملوك لها أم ليس كذلك، وهذا لكي نصل إلى الأصل الثابت الصافي في آخر الفترة المحاسبية.
تعليمات جرد الأصول الثابتة
أولاً: جرد الاراضي
- يجب أن نحصل على كشف من جانب الإدارة عن كل الأراضي التي تملكها الشركة، ويجب أن يحدد به كل البيانات اللازمة من مساحة وموقع وجوار وهدف الاستخدام ونوعية الملكية ووقت الشراء.
- أن تقدم الإدارة كل الإسقاطات والرسومات بمساحات الأراضي وأبعادها.
- عمل حصر لكل الوثائق الخاصة بملكية الأراضي، والتيقن من كونها صحيحة وقانونية، وأنها قد حفظت عند المسؤول المعني، وأن تحدد الأراضي التي ليس لها وثائق ملكية أو التي وثائق الملكية الخاصة بها ليست مكتملة، وأيضًا أن تحدد وثائق الملكية التي ليست بحوزة الشركة الآن.
- أن يعد المحضر الخاص بالجرد طبقًا للنماذج التي أعدت لهذا، والتوقيع عليها بشكل منتظم.
- أن تطابق الوثائق الخاصة بالأراضي بنظام الأصول الثابتة والسجل، طبقًا للمْساحات والمواقع ونوعية الملكية وغرض الاستخدام.
ثانياً: جرد المباني
- أن تقدم الإدارة كشف بكل المباني، على أن يكون محددًا داخله مكان المباني والهدف من الاستخدام ووقْت البناء.
- تقدم الإدارة رسومات المباني والإسقاطات الهندسية لها.
- يتم حصر كل المباني ويعد محضر الجرد طبقًا للنماذج التي أعدت لهذا، ويوقع عليها بشكل منتظم.
- أن تطابق النتائج الخاصة بالجرد الفعلي مع ما يعرف بنظام الأصول الثابتة.
يمكننا الان التطرق لـ جرد الأصول الثابتة في الالات والمعدات.
ثانياً: جرد الآلات والتجهيزات والمعدات
- تقدم الإدارة كشوف عن كل التجهيزات والآلات والمعدات، على أن يحدد بها الموقع والنوع والاستعمال ووقت دخول الخدمة.
- أن يجرى جرد بشكل فعلي على كل المعدات والآلات والتجهيزات ويُشرك فنيين في تلك العملية من أجل أن تحدد حالتها الفنية وتُعد محاضر الجرد طبقًا للنماذج التي أعدت لهذا.
- ويوقع عليها بصورة منتظمة، على أن تبين الرقم المصنعي واسم الأصل ومواصفات الأصل والحالة ومكان الأصل.
ثالثاً: جرد السيارات ووسائل النقل
- تقدم الإدارة كشوفات بهذه السيارات إلى جانب وسائل النقل، على أن تتضمن معلومات أساسية منها الموديل والنوع ورقم الشاسية ورقم اللوحة ورقم المكينة واسم المسئول الذي تحت عهدته السيارة والتاريخ الذي تم شراء السيارة فيه أو التاريخ الذي بدأت فيه الخدمة.
- عمل جرد للسيارات ومعاينة وإتمام نفس الأمر على وسائل النقل، ويمكن أن يستعان بمهندسين في التخصص، من أجل أن تحدد حالة كل سيارة منفردة.
- يتم الحصول على الوثائق الخاصة بالملكية وأخذ صورة منها بعد أن تطابق مع نتائج الجرد والتأكد من كونها قانونية، ومملوكة للشركة ومن أنها مجددة، مع التعرف على السيارات التي ليس لها وثائق ملكية، أو التي الآن لا تحوزها الشركة.
- عمل محاضر جرد طبقًا للنماذج التي أعدت لهذا، على أن توقع بشكل منتظم، على أن توضح بها ما يلي:
- الرقم الخاص بالسيارة، ورقْم الماكينة والموديل ورقم الشاسيه.
- اسم السائق أو الذي بحوزته السيارة وحالة السيارة.
رابعاً: جرد الأثاث والمعدات المكتبية والكمبيوترات
- تقدم الإدارة كشوفات تتضمن التجهيزات والأثاث والمعدات المكتبية إلى جانب أجهزة الكمبيوتر إلى شركة جرد الأصول الثابتة ، ويحدد بها بعض البيانات اللازمة ومنها، نوع الأصل واسمه وموقع وجوده وتاريخ الحصول عليه.
- يتم عمل جرد فعلي وتعاين كل الأصول وتعد محاضر الجرد، طبقًا للنماذج التي أعدت لهذا، ويوقع عليها بصورة منتظمة.
- يراعى أن يحدد رقم الطابعات وأجهزة الكمبيوتر والفاكسات التسلسلي المصنعي داخل محاضر الجرد.
خامساً: أحكام عامة
يجب أن تراعي لجنة جرد الأصول الثابتة ما يلي:
- أن تستخدم النماذج التي أعدت من قبل من أجل جرد الأصول وألا تترك فراغات.
- أن يجرد كل أصل منفردًا بشكل فعلي.
- تحدد حالة الأصول المجرودة.
- أن توضع الإشارات الخاصة بالجرد، بما يؤكد إتمام اللجان لعملية جرد الأصول، على أن تكون تلك الإشارات في مكان غير بارز.
- يتم البدء في عملية الجرد ويحضر ذلك كل الأعضاء داخل لجنة الجرد، وأيضًا مسؤول الموقع المجرود.
- تعد كشوفات مستقلة تتضمن الأصول الهالكة أو التي لا تعمل.
- تطابق البيانات التي وردت داخل كشوف الجرد مع ما يتضمنه نظام الأصول الثابتة، وتحصر النتائج الخاصة بالجرد وتبين الإنحرافات.
- تسعر الكشوفات الخاصة بالجرد السنوي التحليلي الذي يتم على الأصول الثابتة، وفقًأ لنْظام تلك الأصول، ويوضح الإهلاك الكلي لكل أصل.
- يعد التقرير الخاص بنتائج الجرد، ويشتمل على:
- العمليات التي قامت اللجنة بها.
- المشكلات التي وقفت عقبة أمام اللجنة.
- رأي وملاحظات وتوصيات اللجنة.
أقرأ أيضا حول حوكمة الشركات في السعودية
ما هي الأصول الثابتة ؟
عنصر ملموسة طويلة الأجل سواء معدات أو ممتلكات تمتلكها كيانات مختلفة، والتي تقوم بالتخطيط حتى تستخدمها لمدة طويلة من أجل أن تولد دخل.
وتظهر تلك الأصول الثابتة من معدات وممتلكات داخل الميزانية العمومية، وفي العادة تحول الأصول الحالية مثل المخزون إلى نقد أو تستخدم خلال سنة.
و يتم استخدامها من أجل تحقيق مكاسب أجلها طويل وذلك من خلال الأصول التي عمرها الإنتاجي أكبر من سنة واحدة.
ويمكن تعريف الأصول الثابتة بأنها أصول لا تباع إلى العملاء أو ان يحتفظ بها بهدف الاستثمار، ويطلق عليها الأصول الملموسة ذات الأجل الطويل، التي لا تحول إلى نقد بطريقة سهلة.
لأنها من الأصول الغير متداولة، ويمكن أن تتدفق المنافع الاقتصادية المستقبلية لها إلى المنشأة، بل ومن الممكن أن تقاس تكلفتها بصورة موثوقة ويمكن أن تستهلك.
وكلمة ثابت في مصطلح جرد الأصول الثابتة تشير إلى كون تلك الأصول لن تستخدم أو تستهلك أو تباع في العام المحاسبي الحالي.
ومن أمثلتها، المباني والأراضي والسيارات والشاحنات وأنظمة الكمبيوتر والأثاث، وذلك كما بينا من قبل.
الاصول الثابتة الدليل الارشادي لعام 2021 بروتاكس
أقرأ أيضا : دور الاستشارات المالية في الشركات الناشئة بالمملكة العربية السعودية.
أهمية الأصول الثابتة
الأصول الثابتة أمر ضروري لكل الشركات، أيًا كان أنها تستخدم من أجل مساعدة الأعمال التجارية في الوصول إلى الإيرادات.
ينظر إليها من جانب المستثمرين بكل دقة عندما يتخذ قرار بخصوص الاستثمار داخل الشركة.
فمثلًا تستخدم نسبة دوران الأصل الثابت من أجل التعرف على كفاءته في توليد مبيعات.
الشركة التي تستخدم الأصول الثابتة بكل كفاءة تتمتع بميزة تنافسية بالمقارنة بالمنافسين.
حيث أن فهم ما يعتبر أصل ثابت من عدمه له أهمية خاصة بشكل كبير عن المستثمرين، لتأثيره على تقييم الشركة.
الخصائص الرئيسية للأصل الثابت
يمكننا حصر خصائص الأصل الثابت الرئيسية فيما يلي:
- عمر الأصل الثابت الإنتاجي يتجاوز العام، فالأصل الثابت هو أصل ليس متداول يبلغ عمره الإنتاجي ما يتجاوز سنة، ويظهر داخل ميزانية الشركة العمومية مثل الآلات والممتلكات والمعدات والآلات.
- يمكن أن يستهلك، وتستثنى الأراضي من ذلك، حيث يتعرض الأصل الثابت للإهلاك وذلك ينتج عن استخدامه.
- يستخدم في العمليات التجارية، ويوفر المكاسب المالية ذات الأجل الطويل. حيث تستخدم الشركة الأصل الثابت من أجل إنتاج الخدمات والسلع وتوليد إيرادات، وهي لا تباع للعملاء أو يحتفظ بها للاستثمار.
- غير سائل، فالأصل الثابت هو أصل لا يتداول في ميزانية الشركة العمومية، ولا تحول بسهولة إلى نقود.
بعد التعرف على جرد الأصول الثابتة يمكننا الآن التطرف لـ جرد الأصول المتداولة بين الشركات.
جرد الأصول المتداولة في الشركات
الأصول المتداولة هو من العناصر الأساسية في ميزانية أي منشأة أو مؤسسة مالية العمومية، وتظهر في شكل نقدي أو ما يعادل ذلك.
فهو اصل يمكن أن يتحول إلى نقد خلال مدة الميزانية أو عام مالي واحد.
وإذا كانت الميزانية العمومية مدتها أكثر من سنة، فسوف يظل أصل متداول طالما من الممكن أن يحول إلى نقد أثناء الدورة التشغيلية.
ومن الأمثلة الهامة على هذا، النقدية التي توجد داخل الخزينة ويشمل ذلك العملات الأجنبية.
والنفقات التي تدفع من قبل والمخْزون والذمم المدينة، وتعرض تلك العناصر داخل الميزانية طبقًا لترتيب تحويلها إلى السيولة النقدية.
وفي العادة يهتم الدائن بالنسبة الخاصة بالأصول المتداولة بالمقارنة بالخصوم المتداولة.
وهذا لكونها تشير إلى درجة تواجد السيولة ذات الأجل القصير في المنشأة، فكلما كانت الأصول المتداولة أكبر من الخصوم، كانت الشركة تستطيع أن تفي بالالتزامات.
يمكنك الان الإطلاع علي المزيد من المقالات عبر موقع شركة بروتاكس للخدمات المالية والضريبية.
