تطبيق الفاتورة الالكترونية
هل شغلك السؤال حول كيفية تطبيق الفاتورة الالكترونية ؟، في هذا المقال الجديد من بروتاكس ستجد كافة الأسئلة المتعلقة بآلية التطبيق ومتطلبات الفاتورة الإلكترونية والمقصود بالفوترة الإلكترونية
ما هي الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم تسليمها إلكترونيًا بتنسيق قياسي محدد وتحتوي الفواتير الإلكترونية على بيانات الفاتورة في شكل منظم ويمكن استيرادها تلقائيًا إلى نظام حسابات الدفع للمؤسسة المشترية، وهي تتضمن عادةً عرضًا مرئيًا لبيانات الفاتورة، ومع ذلك، يمكن عرضها مؤقتًا أثناء المعالجة أو تحويلها إلى تنسيقات مرئية.
وقد ذكر الخبراء أن للفاتورة الإلكترونية فوائد كثيرة لا تعد، نذكر منها على سبيل المثال:
- تيسير عملية تبادل البيانات الكترونياً.
- تقليل عبء كتابة وجمع البيانات الورقية.
- حفظ السجلات وعدم فقدانها.
- تخفيض التكاليف.
- تسهيل عمليات الفحص الضريبي.
- إلغاء الاقتصاد غير الرسمي.
وبناء عليه فإن الفواتير الإلكترونية تعني التبادل الرقمي الآلي لمعلومات الفاتورة مباشرة بين برنامج المورد والمشتري بناءً على معيار متفق عليه.
ما هي الفاتورة الالكترونية
نظام الفاتورة الالكترونية
في عام 2020، أعلنت الحكومة السعودية متمثلة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن مجالس إدارتها قد وافقت على لائحة الفواتير الإلكترونية وقد صدر عنها ذلك يوم الجمعة 4 ديسمبر 2020، كما أعلنت عن تاريخ الالتزام بـ إصدار الفواتير الإلكترونية والحفاظ عليها، وهو الموافق 12 شهرًا من تاريخ نشر لائحة الفاتورة الإلكترونية (الرابع من ديسمبر 2021 م. (
وتعرف الهيئة الفاتورة الإلكترونية بأنها “فاتورة صادرة عن نظام إلكتروني، يتم إصدارها وتخزينها وتعديلها في بيئة إلكترونية، وتضم كافة متطلبات الفاتورة الضريبية”، والفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. ”
بعد التعرف علي تطبيق الفاتورة الالكترونية يمكنك ايضا قراءة الرقم الضريبي في الفاتورة
تطبيق الفاتورة الالكترونية
سيتم تنفيذ الفواتير الإلكترونية على مرحلتين، ستكون المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار “وهي مرحلة صالحة لجميع دافعي الضرائب المسجلين في ضريبة القيمة المضافة (باستثناء دافعي الضرائب غير الحكوميين) وأي شخص يتصرف نيابة عن دافع الضرائب اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 م.
وسيكون إصدار الفواتير الإلكترونية مثل إصدار الفواتير اليوم، ولكن مع نظام فواتير إلكتروني متوافق، وستحتوي الفاتورة على جميع العناصر المطلوبة حسب نوع الفاتورة.
فيما يلي بعض الأمثلة على الأشياء المحظورة في المرحلة الأولى من التقدم للحصول على الفاتورة الإلكترونية:
- حذف الحسابات والفواتير.
- اصدار فاتورة في Excel أو Word.
- إصدار فواتير لا تشمل جميع المتطلبات.
- لا توجد إدارة للمستخدم في النظام.
- عدم إنشاء سلسلة حسابات متعددة.
وبناء على ما سبق فإنه يلزم استعمال نظام إلكتروني يتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية، أما بالنسبة للمتطلبات الفنية المنشورة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمرحلة الثانية الصادرة عن السلطات الجمركية، فإن العبء الأكبر في تنفيذها يقع على عاتق موردي النظام.
بناءً على المتطلبات الفنية المنشورة على موقع الزكاة الإلكتروني لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ، فإن بروتاكس بدأت في تجهيز برنامج يساعدك على تطبيق الفاتورة الإلكترونية.
بعد التعرف علي تطبيق الفاتورة الالكترونية يمكنك ايضا قراءة الرقابة المالية
تطبيق الفوترة الإلكترونية
موعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية
وقد دعت الهيئة جميع المكلفين والمخاطبين بضريبة القيمة المضافة لسرعة التسجيل والاستعداد لإعداد مؤسساتهم، جنبًا إلى جنب مع متطلبات “الفاتورة”، كمرحلة أولى من الفواتير الإلكترونية، والتي مزمع بدئها في تنفيذها في 4 ديسمبر 2021.
وحسب ما أعلنته الحكومة أن شروط استكمال المرحلة الأولى من نظام الفواتير الإلكترونية هي التأكد من أن الفواتير تتم بانتظام، وكذلك الإيقاف الكامل للفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المطبوعة على أجهزة الكمبيوتر عن طريق برامج معالجة الكلمات أو برامج تحليل الأرقام، هو حل تقني للتحصيل الإلكتروني وفقًا لمتطلبات التحصيل الإلكتروني (الفواتير).
تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية
كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية
حتى يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية لا بد أن تسجل أولا في القيمة المضافة وتكون ممن تنطبق عليهم الشروط، كما يجب على جميع العاملين لحسابهم الخاص التسجيل في نظام القيمة المضافة، إذا:
بلغ دخلهم السنوي الحد الأقصى القانوني وهو 375 ألف ريال.
- التسجيل اختياري إذا كان الدخل لا يتجاوز 187500 عربي و375000 سعودي عربي.
- أولئك الذين يقل دخلهم السنوي عن 187،500 ريال سعودي لا يسمح لهم بالتسجيل في القيمة المضافة (AVI).
بشكل عام، يجب إصدار فاتورة إلكترونية في حالة أن:
الشخص الخاضع لضريبة القيمة المضافة مقيم في المملكة العربية السعودية.
طرف ثالث يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن مقيم في ضريبة القيمة المضافة في المملكة.
وأخيرا ننوه عن أمر هام وهو مخالفات أنظمة الفاتورة الإلكترونية والذي يخضع للجزاءات والغرامات المنصوص عليها في نظام ضريبة القيمة المضافة، وذلك وفقًا لتصنيف المخالفات في قرارات مجلس الإدارة ذات الصلة.
بعد التعرف علي تطبيق الفاتورة الالكترونية يمكنك ايضا قراءة حساب القيمة المضافة .. اسعار خدمات ضريبة الدخل والزكاة
مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الأولى
اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021: يجب على تجار التجزئة إصدار وصيانة الفواتير الإلكترونية الصادرة عن النظام الإلكتروني، والتي تحتوي على جميع متطلبات الفواتير الضريبية، وتنطبق المسؤولية على جميع دافعي الضرائب على القيمة المضافة (باستثناء دافعي الضرائب الأجانب) وكل شخص يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن دافع الضرائب.
المرحلة الثانية
سيبدأ تنفيذ المرحلة الثانية مطلع عام 2023 م، وتتميز متطلبات هذه المرحلة بأنها متطلبات فنية خاصة للشركات التي تقدم خدمات الأنظمة الإلكترونية ويتم تنفيذها بالتشاور مع هيئة الزكاة، حيث تتضمن متطلبات هذا المستوى جميع متطلبات المستوى الأول وما يلي:
- التوقف عن نشر الفواتير بصيغة قديمة أو يدوية.
- ضرورة طباعة رمز الاستجابة الوقائي مثل (تشفير، ختم رقمي).
- مراعاة الخصائص التقنية الأخرى مثل (UUID).
- الربط والتكامل مع نظام الزكاة والرقابة على الإيرادات والجمارك.
لا يتم قبول الفواتير التي يتم تصويرها يدويًا كفواتير أو فواتير إلكترونية مكتوبة بواسطة برامج معالجة النصوص التي تستخدم نظامًا إلكترونيًا ينشر الفاتورة نفسها ويحافظ عليها ويرسلها إلكترونيًا.
الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل
أفادت “الزكاة والضرائب والجمارك” أن دافعي الضرائب المعتمدين على الفواتير الإلكترونية يمكنهم عرض قائمة إرشادية اختيارية بمزودي تقنية الفوترة الإلكترونية المنشورة على موقع الوكالة لاختيار الحل التقني المناسب بناءً على حجم المنشأة، ونوع القطاع الذي تم التأكيد فيه من القائمة على أنه يتم توفير حلول الفواتير الإلكترونية لهم فقط، ولكن يتحمل دافع الضرائب المسؤولية إذا استوفى متطلبات الفوترة الإلكترونية بأي حل تقني.
تطبيق الفاتورة الالكترونية
بعد التعرف علي تطبيق الفاتورة الالكترونية يمكنك ايضا قراءة الاقرار الضريبى … وما هو رقم الزكاة والدخل ودوره في الاستعلام عن مستحقات الزكاة
شكل الفاتورة الالكترونية
يتم إصدار جميع الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية وفقًا للمتطلبات والمعلومات الواردة في الملحقين (1) و (2) لقرار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ، ووفقًا للمواعيد النهائية المحددة لتنفيذ هذا الالتزام والمعلومات مع مراعاة ما يلي:
يتم إصدار الفواتير الإلكترونية والإقرارات الإلكترونية التي تمثل فاتورة ضريبيًا أو حسابًا ضريبيًا مبسطًا والإشعارات ذات الصلة وفقًا للملحق (2) بصيغة تحتوي على جميع المعلومات والحقول اللازمة لكل منها، وذلك في الفترة المحددة للتطبيق وفي الملحقين (1) و (2) من هذا القرار.
- جميع الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية ذات الصلة، سواء كانت تمثل فاتورة ضريبية بتنسيق XML أو PDF / A-3 (بما في ذلك XML) أو فاتورة ضريبية مبسطة، موضحة في الملحقين (1) و (2) لهذا القرار.
في نهاية حديثنا لا ننسى التذكير بأن تطبيق الفاتورة الإلكترونية سيبدأ كليا من العام 2023 وبناء عليه سارع لتكون أحد عملاء بروتاكس للاستشارات الإدارية والمالية والضريبية، ويمكنك متابعة كل مقالتنا عن الفاتورة الالكترونية من هنا.
بعد التعرف علي تطبيق الفاتورة الالكترونية يمكنك ايضا قراءة الزكاة والدخل الخدمات الالكترونية
يمكنك الان قراءة المزيد من المقالات عبر موقع بروتاكس للخدمات و الاستشارات الضريبية والمالية والإدارية
تعرف علي طريقة احتساب ضريبة القيمة المضافة
ضريبة التصرفات العقارية في السعودية
