الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يجب التعرف عليه لأن في الواقع نظرا لوجود خلط بشكل كبير بين المفهومين، بالاخص عند أصحاب المشروعات الناشئة، بل امتد الأمر إلى أصحاب الشركات المتوسطة والصغيرة، ولأن كل شركة تجارية أو حتى غير ربحية تكون في حاجة إلى نظام آمن وموثوق من أجل مسك الدفاتر، فيجب العلم أن كلمة محاسبة هي أوسع وأشمل من مسك الدفاتر، ولهذا سوف نوضح الفرق بينهم خلال فقرات هذا المقال.
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
المحاسبة
المحاسبة مصطلح واسع، وهو داخل في المجال الخاص بتصميم نظام وطريقة لمسك الدفاتر نفسها، مع تحديد ضوابط لتلك الطريقة من أجل التأكد من كون النظام يعمل بصورة جيدة توفر جواز عمل تحقق وتحليل للمعلومات المسجلة.
في حالات كثيرة يتم الإشارة لهذا النظام المختص بتسجيل الأحداث بأنه دورة مستندية، ويمكن القول بصور مجملة أن المحاسب هو من يعطي أوامر وتوجيهات، وماسك الدفاتر هو من يتبع الأوامر ويلتزم بها.
المحاسبة تشمل كل أمر يتعلق بقياس آثار النشاط الاقتصادي للشركة المالية، حيث تهتم بصورة أساسية بمهمة إعداد تقارير مالية للأرقام والقيم الهامة، وعمل قياس للمؤشرات الخاصة بالأداء المالي، ثم رفع تلك المعلومات لمن يطلبها، لأن المستثمر ومدير الأعمال والمحلل المالي وغيرهم يعتمدون على تلك التقارير المالية، لكي يحصلوا على معلومات عن الشركة وحالتها.
من المسائل التي تقع على عاتق المحاسب أيضًا هو تصميم ضوابط داخلية للنظام الخاص بمسك الدفاتر، وهذا هدفه الحد من أخطاء عملية التسجيل الواقعة على العدد الكبير من النشاطات التي تدخل فيها الشركة أثناء الفترة المالية، وتلك الضوابط تكون الشركة معتمدة عليها من أجل كشف السرقة وردعها وعمليات الاحتيال والاختلاس، وكل سلوك لا يتسم بالشرف.
يقوم المحاسب بعمل تقاريِره، ويعتمد في ذلك على معلومات متراكمة ناتجة عن مسك الدفاتر، وذلك مثل التقارير الضريبية والتقارير المالية والتقارير المالية السرية، ويتم تقديمها لمدير الشركة، وفي السياق نفسه فمن مهام المحاسب المهمة في مجال القياس، هي قياس الخسارة والربح، وهي من المهام المعتمدة على مدى دقة المعلومات التي يقوم بتسجيلها ماسك الفاتر، والتي يقوم المحاسب بعد الاطلاع عليها بتقرير طريقة تشكيلها من أجل قياس الإيرادات والنفقات لتحديد الخسارة والريح بخصوص الفترة المالية بصورة دقيقة
بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة ما هو الرقم المميز للزكاة والدخل ؟
مسك الدفاتر
مسك الدفاتر هو مصطلح يشير إلى عدة أنشطة فرعية لا يمكن الاستغناء عنها، وهي تكون منبثقة من عمل المحاسبة بصورة عامة، وهي يمكن اعتبارها بشكل مجمل عملية يتم عبرها تنظيم وتجميع وتخزين وتوفير قاعدة من سجلات تتضمن معلومات مالية للشركة، وهي مسألة مهمة للغاية لهدفين:
- تمكين وتسهيل عمليات الشركة اليومية.
- تحضير وإعداد قوائم وتقارير ضريبية ومالية وتقارير إدارية داخلية.
مسك الدفاتر أو السجلات هو عبارة عن بنية تحتية لقاعدة معلومات مالية للشركة، وعلى تلك البنية أن تكون مكتملة وتتسم بالدقة ومواكبة للتغيرات ومحدثة في الوقت الصحيح.
يجب العلم أن نظام مسك الدفاتر يتطلب مجموعة من ضوابط الجودة الضمنية التي يطلق عليها الضوابط الداخلية، ومن أجل توضيح المفهوم بصورة أفضل، فيمكن أن يدخل ضمن تعريف مسك الدفاتر على سبيل المثال، مسك الدفتر الخاص بالمبيعات سواء كانت آجلة أو نقدية، وهذا عن طريق القيام بتسجيل فواتير البيع، أو الدفتر الخاص بالمشتريات، وهنا يقيد ماسك الدفاتر المشتريات عن طريق الفواتير أو عن طريق دفتر المدفوعات، الذ يتم تسجيل داخله سندات صرف مالي من أكثر من مصدر، ولهذا يمكن تعريف ماسك الدفتر على إنه الشخص الموكول له تسجيل كل المبادئ المحاسبية والعمليات المالية المتفق عليها.
بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعودية
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
كما بينا من قبل أن مسك الدفاتر من الأساس يشير إلى حفظ سجلات محاسبية، فهي عملية في الأصل محاسبية يتم عبرها تسجيل كل المعلومات التي لها علاقة بالأنظمة المالية ومعاملات الشركة، أما عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية، فتتم كما يلي:
- القيام بإعداد الوثائق الخاصة بالمصدر لكل العمليات والمعاملات وأنشطة الشركة الأخرى، ويجب العلم أن وثائق المصدر تعتبر نقطة البدء في مسك الدفاتر.
- إدخال وتحديد آثار المعاملات وأي نشاط آخر للشركة المالية التي تترتب في وثائق المصدر، إذ يجب أن تسجل أي معاملات لها أثر مالي، سواء كانت الشركة في أفضل خالتها أو أسوأها أو كانت فقط تمكنت من تحقيق اختلاب بسبب تلك المعاملات، وتكون عملية مسك الدفاتر عن طريق تحديد معلومات بخصوص كل معاملة.
- القيام بإدخال أصل الآثار المالية في الحسابات والسجلات، وعمل مراجعة مناسبة لوثائق المصدر، عن طريق وثيقة أو وثائق المصدر بخصوص كل معاملة، فيقوم ماسك الفاتر بإجراء التسجيل الأول أو الأصلي داخل السجل، ثم في الحسابات الخاصة بالشركة، ويقوم السجل بالاحتفاظ بكل المعاملات في مكان وحيد، ثم تسجل كل معاملة على حدة في إثنين أو ما يتجاوز ذلك من الحسابات التي آثرت عليها تلك المعاملة.
- عمل الإجراءات الخاصة بانتهاء الفترة، إذ تعد تلك الإجراءات من الخطوات الهامة، لكي يتم تجهيز وتحديث سجلات المحاسبة وبالتالي إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية والتقارير المحاسبية للإدارة.
- القيام بدمج ميزان المراجعة المعدل، ذلك الميزان الذي يعتبر قائمة متكاملة لكل الحسابات، وهو أساس إعداد الإقرارات الضريبية والتقارير والبيانات المالية.
- غلق الدفاتر، إذ يتم القيام بغلق الدفاتر المحاسبية عن العام المالي المنتهي، وتجهيز عملية البدء في مسك دفاتر العام المالي التالي.
- بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة الضوابط، المتطلبات، المواصفات الفنية والقواعد الإجرائية للفوترة الإلكترونية 2021
-
تعريف المحاسبة وأهدافها ووظائفها
تعريف المحاسبة
المحاسبة نظام مختص بإنتاج معلومات كمية لها علاقة بأحد الوحدات الاقتصادية بعينها، ثم توصل هذه المعلومات إلى أطراف معنية كي تساعدها في عملية إصدار القرار.
أهداف المحاسبة
المحاسبة لها العديد من الأهداف مثلها في ذلك مثل أي علم آخر، ويمْكننا تقسيم تلك الأهداف إلى:
أهداف المحاسبة على مستوى الشركة
- القيام بإظهار النتائج الخاصة بأي عملية تشغيلية، إذ يمكن تحقيق الهدف هذا عن طريق توفير مجموعة من السجلات المعينة أثناء الفترة المالية، إذ تسجل الإيرادات على اختلاف أنواعها وتقابلها المصاريف الناتجة عن تحقق هذه الإيرادات، وبذلك يكون من الممكن الوصول إلى نتائج كل العمليات من أرباح وخسائر.
- مساعدة الإدارة وإرشادها في الرقابة والتخطيط، إلى جانب عملية إصدار القرار من خلال بيانات مستخرجة من الدفاتر والسجلات المحاسبية.
- إظهار مركز الشركة المالي في آخر الفترة المالية على هيئة تقارير أو قوائم يتم تقديمها للإدارة، وتقوم بعكس التزامات وحقوق الشركة تجاه الغير.
أهداف المحاسبة على مستوى الدولة
- تقوم المحاسبة بقياس نشاط الدولة الاقتصادي، عن طريق عمل قياس للدخْل القومي، مع تحليل المصادر التي يحصل عليه منها وطريقة توزيعه.
- تحدد طاقة الاقتصاد القومي الإنتاجية، إذ تمكن المحاسبة المخطط الاقتصادي من عملية وضع خطط بالاعتماد على مجموعة بيانات محاسبية.
أهداف المحاسبة المالية
- تقوم بقياس ممتلكات وموارد الشركة.
- تحدد وتقيس الالتزامات المطلوبة من الشركة.
- تقيس تغيرات الحقوق والموارد.
- تعبر عن عمليات مالية في شكل نقدي.
- توصل مجموعة من المعلومات إلى أطراف مستفيدة، على هيئة تقارير وقوائم مالية.
أهداف المحاسبة الإدارية
- توفر معلومات مهمة تساعد المدراء في عملية التخطيط واتخاذ القرار.
- تساعد المدراء في عملية عمل رقابة على أنشطة الشركة التشغيلية، إذ تعتمد الرقابة على توفير مجموعة من بيانات المقارنة بين الأداء المخطط الذي تم تحديده في الموازنة والأداء الحقيقي، إلى جانب تحديد الإنحرافات أو إذا تواجدت فرُوق، وعمل تحليل لأسباب ذلك، ثم إجراء ما يصحح الأمر، وهذا التحليل يفيد في عمل خطط جديدة.
أهداف المحاسبة الضريبية
- استعمال القواعد الخاصة بالمحاسبة الضريبية يعتبر عامل مساعد في عملية تجميع معلومات العملاء وعمل تحليل للنظم المالية وتحليل للسجلاَت وجمع الأرصدة المالية.
- تفهم قوانين محاسبة الضرائب يعمل على التوصل إلى مجموعة كبيرة من وسائل الإعفاء الضريبي، مع اقتراح وسائل كثيرة لتقليل المدفوعات.
- تساعد الشركة على سداد الضرائب بصورة سليمة، مما يساعد الحكومة في أن تحصل على أحد مصادر التمويل الثابتة.
- عامل مساعد في معرفة الأصول الضريبية والالتزامات طبقًا للتأثيرات التي تم تقديرها في الأعوام القادمة للفوارق والترحيل المؤقت.
أهداف محاسبة التكاليف
- الوقوف على التكاليف الخاصة بالمنتجات بصورة دقيقة، وهذا عن طريق ما تهتم به محاسبة التكاليف، سواء تسجيل أو جمع أو تصنيف التكاليف.
- تراقب عناصر التكاليف، إلى جانب تقديم المساعدة للإدارة في عملية اتخاذ القرار عن طريق تقارير تكاليف كافية، وعمل تخطيط مستقبلي عن طريق ما توفره من موازنات تخطيطية.
- تشتمل على تسعير للمنتجَات، مع الوقوف على التكلفة المستهدفة، وبالتالي تعظم الأرباح.
- تزيد ربح وتنافس الشركات.
وفي النهاية يمكن القول أن الأهم بين أهداف المحاسبة، هي كونها معتمدة على تطبيق أساليب وتقنيات مختلفة، إذ تقوم باستخدامها كطريقة من أجل قياس الأحداث الاقتصادية والأداء حتى يتم رفع مستوى وضمان نجاح المشروع.
بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة أسئلة شائعة عن ضريبة القيمة المضافة
وظائف المحاسبة
- تحضر الدفاتر والسجلات والمستندات المناسبة للمشروع.
- تقوم بتقييد وتثبيت النشاطات ذات الطبيعة المالية في الدفاتر الخاصة بالمشروع، أيًا كانت مصروفات أو إيرادات لصالح المشروع، والتزامات حقوق الملكية.
- تتداول وتروج الأصول الخاصة بالمشروعات، أيًا كانت نقدًا أو بما يعادل ذلك، بل وتراقبها.
- تنشئ تقرير بخصوص مخرجات الأعمال، أيًا كانت خسارة أو ربح متحقق أثناء الفترة المالية، وتقوم بتحديد وضع المشروع المالي.
- تقوم بتقديم بيانات ومعلومات مالية بخصوص الموارد الاقتصادية والنشاط، حتى تتخذ قرارات سليمة عن المستثمرين أو العملية الإدارية.
- بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة طريقة خصم الضريبة