الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يجب التعرف عليه لأن في الواقع نظرا لوجود خلط بشكل كبير بين المفهومين، بالاخص عند أصحاب المشروعات الناشئة، بل امتد الأمر إلى أصحاب الشركات المتوسطة والصغيرة، ولأن كل شركة تجارية أو حتى غير ربحية تكون في حاجة إلى نظام آمن وموثوق من أجل مسك الدفاتر، فيجب العلم أن كلمة محاسبة هي أوسع وأشمل من مسك الدفاتر، ولهذا سوف نوضح الفرق بينهم خلال فقرات هذا المقال.

 

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

المحاسبة

المحاسبة مصطلح واسع، وهو داخل في المجال الخاص بتصميم نظام وطريقة لمسك الدفاتر نفسها، مع تحديد ضوابط لتلك الطريقة من أجل التأكد من كون النظام يعمل بصورة جيدة توفر جواز عمل تحقق وتحليل للمعلومات المسجلة.

في حالات كثيرة يتم الإشارة لهذا النظام المختص بتسجيل الأحداث بأنه دورة مستندية، ويمكن القول بصور مجملة أن المحاسب هو من يعطي أوامر وتوجيهات، وماسك الدفاتر هو من يتبع الأوامر ويلتزم بها.

المحاسبة تشمل كل أمر يتعلق بقياس آثار النشاط الاقتصادي للشركة المالية، حيث تهتم بصورة أساسية بمهمة إعداد تقارير مالية للأرقام والقيم الهامة، وعمل قياس للمؤشرات الخاصة بالأداء المالي، ثم رفع تلك المعلومات لمن يطلبها، لأن المستثمر ومدير الأعمال والمحلل المالي وغيرهم يعتمدون على تلك التقارير المالية، لكي يحصلوا على معلومات عن الشركة وحالتها.

من المسائل التي تقع على عاتق المحاسب أيضًا  هو تصميم ضوابط داخلية للنظام الخاص بمسك الدفاتر، وهذا هدفه الحد من أخطاء عملية التسجيل الواقعة على العدد الكبير من النشاطات التي تدخل فيها الشركة أثناء الفترة المالية، وتلك الضوابط تكون الشركة معتمدة عليها من أجل كشف السرقة وردعها وعمليات الاحتيال والاختلاس، وكل سلوك لا يتسم بالشرف.

يقوم المحاسب بعمل تقاريِره، ويعتمد في ذلك على معلومات متراكمة ناتجة عن مسك الدفاتر، وذلك مثل التقارير الضريبية والتقارير المالية والتقارير المالية السرية، ويتم تقديمها لمدير الشركة، وفي السياق نفسه  فمن مهام المحاسب المهمة في مجال القياس، هي قياس الخسارة والربح، وهي من المهام المعتمدة على مدى دقة المعلومات التي يقوم بتسجيلها ماسك الفاتر، والتي يقوم المحاسب بعد الاطلاع عليها بتقرير طريقة تشكيلها من أجل قياس الإيرادات والنفقات لتحديد الخسارة والريح بخصوص الفترة المالية بصورة دقيقة

بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة ما هو الرقم المميز للزكاة والدخل ؟

مسك الدفاتر

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

 

 

مسك الدفاتر

مسك الدفاتر هو مصطلح يشير إلى عدة أنشطة فرعية لا يمكن الاستغناء عنها، وهي تكون منبثقة من عمل المحاسبة بصورة عامة، وهي يمكن اعتبارها بشكل مجمل عملية يتم عبرها تنظيم وتجميع وتخزين وتوفير قاعدة من سجلات تتضمن معلومات مالية للشركة، وهي مسألة مهمة للغاية لهدفين:

  • تمكين وتسهيل عمليات الشركة اليومية.
  • تحضير وإعداد قوائم وتقارير ضريبية ومالية وتقارير إدارية داخلية.

مسك الدفاتر أو السجلات هو عبارة عن بنية تحتية لقاعدة معلومات مالية للشركة، وعلى تلك البنية أن تكون مكتملة وتتسم بالدقة ومواكبة للتغيرات ومحدثة في الوقت الصحيح.

يجب العلم أن نظام مسك الدفاتر يتطلب مجموعة من ضوابط الجودة الضمنية التي يطلق عليها الضوابط الداخلية، ومن أجل توضيح المفهوم بصورة أفضل، فيمكن أن يدخل ضمن تعريف مسك الدفاتر على سبيل المثال، مسك الدفتر الخاص بالمبيعات سواء كانت آجلة أو نقدية، وهذا عن طريق القيام بتسجيل فواتير البيع، أو الدفتر الخاص بالمشتريات، وهنا يقيد ماسك الدفاتر المشتريات عن طريق الفواتير أو عن طريق دفتر المدفوعات، الذ يتم تسجيل داخله سندات صرف مالي من أكثر من مصدر، ولهذا يمكن تعريف ماسك الدفتر على إنه الشخص الموكول له تسجيل كل المبادئ المحاسبية والعمليات المالية المتفق عليها.

بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعودية

المحاسبة المالية

الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

 

كيفية مسك الدفاتر المحاسبية

كما بينا من قبل أن مسك الدفاتر من الأساس يشير إلى حفظ سجلات محاسبية، فهي عملية في الأصل محاسبية يتم عبرها تسجيل كل المعلومات التي لها علاقة بالأنظمة المالية ومعاملات الشركة، أما عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية، فتتم كما يلي:

  • القيام بإعداد الوثائق الخاصة بالمصدر لكل العمليات والمعاملات وأنشطة الشركة الأخرى، ويجب العلم أن وثائق المصدر تعتبر نقطة البدء في مسك الدفاتر.
  • إدخال وتحديد آثار المعاملات وأي نشاط آخر للشركة المالية التي تترتب في وثائق المصدر، إذ يجب أن تسجل أي معاملات لها أثر مالي، سواء كانت الشركة في أفضل خالتها أو أسوأها أو كانت فقط تمكنت من تحقيق اختلاب بسبب تلك المعاملات، وتكون عملية مسك الدفاتر عن طريق تحديد معلومات بخصوص كل معاملة.
  • القيام بإدخال أصل الآثار المالية في الحسابات والسجلات، وعمل مراجعة مناسبة لوثائق المصدر، عن طريق وثيقة أو وثائق المصدر بخصوص كل معاملة، فيقوم ماسك الفاتر بإجراء التسجيل الأول أو الأصلي داخل السجل، ثم في الحسابات الخاصة بالشركة، ويقوم السجل بالاحتفاظ بكل المعاملات في مكان وحيد، ثم تسجل كل معاملة على حدة في إثنين أو ما يتجاوز ذلك من الحسابات التي آثرت عليها تلك المعاملة.
  • عمل الإجراءات الخاصة بانتهاء الفترة، إذ تعد تلك الإجراءات من الخطوات الهامة، لكي يتم تجهيز وتحديث سجلات المحاسبة وبالتالي إعداد البيانات المالية والإقرارات الضريبية والتقارير المحاسبية للإدارة.
  • القيام بدمج ميزان المراجعة المعدل، ذلك الميزان الذي يعتبر قائمة متكاملة لكل الحسابات، وهو أساس إعداد الإقرارات الضريبية والتقارير والبيانات المالية.
  • غلق الدفاتر، إذ يتم القيام بغلق الدفاتر المحاسبية عن العام المالي المنتهي، وتجهيز عملية البدء في مسك دفاتر العام المالي التالي.
  • بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة الضوابط، المتطلبات، المواصفات الفنية والقواعد الإجرائية للفوترة الإلكترونية 2021
  • مكتب استشارات زكاة وضريبة هو من المكاتب المتخصصة في تقديم استشارات لها علاقة بالزْكاة وضريبة الاستقطاع وضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة.  إلى جانب الاستشارات المالية، ويجب أن يكون هذا المكتب معتمد في تقديم الخدمات على عدد من المستشارين والخبراء المؤهلين، وأن يكون مكتب معتمد من جانب وزارة التجارة والاستثمار وحاصل على ترخيص للقيام بالأمر.  وأن يحاول طوال الوقت أن يقدم أرقي وأفضل خدمات واستشارات للعملاء، حتى يوفر لهم دعم كامل من أجل تحقيق الاستقرار والنجاح. خدمات مكتب استشارات زكاة وضريبة يقوم مكتب الاستشارات بالعمل بشكل مباشر مع العملاء من أجل تطوير إستراتيجيات معينة خاصة بتخطيط ضريبي للعميل متوافق مع أهداف شخصية محددة والأهداف الخاصة بالشركة.  لهذا يقوم فريق من المختصين داخل المكتب بتحديد مشكلات الأعمال، مع توقع كل المناطق التي تتأثر واقتراح حلول متلائمة مع وضع وأعمال العميل، ومن أهم الخدمات التي يجب أن يوفرها المكتب: أولًا: الخدمات الزكوية يقدم المكتب استشارات زكوُية. يقدم ويعد إقرارات زكوُية للشركات والمؤسسات. يقدم اعتراضات زكوية على التقديري أو الحسابات. يمكن من حصول العملاء على شهادات زكاة وخطابات إفراج عن العقود. يمثل المكلف قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل. يمثل المكلف قبل الأمانة العامة للجان الضريبة. ثانيًا: الخدمات الضريبية يقدم استشارات بخصوص ضريبة الدخل. يقدم استشارات بخصوص نظام ضريبة القيمة المضافة. يقدم استشارات بخصوص ضريبة الاستقطاع. يقدم ويعد إقرارات عن ضريبة القيمة المضافة. يقدم ويعد إقرارات عن ضريبة الدخل لأي مستثمر أجنبي. يقدم ويعد اعتراضات ضريبية. يمثل المكلف قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل. يمثل المكلف قبل الأمانة العامة للجان الضريبة. يجهز المنشآت حتى تكون مواكبة مع النظام الخاص بضريبة القيمة المضافة. ثالثًا: خدمات العقد السنوي يقدم كل الخدمات الضريبية والزكوية طبقًا للأنظمة واللوائح. يقدم كل الاستشارات التي تعتبر عامل مساعد للمؤسسة من أجل أن تتجنب العقوبات والغرامات. ما يجب أن يتوافر في مكتب استشارات زكاة وضريبة أن يقوم بتقديم العوائد بكل دقة في الوقت المحدد. أن يساعد في إجابة العميل على أي تساؤل خلال تقديم الخدمات. أن يقدم المساعدة في المهام الخاصة بالامتثال بشكل فوري، حتى يحقق قيمة للعميل طويلة الأمد. أن يجدد الفرص الأفضل في مجال الإفصاح والتخطيط. أن يقوم بتوحيد وتسهيل الضوابط والعمليات. أن يراقب التغير الذي يطرأ على قوانين الضرائب لكي يضمن بقاء العملاء ملتزمين بالمتطلبات الحالية مع التنبيه على الفور عن أي أثر مادي يتطلب تخطيط إضافي. شروط الترخيص بمزاولة مهنة الاستشارات في مجال الزكاة وضريبة الدخل أن يكون صاحب المكتب حاملًا مؤهل بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في تخصص المحاسبة أو المحاسبة والإدارة أو أي شهادة تنظر لها الجهة المعنية على إنها معادلة لتلك الشهادات. أن يمر باختيار مادة الزكاة والضريبة الذي يتم عقده من جانب الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين. أن يتمتع بخبرة عملية بعد أن يحصل على المؤهل في الأعمال التي لها علاقة بالخدمات الخاصة بالزكاة والضريبة، وذلك لمدة أكثر من ثلاث أعوام بعد أن يحصل على البكالوريوس، وبعد أن يحصل على الماجستير تقل المدة إلى عامين، وبعد أن يحصل على الدكتوراه تقل المدة إلى عام واحد. في حالة كان الشخص الذي يطلب الترخيص من المنتسبين إلى مصلحة الزكاة والضريبة، فيجب أن يمر على تركه الوظيفة مدة أكثر من عام. أنواع الضرائب المطبقة في المملكة العربية السعودية هذه الأنواع يمكن تقسيمها إلى نوعين، هما: الضرائب المباشرة هي ضرائب تفرض على المكلف، لكي يدفعها إلى الحكومة، أيًا كان من الأفراد أو الشركات. الضرائب الغير مباشرة يوجد منها أكثر من نوع، وهي: ضرائب تقتطع من الدخل المحقق بسبب استثمار رأس المال وهي ضرائب يتم فرضها على رأس المال، بحيث تطبق على الأجانب الممارسين لنشاط داخل السعودية. ضرائب تفرض على أموال أرباح الشركات مصدر تلك الضرائب هو رأس المال الخاص بالشركات، سواء شركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات مساهمة، إلى جانب الشركاء الموصين، أيًا كانت هذه التوصية عن طريق الأسهم أو كانوا موصين في شركات تضامن. كما يمكن حل تلك المشاكل الضريبية عبر مكتب استشارات زكاة وضريبة . أساليب التخلص من الضرائب في السعودية طرق التخلص من الضريبة داخل المملكة للأسف تتم في بعض الأحيان من جانب بعض الأفراد، ولأن التهرب الضريبي يعتبر من الأمور السيئة بكل أشكاله.  لأن الدولة قامت بفرض الضرائب من أجل أن تحافظ على المصلحة العامة في المقام الأول، لكن هنلك الكثير من الأشخاص الذين يلجأون إلى التهرب من الواجبات معتقدين أنهم بهذا يخققون إنجاز كبير.  ومن أشكال التخلص من الضريبة التي يقوم بعض الأشخاص بإتباعها: التهرب الضريبي هو أول وسيلة لكي يتخلص الشخص من الضريبة، وهنا يلجأ الشخص لأعمال تجعله يستطيع أن يفلت من الضريبة، أيًا كان بطريقة مقبولة أو غير مقبولة.  فالأمر لا يهمهم، بل كل ما يهمهم هو الامتناع عن دفع الضريبة، لكن هناك طريقة تجعل الأشخاص يتخلصون من الضريبة وهي تواجد عدة ثغرات في قانون الضريبة.  وبذلك يجد هؤلاء الأشخاص طريقة للتخلص من الضريبة، وذلك إلى جانب غياب تواجد العقوبات الصارمة التي تقوم بردع المتهرب من الضريبة، وذلك يجعلهم يقومون بالأمر بدون أن يشعروا بالتردد. التجنب الضريبي تلك الطريقة تشبه الطريقة السابقة، والسبب الرئيسي لها هو غياب تواجد ما يشعر الأشخاص بالرهبة، أو ما يجبرهم على السداد، وتلك ثغرة قانونية يقوم باستخدامها كل من يحتال على القانون.  الازدواج الضريبي ومعنى ذلك أن تفرض الضريبة على نفس الشخص مرتين، وذلك يجعل الشخص مستاء من سدادها، وبدلًا من أن يقوم بسدادها يتهرب من كلتاهما. الفرق بين الضريبة والزكاة في حالة كونك تحمل الجنسية السعودية، فأنت تعلم بالتأكيد أنه توجد ضرائب زكاة شرعية يتم فرضها على كل سعودي، فالزكَاة ركن من أركان الإسلام، إذ تفرض على وعاء المكلف الزكوي.  وذلك إلى جانب المؤسسات والشركات الوطنية، وهذا بنسب محددة لا تتغير. وفي حالة كنت غير سعودي، وتملك شركات داخل السعودية، فسوف تكون خاضع للضريبة بالتأكيد، حيث يتم فرض تلك الضرائب على الربح الصافي المحقق من أي شركة غير سعودية ولا يوجد استثناء. استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل يمكن لكل مواطن ومقيم أن يتعلم عن المستحقات الخاصة بالزكاة والدخل في السعودية بصورة إلكترونية من داخل موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل، وهذا من خلال ما يلي: ادخل على موقع هيئة الزكاة والضريبة. اضغط فوق الخدمات الإلكترونية والاستعلامات. أضف الرقم. حدد السنة الهجرية. اكتب كود التحقق. انقر فوق إرسال. كما يمكنكم زيارة مكتب استشارات زكاة وضريبة للتعرف على تلك التفاصيل. طريقة تسديد الزكاة والدخل يمكنك القيام بالأمر كما يلي: ادخل على موقع هيئة الزكاة والضريبة. سجل دخول على الموقع، وأضف رقم هاتفك. سوف تصل لك رسالة على هاتفك الجوال من الموقع. سوف يتبين لك داخل الرسالة قيمة الفاتورة، ومبْلغ الزكاة المطلوب سداده. سدد المبلغ عن طريق الموقع.

    الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر

     

تعريف المحاسبة وأهدافها ووظائفها

تعريف المحاسبة

المحاسبة نظام مختص بإنتاج معلومات كمية لها علاقة بأحد الوحدات الاقتصادية بعينها، ثم توصل هذه المعلومات إلى أطراف معنية كي تساعدها في عملية إصدار القرار.

 

أهداف المحاسبة

المحاسبة لها العديد من الأهداف مثلها في ذلك مثل أي علم آخر، ويمْكننا تقسيم تلك الأهداف إلى:

 

أهداف المحاسبة على مستوى الشركة

  • القيام بإظهار النتائج الخاصة بأي عملية تشغيلية، إذ يمكن تحقيق الهدف هذا عن طريق توفير مجموعة من السجلات المعينة أثناء الفترة المالية، إذ تسجل الإيرادات على اختلاف أنواعها وتقابلها المصاريف الناتجة عن تحقق هذه الإيرادات، وبذلك يكون من الممكن الوصول إلى نتائج كل العمليات من أرباح وخسائر.
  • مساعدة الإدارة وإرشادها في الرقابة والتخطيط، إلى جانب عملية إصدار القرار من خلال بيانات مستخرجة من الدفاتر والسجلات المحاسبية.
  • إظهار مركز الشركة المالي في آخر الفترة المالية على هيئة تقارير أو قوائم يتم تقديمها للإدارة، وتقوم بعكس التزامات وحقوق الشركة تجاه الغير.

 أهداف المحاسبة على مستوى الدولة

  • تقوم المحاسبة بقياس نشاط الدولة الاقتصادي، عن طريق عمل قياس للدخْل القومي، مع تحليل المصادر التي يحصل عليه منها وطريقة توزيعه.
  • تحدد طاقة الاقتصاد القومي الإنتاجية، إذ تمكن المحاسبة المخطط الاقتصادي من عملية وضع خطط بالاعتماد على مجموعة بيانات محاسبية.

أهداف المحاسبة المالية

  • تقوم بقياس ممتلكات وموارد الشركة.
  • تحدد وتقيس الالتزامات المطلوبة من الشركة.
  • تقيس تغيرات الحقوق والموارد.
  • تعبر عن عمليات مالية في شكل نقدي.
  • توصل مجموعة من المعلومات إلى أطراف مستفيدة، على هيئة تقارير وقوائم مالية.

أهداف المحاسبة الإدارية

  • توفر معلومات مهمة تساعد المدراء في عملية التخطيط واتخاذ القرار.
  • تساعد المدراء في عملية عمل رقابة على أنشطة الشركة التشغيلية، إذ تعتمد الرقابة على توفير مجموعة من بيانات المقارنة بين الأداء المخطط الذي تم تحديده في الموازنة والأداء الحقيقي، إلى جانب تحديد الإنحرافات أو إذا تواجدت فرُوق، وعمل تحليل لأسباب ذلك، ثم إجراء ما يصحح الأمر، وهذا التحليل يفيد في عمل خطط جديدة.

أهداف المحاسبة الضريبية

  • استعمال القواعد الخاصة بالمحاسبة الضريبية يعتبر عامل مساعد في عملية تجميع معلومات العملاء وعمل تحليل للنظم المالية وتحليل للسجلاَت وجمع الأرصدة المالية.
  • تفهم قوانين محاسبة الضرائب يعمل على التوصل إلى مجموعة كبيرة من وسائل الإعفاء الضريبي، مع اقتراح وسائل كثيرة لتقليل المدفوعات.
  • تساعد الشركة على سداد الضرائب بصورة سليمة، مما يساعد الحكومة في أن تحصل على أحد مصادر التمويل الثابتة.
  • عامل مساعد في معرفة الأصول الضريبية والالتزامات طبقًا للتأثيرات التي تم تقديرها في الأعوام القادمة للفوارق والترحيل المؤقت.

 أهداف محاسبة التكاليف

  • الوقوف على التكاليف الخاصة بالمنتجات بصورة دقيقة، وهذا عن طريق ما تهتم به محاسبة التكاليف، سواء تسجيل أو جمع أو تصنيف التكاليف.
  • تراقب عناصر التكاليف، إلى جانب تقديم المساعدة للإدارة في عملية اتخاذ القرار عن طريق تقارير تكاليف كافية، وعمل تخطيط مستقبلي عن طريق ما توفره من موازنات تخطيطية.
  • تشتمل على تسعير للمنتجَات، مع الوقوف على التكلفة المستهدفة، وبالتالي تعظم الأرباح.
  • تزيد ربح وتنافس الشركات.

وفي النهاية يمكن القول أن الأهم بين أهداف المحاسبة، هي كونها معتمدة على تطبيق أساليب وتقنيات مختلفة، إذ تقوم باستخدامها كطريقة من أجل قياس الأحداث الاقتصادية والأداء حتى يتم رفع مستوى وضمان نجاح المشروع.

بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة أسئلة شائعة عن ضريبة القيمة المضافة

وظائف المحاسبة

  • تحضر الدفاتر والسجلات والمستندات المناسبة للمشروع.
  • تقوم بتقييد وتثبيت النشاطات ذات الطبيعة المالية في الدفاتر الخاصة بالمشروع، أيًا كانت مصروفات أو إيرادات لصالح المشروع، والتزامات حقوق الملكية.
  • تتداول وتروج الأصول الخاصة بالمشروعات، أيًا كانت نقدًا أو بما يعادل ذلك، بل وتراقبها.
  • تنشئ تقرير بخصوص مخرجات الأعمال، أيًا كانت خسارة أو ربح متحقق أثناء الفترة المالية، وتقوم بتحديد وضع المشروع المالي.
  • تقوم بتقديم بيانات ومعلومات مالية بخصوص الموارد الاقتصادية والنشاط، حتى تتخذ قرارات سليمة عن المستثمرين أو العملية الإدارية.
  • بعد التعرف علي الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر يمكنك ايضا قراءة طريقة خصم الضريبة