الفاتورة الالكترونية
الفاتورة الالكترونية هي الحل الأسرع في عالم متسارع المعرفة حيث تسعى الشركات في جميع أنحاء العالم إلى معالجة الضغوط التنافسية بكفاءة التكلفة وتحسين الرؤية في أدائها المالي.
من خلال أتمتة المهام الإدارية الروتينية، والعديد من المؤسسات لديها وظائف مبسطة ورقمنة مثل المشتريات ولكن القليل منها لديه حسابات مستحقة الدفع محسّنة، لذا يقوم البعض بتركيز وظائف المحاسبة في مصانع الدفع.
بينما يقوم البعض الآخر بتحويل معالجة الفواتير إلى الخارج أو الاستعانة بمصادر خارجية إلى طرف ثالث لتوفير المال، وبناء عليه كان لا بد من نظام الفوترة الإلكترونية لكل شركة أو مؤسسة لأجل حماية الطرفين.
في هذا المقال تعرف على نظام الفاتورة الإلكترونية وشكل الفاتورة بالإضافة إلى أهم فوائدها.
ما هو تعريف الفاتورة الالكترونية
الفواتير الإلكترونية (المعروفة أيضًا باسم الفواتير الإلكترونية) هي شكل من أشكال الفوترة يتم تقديمها إلى المشتري في شكل إلكتروني عبر تبادل بيانات منظم محدد مسبقًا.
وتمكين هذا التبادل الإلكتروني يتم بخيارين رئيسيين، الأول هو الاتصال من نقطة إلى نقطة بين المشتري والبائع، وهو ما يحدث غالبًا عند استخدام فواتير التبادل الإلكتروني للبيانات، والخيار الآخر هو من خلال شبكة تربط العديد من المشترين والبائعين.
يتم استخدام نموذج الشبكة بشكل شائع اليوم حيث من المتوقع نمو الفواتير الإلكترونية، وذلك بفضل قابليتها للتوسع وكفاءتها لجميع الأطراف المعنية.
ما هي الفاتورة الالكترونية ؟
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم تسليمها إلكترونيًا بتنسيق قياسي محدد
تحتوي الفواتير الإلكترونية على بيانات الفاتورة في شكل منظم ويمكن استيرادها تلقائيًا إلى نظام حسابات الدفع للمؤسسة المشترية، وهي تتضمن عادةً عرضًا مرئيًا لبيانات الفاتورة، ومع ذلك، يمكن عرضها مؤقتًا أثناء المعالجة أو تحويلها إلى تنسيقات مرئية.
الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل
حسب ما ورد في دليل الهية العامة للزكاة والدخل والجمارك بأن الفاتورة إلزامية، فإننا سنوضح أهم ما جاء في دليل الهيئة الاسترشادية، في صورة سؤال وجواب حتى يتسنى لنا الإجابة عما يدور في ذهنك
بعد التعرف علي الفاتورة السعودية الالكترونية .. يمكنك قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات الإدارية
تعرف علي طريقة حساب الزكاة والدخل والجمارك.
استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل برقم المميز
ما هي متطلبات المرحلة الأولى للفوترة الإلكترونية؟
- قم بإعداد الفواتير اليدوية
- طباعة رمز الاستجابة السريعة للفواتير للأفراد
- أدرج الرقم الضريبي للمشتري إذا كان كيانًا قانونيًا وليس شخصًا طبيعيًا
ما هي آلية استخدام نظام الفاتورة الالكترونية ؟
تتكون آلية تطبيق نظام الفواتير الإلكترونية من مرحلتين رئيسيتين:
المرحلة الأولى:
وتتضمن إصدار الفواتير الإلكترونية وإشعارات الخصم والائتمان والمحافظة عليها بصيغة إلكترونية ينظمها نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية.
المرحلة الثانية:
وفيها يكون الاتصال بأنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية وسندات الخصم والائتمان مع رؤساء أنظمة الهيئة العامة للزكاة والإيرادات لتبادل البيانات والمعلومات.
نظام الفاتورة الإلكترونية
التعريف الحقيقي لـ نظام الفاتورة الالكترونية هو أنها يجب أن تحتوي على بيانات من المورد بتنسيق يمكن إدخاله (مدمج) في نظام حساب المدفوعات للمشتري دون الحاجة إلى إدخال أي بيانات من مسؤول AP الخاص بالمشتري.
ونظرًا لأن هذا يسمح باستخدام عدد من التنسيقات، فمن المفيد تطبيق الإرشادات التالية:
يستخدم نظام الفواتير الإلكترونية مخطط ترميز موحد للسلع والخدمات من خلال نظامين أساسيين:
- نظام الترميز العالمي GS1
- نظام الكود السعودي
كما يتم ترميز جميع السلع والخدمات ويتم قبول الرموز والموافقة عليها من قبل مكتب الضرائب لتتم معالجتها في نظام الفوترة الإلكتروني.
بعد التعرف علي تفاصيل الفاتورة الالكترونية السعودية .. يمكنك قراءة المزيد عبر موقع شركة بروتاكس لتوفير الرقابة الاستراتيجية
أقرأ المزيد حول شروط الفاتورة الضريبية
معلومات هامة عن الاقرار الضريبي
* لماذا تطبق المملكة العربية السعودية نظام الفواتير الإلكترونية ؟
- الحد من اقتصاد الظل
- زيادة نسبة الالتزام بتقديم الإقرارات الضريبية
- التقليل من التستر على التجارة
- الالتزام بالممارسات العالمية الرائدة وتحسين ترتيب المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة
- تعزيز المنافسة العادلة وحماية المستهلك
وأشارت الهيئة أن التطبيق الفعلي للمرحلة الثانية سيبدأ في أوائل عام 2023، ومتطلبات هذه المرحلة هي في الأساس متطلبات فنية تطلبها الشركات التي تقدم خدمات النظام الإلكتروني ويتم تنفيذها بالتنسيق مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك.
تعرف علي افضل مكتب استشارات زكاة وضريبة
الفوترة الإلكترونية (فاتورة) السعودية
الفاتورة الإلكترونية
بالنسبة لبيانات الفاتورة المنظمة الصادرة، فإنها ستكون عبارة عن البيانات الإلكترونية (EDI) أو تنسيقات XML
أو بيانات الفاتورة المنظمة الصادرة باستخدام نماذج الويب القياسية المستندة إلى الإنترنت
أما النسبة لما سنذكره فهو ليست فاتورة إلكترونية حقيقية، وسوف يتم إلغاء تلك الصيغ
- بيانات الفاتورة غير المهيكلة الصادرة بصيغة PDF أو Word
- الفواتير الورقية المرسلة عبر أجهزة الفاكس
- فواتير ورقية ممسوحة ضوئيًا
على الرغم من أنه يمكن تحقيق توفير كبير في التكلفة والوقت عن طريق إزالة الورق والمعالجة اليدوية من فواتيرك، فإن الفوائد الحقيقية تأتي مع مستوى التكامل بينك وبين شركائك التجاريين وبين برنامج الفواتير وأنظمة الأعمال الأخرى.
أقرأ المزيد حول عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات الضريبية
أهمية المخزون في المحاسبة
شكل الفاتورة الإلكترونية
نظام الفوترة الإلكترونية هو نظام متكامل يعتمد على التكنولوجيا الحديثة لمواكبة التطور ويتميز بوجود العديد من الوظائف، من أهمها:
1-إتاحة رقم تعريفي فريد لكل فاتورة
تحتوي كل فاتورة في النظام الإلكتروني على رقم تعريف فريد، والذي يختلف عن الفاتورة الداخلية للشركة، وبالتالي يمكن إرجاع الفاتورة بسهولة ودون بذل الكثير من الجهد، على عكس الفواتير الورقية.
2-التكامل مع برمجيات تخطيط موارد المؤسسات
يتيح نظام الفواتير الإلكترونية التكامل مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) ويجب على المستخدم تكوين الكمبيوتر المستخدم للتكامل باتباع الخطوات الواردة في البيان الرسمي.
3-اصدار جميع الفواتير بصيغة متسقة وموحدة
على الرغم من تعدد برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المسؤولة عن إرسال البيانات إلى نظام الفوترة الإلكتروني، إلا أن الشكل النهائي للفاتورة موحد؛ حيث تنقل API هذه البيانات بتنسيق JSON وXML دون نقل التنسيق الأساسي في البرنامج.
4-إنشاء ملف رقمي للممول
في هذا النظام الجديد لـ االفاتورة الالكترونية يوجد ممول، مع ملف رقمي خاص به يحتوي على الكثير من البيانات المتعلقة به مثل اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغيرها، ويمكن إدارة مكتب الضرائب بسهولة باستخدام هذا الملف.
5-توافر التوقيع الإلكتروني
ومن مميزات النظام أنه يتيح التوقيع الإلكتروني وهوية رقمية تثبت حيازة الفاتورة ويزيد من مستوى الأمان وحماية البيانات بحيث لا يستطيع أحد تزوير التوقيع أو إخفائه.
6-إمكانية إصدار وتغيير الفواتير
يكون إصدار الفواتير المتعلقة ببيع السلع والخدمات باللغتين العربية والإنجليزية ويمكن تغييرها داخل النظام بإصدار بدل خاص أو إشعارات خصم، بالإضافة إلى تبادل هذه الفواتير والإشعارات مع جهات أخرى.
تعرف الان علي طريقة خصم الضريبة
يمكن الاطلاع على المتطلبات ومراحل التطبيق عبر الرابط التالي، ولمزيد من المعلومات، راجع الدليل المبسط.
فوائد الفاتورة الالكترونية
يمكن تحقيق توفير كبير في التكلفة والوقت عن طريق إزالة الورق والمعالجة اليدوية من فواتيرك، لكن الفوائد الحقيقية للفوترة الإلكترونية تأتي مع مستوى التكامل الذي يمكنك تحقيقه، ليس فقط مع شركائك التجاريين ولكن أيضًا بين برنامج الفوترة وأنظمة الأعمال الأخرى.
وبالنسبة للحسابات الدائنة على وجه الخصوص، يؤدي دمج الفواتير الإلكترونية مباشرةً في حل أتمتة AP إلى دفع معالجة الفواتير بدون لمس – مما يوفر الوقت والموارد لمزيد من المهام ذات القيمة المضافة والمهام الإستراتيجية.
كما يمكن أن يكون بدء إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها خطوة أولى ممتازة في رحلة التحول الرقمي لمؤسستك، وخطوة حاسمة في ضمان أن تكون عمليات عملك فعالة وقابلة للتطوير لدعم النمو المستقبلي.
بالنهاية نختم قولنا بان الفواتير الإلكترونية (الفواتير الإلكترونية) هي تبادل مستند الفاتورة بين المورد والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل، وليس تقليديا، مثل أي عملية تعتمد على الورق بشكل كبير، تكون مكثفة يدويًا وعرضة للخطأ البشري مما يؤدي إلى زيادة التكاليف ودورات حياة المعالجة للشركات.
بعد التعرف علي الفاتورة الالكترونية يمكنك الان قرائة المزيد من المقالات عبر موقع شركة بروتاكس لـ الرقابة المالية و الاستشارات المحاسبية
قرارات البنك المركزي السعودي
