كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات
كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات وطريقة تجنبها من الأساس أمر في الحقيقة غاية في الأهمية، إذ إن الأزمة المالية من العقبات القوية التي يمكن أن تواجه أي شركة، فهي تعتبر من عناصر المفاجأة التي قد تمنع الشركة من الاستمرار أو من أن يتمكن القائمون عليها من التفكير بصورة صحيحة، لهذا سوف نحاول اليوم عبر السطور القادمة توضيح الطريقة الصحيحة لكي تتمكن الشركة من الخروج من الأزمة المالية بنجاح، ولكي تتجنب الوقوع في تلك الأزمة من البداية.
كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات
في بادئ الأمر يجب تعريف ماهية الأزمة المالية، إذ إنها أحد الأزمات الشهيرة التي تقع فيها الشركات بل والاكثر تكرارًا، والمسألة ليست مقصورة على الشركة الناشئة التي مازالت تحت التأسيس، بل يمكن أن تتعرض الشركة الكبيرة أيضًا لأزمة مالية كل فترة، فالأزمْة المالية هي أن تهبط قيمة الأصول المملوكة للشركة بشكل مفاجئ، وتلك الأصول تتضمن رأسمالها والمعدات المملوكة لها وقيمة الأسهم وغير ذلك.
وفي الحقيقة توجد أسباب كثيرة يمكن أن تسبب الأزمة المالية للشركة، ومنها:
- أن يحدث ركود للأسواق التجارية، وبالتالي تنخفض نسبة الطلب على المنتجات.
- أن تحدث مشكلة في الشركة تؤدي إلى قلة الطلب على منتجاتها.
- أن يحدث خلل في الأنظمة الخاصة بالدفع بين تلك الشركة وعنصر من عناصر العملية التجارية.
- أن يحدث فشل في الحملات الخاصة بالإعلان والدعاية.
- أن تحدث ظروف سياسية واقتصادية.
بغض النظر عن نوعية الأزمة التي تمر بها الشركة، فمن الجدير بالذكر أن المسألة متعلقة بسمعتها، التي ربما تطلبت وقت طويل من أجل بنائها، لذلك على كل شركة أن تتبع آلية فعالة حتى تتمكن من الخروج من تلك الأزمة، لذلك من الممكن إدارة الأزمات المالية من خلال الآتي:
- إعادة ترتيب وتنظيم الأولويات الخاصة بالإنفاق مع توضيح النفقات الضرورية ومدى أهمية أيًا منها بشكل يناسب ظروف تلك المرحلة التي تتسم بالحرج.
- تطبيق جرد بشكل شامل وكامل على جميع المدخولات المالية وكافة الخسائر الواقعة، لأن عمل تقييم الوضع المالي بصورة موضوعية وشاملة أمر ضروري حتى يتم التعرف على ثغرات الخطة السابقة.
- تنظيم خطة مدروسة بشكل منهجي تدار بها الأزمة المالية بشكل ناجح مع وضع مجموعة من الأهداف المنطقية والمدروسة المناسبة لطبيعة تلك المرحلة والقيام بتجديد تلك الخطة طوال الوقت حسب ما تقوم بفرضه المستجدات بالمُواكبة أيضًا مع التحديثات المالية الطارئة على خطة العمل.
ومن الممكن هنا أن يستفاد من أساليب تم إثبات نجاحها من شركات أخرى تعرضت لأزمات مالية وكانت قادرة على تخطي الأمر ولكن مع صياغة الأسلوب بشكل يناسب أزمة الشركة صاحبة المشكلة.
- المثابرة والصبر مع عدم اليأس، إذ إن تلك الأهداف تتطلب مدة زمنية لكي يتم تحقيقها، ولا يمكن القضاء على الأزمة في غمضة عين، فقد يتطلب الأمر وقت طويل وقد تنتهي المشكلة في أقل وقت، ولكن لا يجب أن يشعر القائمين على الشركة باليأس أو أن تستسلم للفشل، بل على القائمين عليها أن يستمروا مهما شعروا بصعوبة الأمر.
- يجب أن توضع خطة عمل جديدة مختلفة عن السابقة، فمن اللازم أن تتبع وسائل إدارة جديدة يكون لها تجارب سابقة مع شركات أخرى، وعلى القائمين على الشركة أن يبتعدوا عن التشبث بالرأي وتقبل التجديد.
- في تلك المرحلة من الهام للغاية القيام بحصر كافة الأسباب التي أدت إلى الأزمة المالية، مع الوقوف على تأثير كل سبب منهم على تلك الأزمة، وتوضيح طرق جديدة تقضي على الأسباب حتى يتم الحد من ظهورها فيما بعد.
- من الأمور المهمة في تلك المرحلة هي توفير الدعم النفسي، ويمكن تحقيق هذا بالتعامل مع أشخاص إيجابية مثل شركة استشارات إدارية قادرة على دفع الشركة للأمام، مع قيام القائمين على الإدارة بتذكر الأزمات السابقة التي مرت بها الشركة وطريقة إدارة الأمر والخروج منه بشكل ناجح.
- يجب أن يحتفظ بجزء من رأس المال الشركة على هيئة سيولة نقدية، لأن ذلك سوف يمنحها فرصة مثالية للتعامل مع الأزمة المالية التي تمر بها، وهذا دون أن تكون مضطرة لأن تسرع في بيع المعدات أو البضائع المملوكة لها.
- بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة حساب القيمة المضافة | وطرق الاعفاء منها
أمور ضرورية يجب الاهتمام بها من أجل تجنب الأزمات المالية وإدارتها بطريقة جيدة
- يجب أن يختبر السوق العاملة الشركة به بالقليل من المبالغ، إذ إن عدد كبير من الذين يرغبون في الاستثمار وإقامة مشروعات يقومون بالمغامرة بمبالغ ضخمة في أول المشروع، وذلك من الممكن أن يعرض الشركة لأخطار خسارة رأس المال.
- أمر مهم للغاية بعد اختبار رأس المال برأس مال بسيط هو أن يتم رفع الدفعات الخاصة برأس المال بصورة تدريجية.
- على القائمين على الشركة أن يدرسوا منتجات وشركات الشركة بصورة جيدة، إذ إن المعلومات تعتبر ثروة ضخمة، لأنها تمنح القائمين على الشركة فرصة لكي يتعرفوا على الفرص المحيطة بنوع مجال الشركة، بل وتحد من الخسارة المالية وإهدار الوقت.
لهذا من المهم أن يستثمر المختصين في الشركة الوقت في عملية دراسة المنتجات بصورة جيدة، والتعرف على مدى إقبال المستهلك على شرائها في السوق، لأن ذلك يجنب الشركة خطر القيام بشراء كم كبير من المنتجات ثم لا تتمكن من بيعها بعد ذلك.
- من اللازم أن يعترف بوجود أزمة مالية وألا يتم نكرانها، لأن الاعتراف هو أول خطوة، حتى تتمكن الشركة من أدارة الأزمة المالية بشكل ناجح، فالاعتراف بوجود أزمة يجعل القائمين على الشركة يحددون الأخطاء التي كانت تتبع من قبل، حتى يتمكنوا من تخطيها فيما بعد، بل ويضعهم أمام حلول واقعية تمكنهم من إصدار قرارات مناسبة.
- الابتعاد عن الانفعال، أيضًا هذا الأمر يجنب القائمين على الشركة من الشعور بالندم بعد ذلك بسبب اتخاذ قرارات سيئة، إذ إن الاتزان والهدوء والمقدرة على إدارة الانفعال له تأثير بشكل كبير على اتخاذ قرارات سليمة في تلك الفترة.
حل المشاكل المحاسبية
هناك طرق كثيرة يمكن عبرها حل المشكلات المحاسبية التي يمكن أن تساعد في زيادة الازمة المالية بأحد الشركات، إذ أن الطريقة تعتمد على نوع الخطأ ومكانه، ومن أهم تلك الطرق:
القيام بتصحيح الأخطاء التي تتبين عند القيام بالتسجيل في دفتر اليومية
إذا أكتشف خطأ محاسبي وقت تسجيل القيود داخل دفتر اليومية، هنا فمن غير الممكن أن يصحح أو يعدل من خلال الشطب أو الحذف أو المحو أو التعديل، ونفس الأمر إذا كان يستخدم برامج محاسبية وأنظْمة محاسبية، لأنها لا تمنح المحاسب حرية لكي يقوم بالحذف أو التعديل، ولكن هناك طريقتين يمكن عبرهما تعديل وتصحيح الأخطاء التي تكتشف وقت التسجيل وهي:
- الطريقة الغير مباشرة المطولة، وهنا يتم تصحيح المشكلة عن طريق إدخال قيدين أولهما هو من أجل إلغاء القيد الذي يشوبه الخطأ، وثانيهما من أجل تصحيح الخطأ.
- الطريقة المباشرة المختصرة، هنا يسجل قيد محاسبي وحيد، يلغى فيه القيد المشوب بالخطأ وإثبات القيد بعد التصحيح، ولكن عن طريق تطبيق تلك الطريقة يمكن ألا تكون فعالة مع كل الأخطاء التي تتم داخل دفتر اليومية، ولهذا من الأفضل تطبيق الطريقة الأولى وهي الطريقة المطولة، من أجل تيسير مرحلة مراجعة أي خطأ محاسبي وتصحيحه.
- بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة رقم الزكاة و الدخل
تصحيح الأخطاء التي تشوب دفتر الأستاذ
غالبية الأخطاء التي تشوب دفتر الأستاذ العام، يمكن أن تقع عند إتمام مرحلة الترحيل من داخل دفتر اليومية إلى داخل دفتر الأستاذ، أو عند القيام بتبويبهاَ وتحليلها داخل صفحة دفتر الأستاذ أو خلال مرحلة الترصيد، وفي العادة تكتشف تلك الأخطاء بسبب ظهور عدم توازن في ميزان المدفوعات أو تواجد أخطاء واضحة في العمليات المحاسبية، إذ أنه عندما يكتشف الخطأ تسجل العملية المالية داخل الدفاتر المحاسبية، ثم يتم ترحيل الخطأ لداخل دفتر الأستاذ العام، وبهذا عند تواجد الخطأ في دفتر اليومية يمكن أن يتم تعديله وشطبه ومحوه ومسحه.
كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات
تصحيح الأخطاء التي تتم في السنوات التي مضت
المشكلات المحاسبية التي تتم في سنوات سابقة إما أن تكون قد تمت بالفعل في السابق وأكتشفت في الوقت الحالي، أو أن تكوت قد حدثت واكتشف في السنة المالية نفسها، وتلك الأخطاء من الممكن أن تكون مقصودة ومفتعلة، أو أن تكون حدثت سهوًا أو عن غير عمد، وعلى المحاسب أو شركة المحاسبة الموكولة بالأمر أن تصحح الخطأ في الفترة نفسها التي أكتشف فيها الخطأ، حتى لا يظل تأثيره مستمر على القوائم المالية التي تنشأ في آخر السنة المالية، ومن المتعارف عليه أن الحسابات مقسمة إلى حسابات دائنة وحسابات مؤقتة، إذ طريقة تصحيح الخطأ تختلف حسب تأثير الخطأ على تلك الحسابات.
افضل شركة محاسبة في السعودية
عند البحث عن أفضل شركة محاسبة في المملكة، فيجب وضع في الاعتبار مجموعة من العوامل المهمة في هذا الاختيار، فيجب أن تقدم تلك الشركة الخدمات الخاصة باستشارات التدقيق الداخلي بكل احترافية لتحقيق أفضل ممارسات مهنية عالمية طبقًا للمعايير الدولية، إلى جانب أن تقوم الشركة بتقديم الخدمات الاستشارية بشكل مترابط بحيث تتمكن الشركة مستقْبلة الخدمات من تنفيذ الاستراتيجية الخاصة بها وأن تحقق الأهداف التي تطمح إليها من نشاطها، ومن بين أهم الاستشارات الإدارية التي تقدمها أفضل شركات المحاسبة:
بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة شهادة إعفاء ضريبي الزكاة والدخل
خدمات إستشارات التدقيق
التدقيق الداخلي هو من النشاطات المستقلة الموضوعية التي تقدم خدمة استشارية هدفها أن يضاف للشركة قيمة عن طريق تحسين العمليات الخاصة بها، وذلك النشاط يساعد في أن تحقق الشركة أهدافها عن طريق تطبيق أسلوب منظم ومنهجي خلال تحسين وتقييم فاعلية عمليات الرقابة والحوكمة.
بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة كيفية ادارة الازمات المالية
خدمات إستشارات الحوكمة
تعتبر مزيج بين الهياكل والعمليات التي يقوم بتنفيذها مجلس إدارة الشركة من أجل إدارة وتوجيه ورصد الأنشطة الخاصة بالشركة نحو تنفيذ الأهداف، لهذا للتدقيق الداخلي للحوكمة دور مهم يظهر في:
- التدقيق يلعب دور في التقييم، ويعمل على جعل عمليات الإدارة أفضل.
- تقوية القيم والأخلاقيات الملائمة داخل الشركة.
- تضمن إدارة الأداء بشكل فعال.
- توفير المعلومات الخاصة بالرقابة والمخاطر.
- تُنسق الأنشطة الخاصة بمجلس إدارة الشركة، وأعمال المدققين الخارجيين والداخليين.
خدمات استشارات المخاطر
وهي الأمور التي من الممكن أن تظهر أو لا تظهر مستقبلًا، ولكن يكون لها تأثير على الشركة أو المشروع، ويظهر دور تلك الاستشارات فيما يلي:
- الوقوف على المخاطر الضخمة التي لها علاقة بالنشاط عن طريق مناقشة أصحاب المصلحة وتقديم ملاحظات داخلية ودراسات استقصائية وعمل تحليل للصناعة أو المجال الخاص بالشركة.
- عمل تنسيق مع لجان توكيدية أخرى وذلك مثل اللجنة الخاصة بالمخاطر من أجل عمل تقييم لوضع ومعدل المخاطر، من أجل فهم طبيعة وأسباب المخاطر على اختلاف أنواعها.
- القيام بترتيب والتعرف على وضع المخاطر طبقًا لتأثيرها واحتمالات حدوثها، مع إشراك إدارة الشركة في هذا الأمر.
- تقوم شركة الاستشارات الإدارية بالتأكيد على المواطن المعرضة للخطر أكثر، لكي تدقق بصور أكبر من أي مخاطر أخرى.
- تراجع هذه المخاطر بصورة دورية من أجل التأكيد على كون أولوية هذه المخاطر لازالت قائمة.
- تبسيط وتوحيد عملية تقييم المخاطر مع عملية تقييم الرقابة من أجل تأكيد عدم تكرارها أو أن يتم تداخل بين الوظائف.
- بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة مهام المستشار المالي
خدمات استشارات الالتزام
هي أن تقوم شركة الاستشارات الإدارية بمراجعة التزام الشركة بالمتطلبات القانونية والنظامية، إلى جانب ضمان التزامها بالإجراءات والسياسات التي تقوم إدارة الشركة بممارستها، وأهمية هذا الالتزام بالأنظمة والقوانين والسياسات بالغة، لكون عدم الإلتزام ينتج عنه آثار بشكل سلبي يؤثر على مستقبل الشركة.
ومن الجدير بالذكر أن هدف التدقيق الداخلي بشأن الإلتزام هو التأكد أن كل مستويات الشركة الإدارية المتنوعة ملتزمة باللوائح والقوانين والتعليمات المصدرة من الشركة ونظامها الداخلي، ومن الخدمات التي تقدم من جانب شركة الاستشارات الإدارية في هذا الشأن:
- القيام بمراقبة أعمال شركة العميل من أجل التأكد من القيام بتنفيذها طبقًا للمخطط.
- التأكد من نزاهة وسلامة أنظمة الرقابة الداخلية والتقارير داخل الشركة.
- التأكد من قيام القائمين والمختصين في الشركة بالالتزام بالمتطلبات السياسية والتنظيمية والقرارات التي تعتمدها الشركة.
- تقوم شركة الاستشارات الإدارية بالإشراف على أي تحقيق خاص حسب الحاجة لذلك.
- تقدم شركة الاستشارات المشورة والرأي في قضايا كثيرة لها علاقة بشركة العميل.
- تتأكد شركة خدمات الاستشارات الإدارية من عملية نشر الثقافة بالضبط والرقابة الداخلية داخل الشركة.
- بعد التعرف علي كيفية الخروج من الأزمات المالية للشركات يمكنك ايضا قراءة التخطيط المالي والميزانية الشخصية