الاستشارات الإدارية من العوامل الفعالة لأي شركة، حيث تعمل الاستشارات الإدارية على تحسين أداء المؤسسات والشركات، لذا تحتاج المنظمات دائما إلى الاستشارات الادارية
مفهوم الاستشارات الإدارية
يعني عملية وضع حل للمنظمة الحكومية أو أي منظمة سعودية أخرى بواسطة أشخاص مدربين من ذوي الخبرة لتحسين أدائها الإداري، ومساعدة الادارة في علاج المشاكل وتحسين عملياتها المالية بتطبيق حلول موضوعية معتمدة على معلومات متخصصة ومهارات وتحليل منظم للحقائق.
مجالات الاستشارات الإدارية
الاستشارات عديده منها:
1- حسب المستوى:
استشارات إدارية ومنها (إعادة البناء، تبسيط الإجراءات، تحديد الاحتياجات التدريبية….)
فنية مثل: الإنتاج، والمباني، والمعدات، والآلات…..)
2-حسب المصدر:
تشمل استشارات إدارية داخلية مثل الاستعانة بقدرات وكفاءات داخلية)
الاستشارات الخارجية، مثل الاستعانة بقدرات وكفاءات خارجية من أجل المساعدة بتقديم هيكلة صحيحة
أنواع الاستشارات الإدارية
خدمات الاستشارات المهنية والإدارية تشمل (تطوير الهياكل التنظيمية، الوصف الوظيفي، النماذج وميكنة الوثائق)
استشارات بشريه وتشمل (إعداد خطة تدريبية، إعداد برامج لتحفيز البشرية)
الاستشارات الاستراتيجية (وتعد حجر الأساس لأي شركة)
وأيضا الاستشارات التطويرية، التقنية، واستشارات وفرق القيادة.
مهام الاستشارات الإدارية
على سبيل المثال لدى كل شركة خطط تهدف إلى تصنيف الحسابات وأثرها على الشركه ومن ثم هي بحاجة إلى استشارات مهنية من متخصص ذو خبرة يهدف إلى:
- ترشد الاستشارات الادارية الانفاق لأي شركة.
- تقديم خدمات توصيات محايدة
- إعطاء الفرصة للأفراد في المنظمات لتنمية مهاراتهم.
- إعداد وتنفيذ خطة الإدارة السنوية والتدريب بعد اعتمادها.
2- إبداء الرأي في طلب الاستشارة المحال إليه وإمكانية الربط به.
3- اقتراح إنشاء فرق يكون دورها إعداد الاستشارات الإدارية ذات الصلة.
4- مراجعة التقرير الأولي للاستشارات الإدارية وإبداء الرأي فيه ورفعها إلى الرئيس التنفيذي للمشاورات لمناقشتها معه بحضور الموظفين قبل اعتمادها.
شروط الاستشارات الإدارية
تلعب الإستشارات الإداريه دورا كبيرا حيث تمد يد العون للشركات لإدارة موارد المنظمة
للمزيد من المعرفة حول هذا الأمر اطلع على خدمات بروتاكس مثل الرقابة المالية
فوائد الاستشارات الإدارية
- تنفيذ فكرة الاستشارات الادارية التي تساعد في الوصول إلى العديد من الحلول.
- تحقيق السهولة والمرونة في التعامل مع الأمور حتى أمام أكبر وأكثرها تعقيدًا.
- الاستشارات الوظيفية
لمعرفة أسعار الاستشارات الإدارية ابق على تواصل مع بروتاكس
أهمية الإستشارات الإدارية للشركات
تستعين المؤسسات باستشاريين متخصصين مثل( مستشار اداري) في أكثر من مجال لأمور عديدة منها التنظيم والتخطيط والتوجيه.. الخ.
وقد نما الاهتمام والإقبال على الاستشارات الإدارية نتيجة تعقيد الجوانب الاقتصادية والإدارية والبحث عن حلول تنموية
من الأفضل الاستعانة بــ الاستشاريين من بداية إنشاء المشروع، حيث إن هناك قضايا مهمة بحاجة إلى الاستشارات الادارية من قبل الخبراء حتى لا تضيع وقتك وأموالك، ومن بين هذه الأمور اختيار شركة استشارات مناسبة، وصياغة فكرة ناجحة وتحليل السوق المستهدف وإعداد خطة العمل وتنفيذ خطة للاستشارات.
من الأفضل أيضًا الاستمرار في الطلب والمشورة أثناء عمل الشركة في تحسين الموارد ، بما في ذلك هيكله المنشأة، وإدارة الموارد والبشرية للمشروع، المهارات، وتحسين التشغيلية، وتحقيق التوازن بين الدخل والمصروفات، وعمل دراسة جدوى اقتصادية تشمل في المقام الأول الخطة التسويقية والمالية للمنتجات أو الخدمات وأخيرا قياس مدى نجاح المشروع.
مكتب خدمات إدارية
من شروط فتح مكاتب الاستشارات الإدارية في السعودية هو أن:
تقدم العرض المقنع مع التركيز على القيمة المضافة: فالكثير يعمل في هذا المجال، لذا فإن إنجاز خدمات هي العامل الحاسم في الأمر.
التركيز على التخصص: عليك التخصص في اختيار الأعمال الواحدة فقط للاستشارات لتعزيز التنمية وعلامتك التجارية بين المنافسين.
جذب العملاء: حيث تحتاج أي شركه إلى الاستشارات الإدارية والاقتصادية في جميع أمورها سواء مالية أو تقنية وبهذا يجب الاستمرار في جذب المزيد من العملاء لمكتبك الاستشاري والحفاظ على عملائك القدامى، وبخاصة في استشارات الزكاة
دراسة جدوى إستشارات
دراسه الجدوى مع الاستشارات الادارية من أهم الخطوات الأولى في بداية أي ممارسة جديدة سواء كان مشروع كبير أو صغير، له رؤية أم لا ومهما كان المشروع ربحي أو غير ربحي وذلك لمعرفة مدى نجاح المشروع وفاعليته في السوق المُستهدفة محلياً وعالمياً.
الشركات الاداريه والبرامج الحديثة دائماً بحاجة إلى نموذج دراسه جدوى ادارية وخبراء الاستشارات مع مساعدة استشارات تسويقية لكي تستطيع المؤسسة التخطيط لكسب المزيد من الخبرات من واقع تجربة والتي قد تكتسبها من خارج المنظمة عن طريق هؤلاء الخبراء أو عن طريق شركات الاستشارات الإدارية التسويقية والإدارية، مثل: شركة بروتاكس للاستشارات الماليه والدراسات.
المهام الاساسية في الاستشارات الإدارية
اعداد دراسه لبيئة استبيانات بيئة
مراجعة وتقييم نشاط الهيكلية الادارية
تطوير السياسات الداخلية والخارجية
إعداد الهياكل التنظيميه وتبسيط الاجراءات الإدارية
تصميم المخططات الزمنية والانسيابية لجميع الأعمال
الوصول إلى أعلى أنظمة الجودة الإدارية
إعداد دراسات الإستراتيجية والتنفيذية، والهياكل التنظيميه والوظيفية
اعداد السياسات الإدارية لأي business
تخطيط الاستشارات الإدارية، وتنظيم الشركات والمؤسسات والإدارات، بأحدث التقنيات، وتقرير دوري عن تطور الداخلية والخارجية.
إعداد الدراسات الخاصة بالتنظيم والهياكل التنظيميه
واللوائح والأجور ومعرفة مدى قانونية النظم المختلفة
خدمة اعداد دراسه المشاريع المختلفة وتقديم خدمات الاستشارات وتحليل المخاطر
ونقاط الضبط الحرجة التأهيلية والهيكلية، ونظم القياس وتبسيط إجراءات
تطبيق أحدث نظم الاختيار والاختبار والتعيين والتوظيف، المدعمة بنظم التقييم والقياس.
التدريب الاستشاري اللازم لتهيئة كافة المستويات الإدارية في المنظمة لتطبيق أحدث النظم الإدارية الفردية والمهنية والمؤسسية.
استشارات التطوير الاداري:
اعداد الخطط الإستراتيجية القصيرة والمتوسطة وطويلة الامد على ضوء الاهداف الموضوعة
الهيكلية الادارية لتتماشى مع الإستراتيجية
اعداد سياسات الـ business
الهيكلة الإدارية لتتماشى مع الإستراتيجية.
الهياكل التنظيميه لكافة الوحدات ومهامها
مقاييس اداء الوحدات الوظيفي وتحديد المواصفات الفنية لكل وظيفة والصلاحيات المناطة بها.
هندسة العمليات الإدارية مع فريق التغيير بالشركة
إعداد دليل الاختصاصات لوحدات الهيكل التنظيمي
مراجعة وتقييم نشاط الهيكلية واعداد تقرير استراتيجي عن كفاءتها ومستوى ادائها
وقياس الإنتاجية، الإستراتيجيات لتطويرها.
وقياس تكلفة التشغيل، الإستراتيجيات لتخفيضها.
السياسات الداخلية والخارجية وتحديد اسلوب تعاملها مع المتغيرات
قياس وتطوير الأداء المؤسسي
وقياس الإنتاجية، الإستراتيجيات لتطويرها.
وقياس تكلفة التشغيل، ووضع الإستراتيجيات لتخفيضها.
وإعداد الهياكل التنظيميه
إعداد الأدلة التنظيميه والإجرائية.
تطبيق إدارة الجودة الشاملة مع قياس وتحليل تكلفة الجودة.
طرق الاستشارات الإدارية
تشمل الاستشارات الإدارية التقنيات التالية:
خدمات جلسات التطوير ، وهي عبارة عن سلسلة للاستشارات في المشاورات التنظيميه والإدارية تعقد بالاشتراك مع قادة المنظمة المشاركين في تطوير قرارات الرئيسية.
البحث العلمي المستقل هو طريقة تتيح للخبير معرفة المشكلة بأقصى قدر من التفصيل بناءً على ما تم بحثه بالفعل وذكره في الأعمال العلمية المحلية والأجنبية، وتقديم توصيات لحلها في النهاية.
مكتب استشارات مهنية من افضل مكتب دراسة جدوى لبدء:
إنشاء مجموعات خبراء متعارضة – الجمع بين أساليب المعرفة العلمية المستقلة والعصف الذهني من خلال تشكيل مجموعتين للاستشارات من الخبراء مدعوين لحل المشكلة بطرق مختلفة، ونتيجة لذلك تحصل شركتك على وجهة نظر وبالتالي الحصول على المعلومات الاستشارية للمساعدة في كسب الثقة بالسوق مع التنفيذ الجيد للخطط.
نحن نقدم الاستشارات الإداريةالاستشارات الإدارية الإستراتيجية لشركتك والتي تقوم على تخطي المشكلات القائمة لدى الشركه من أجل النمو عبر برنامج استشاري حيث تعتمد سياستنا لمساعدة الشركات الناشئة في المملكة على الحكمة وتقديم مشورة النجاح لكل الأشخاص والمنظمات.
لدينا أيضا الاستشارات المنهجية من أجل تقديم المساعدة المهنية لقادة المنظمات لتطوير أدائها من جديد بشكل أساسي وتجنبا لمشاكل الإدارة العامة المعقدة غير القياسية، مع تيسير للحصول على استراتيجيات التنظيم والتخطيط المتخصصة من المستشارين.
بينما لا يقدم الاستشاري مفهومًا مهمًا للحلول الإدارية وحسب ، ولكنه يسعى جاهداً لتحقيق هدف تحرير آليات الحكم الذاتي).
مستشارونا في بروتاكس على أعلى مستوى من المهنية والخبرة في تقديم الاستشارات الإدارية
