امساك الدفاتر المحاسبية
امساك الدفاتر المحاسبية هي عملية يتم بها تسجيل معاملات مالية دقيقة، وهي جزء من المحاسبة في أي عمل تجاري.
وتتضمن معاملات البيع والشراء والمدفوعات والإيصالات من جانب افراد أو شركات (مؤسسة).
وتوجد طرق قياسية كثيرة يتم بها مسك الدفاتر وحسابها، فمنها نظام القيد المفرد ونظام القيد المزدوج، وإذا ينظر إلى تلك الأنظمة على إنها المسك الحقيق للدفاتر، فيجب العلم أن كل عمليات تسجيل أي معاملات مالية يمكن اعتبارها إمساك دفاتر.
امساك الدفاتر المحاسبية
نظام مسك الدفاتر التجارية و امساك الدفاتر المحاسبية هي مهمة يقوم بها أمين الدفاتر، وهو يقوم بتسجيل معاملات مالية يومية خاصة بالشركة، وفي العادة يقوم بكتابة دفاتر اليوم التي تتضمن تسجيل مبيعات ومشتريات وإيصالات ومدفوعات.
أيًا كانت ائتمانية أو نقدية، وذلك داخل دفتر اليوم الصحيح أو ما يعرف بدفتر المصروفات النثرية، ودفتر الأستاذ العام، أو أي نوع من الدفاتر الأخرى، ويقوم المحاسب بعد ذلك بعمل تقارير مالية عن طريق المعلومات التي قام بتسجيلها ماسك الدفاتر.
وبصفة عامة مسك الدفاتر يشير بصورة أساسية إلى القيام بحفظ سجلات محاسبة مالية، ويشتمل الأمر على القيام بإعداد مستندات المصدر لكل معاملة وعملية محاسبية أو أي حدث آخر متعلق بالعمل.
ثم يقوم المحاسب بإحضار تلك الدفاتر المحاسبية لتبدأ مرحلة المراجعة، ويمكن أن يقوم المحاسب بإعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل عن طريق دفاتر الأستاذ وميزان المراجعة.
بعد التعرف علي امساك الدفاتر المحاسبية والتجارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم خدمة مسك الدفاتر
ما هو نظام مسك الدفاتر التجارية
خدمة امساك الدفاتر المحاسبية في السعودية
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
يمكن مسك الدفاتر عن طريق نشاط كتابي يدوي بمستندات وملفات ودفاتر، وذلك يطلق عليه نظام إمساك الدفاتر اليدوي، لكن في حالة تم استخدام وسائل إلكترونية عند إمساك الدفاتر.
هنا يتم وصف النظام على أنه نظام إمساك دفاتر إلكتروني، وبهذا يكون نظام إمساك الدفاتر يتم وصفة بالوسيلة، ففي حالة كانت الوسيلة التي تستخدم هي العنصر البشري، فيكون النظام يدوي، ولكن مع استخدام الوسائل الإلكتروني، فيكون نظام إلكتروني.
الوسيلة التي تستخدم في إتمام مراحل إمساك الدفاتر ليست لها تأثير على عمليات أو مراحل تشغيل البيانات، والتي يعمل على إتمامها النظام، وذلك معناه أنها لا تقوم بتبديل أو تغيير تلك المراحل.
ولا المبادئ أو المراحل أو القواعد والمفاهيم التي تحكم عملية التشغيل أثناء تلك المراحل، ولكن قد ينتج عنها في حالة النظام الإلكتروني دمج مجموعة من العمليات ولكن لا تلغى.
فمرحْلة الترحيل والتسجيل يمكن أن تتم في نفس العملية عند تطبيق النظام الإلكتروني، ولكن كل منهما يتم بشكل منفصل في النظام اليدوي، وأيضًا التحول من اليدوي إلى الإلكتروني يكون فقط بهدف التطور التكنولوجي.
فعندما يتم إتمام المراحل الخاصة بتشغيل البيانات بالنظام الإلكتروني، سوف يكون الأمر أسرع وأدق وتكلفة التشغيل أقل.
بعد التعرف علي امساك الدفاتر المحاسبية والتجارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الإستشارات المحاسبية
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
امساك الدفاتر المحاسبية
وأيًا كان النظام المستخدم، فيجب أن يمر بالمراحل التالية:
إنشاء البيانات
المادة الخام الخاصة بتشغيل البيانات تنشأ بأشكال متنوعة، وفي الغالب يتم الإشارة إليها على إنها مستندات أساسية، وتلك البيانات من الممكن أن تتضمنها المستندات كتابًة باليد أو بشكل مطبوع.
فمثلًا بيانات وقت العمل، من الممكن أن تكتب باليد من خلال كاتب الرواتب، ونفس الأمر بالنسب لفواتير البيع وفواتير الشراء وأوامر البيع وأوامر الشراء إلى جانب طلبات المواد.
وأهمية تلك المستندات باعتبارها وعاء للبيانات ترجع إلى كونها تقوم بتوفير دليل على وقوع العمليات، بل وتعتبر أساسيات لعمليات تالية في عملية تشغيل البيانات.
تسجيل البيانات
سواء في نظام مسك الدفاتر اليدوي أو الإلكتروني “امساك الدفاتر المحاسبية” يتم تسجيل البيانات عبر مجموعة خطوات يمكن تلخيصها في اختيار وتبويب وترحِيل وإعداد وتحقق، وذلك كما يلي:
- مرحلة الاختيار يتم فيها اختيار بيانات مهمة يتم تسجيلها وتستبعد البيانات غير ذات الأهمية.
- أما المرحلة الخاصة بالتبويب، هنا يتم التركيز على الوقوف على صفة عامة يتم استخدامها كأساس من أجل ضم البيانات إلى مجموعات تشبه بعضها البعض، وبهذا يتم تبويبها ضمن مستويات، ومن الممكن أن يتم تثبيت البيانات بالنظر إلى الأقسام أو الإنتاج أو المناطق الجغرافية.
- أما الترحيل فهو وسيلة يتم عبرها تحويل البيانات من صورة تسجيلية إلى صورة تسجيلية آخرى، والترحيل من الممكن أن يقوم بتغيير شكل البيانات التي تم تسجيلها، ولكن طبيعتها لا تتغير، وذلك مثل ترحيل البيانات من دفتر اليومية بنقله إلى دفتر الأستاذ.
- إعداد البيانات، هي عملية التي يتم إعداد البيانات على أساسها من أجل توزيعها أو عرضها على مستخدمين متعددين أو استخدامات متعددة في مراحل دورة التشغيل المختلفة.
- عملية التحقق، هي وظيفة أساسية من أجل التأكد من كون كافة عمليات التسجيل قد اكتملت بدون وقوع خطأ، وأن كافة البيانات قد أدخلت بكل دقة، وذلك مثل ميزان المراجعة.
معالجة البيانات
هدف معالجة البيانات الأساسي هو أن تحول من شكلها الذي سجل فيه، إلى شكل مفيد ونافع أكثر، وذلك التحويل يتم من خلال ترتيب بيانات وعمل مقارنة وتحليل، مع إجراء عمليات حسابية ومنطقية وتلخيص، وينتج عن ذلك إجماليات تقوم بتوفير مؤشر عن قيم مقارنة أو قيم فردية لمستويات بيانات مختلفة.
بعد التعرف علي خدمة امساك الدفاتر التجارية والمحاسبية .. يمكنك قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس افضل مكتب استشارات زكاة وضريبة
استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل برقم المميز
إعداد التقارير
يطلق على المعلومات التي تنتج عن العملية الخاصة بتشغيل البيانات (المخرجات)، وهي تشتمل على تقارير وقوائم مصل الميزانية وحسَاب الخسائر والأرباح، والمخزون وتحليل المبيعات، وتلك التقارير والقوائم تعتبر وسائل المخرجات التي يتم عبرها عرض المعلومات على المستخدم.
توصيل البيانات
يتم عن طريق نقل تلك البيانات من نقطة إلى نقطة أخرى عن طريق دورة تشغيل، أو يمكن القول أنها تسليم نتائج نهائية للمستخدم، ويتم هذا سواء يدويًا أو إلكترونيًا بالنظر إلى نظام مسك الدفاتر المستخدم “امساك الدفاتر المحاسبية”.
تخزين البيانات
عندما تكتمل دورة تشغيل البيانات، فالمعلُومات من اللازم تخزينها حتى يكون هناك إمكانية لاسترجاعها وقت اللزوم، ومن الواجب تصميم النظام الخاص بالتخزين بشكل تسهل الحصول على تلك البيانات في الوقت المطلوب.
وأن يتوفر نظام تأمين من أجل حماية البيانات، وذلك كله يتوفر عند التعامل مع شركة استشارات مالية توفر نظام إلكتروني يتم عبره كل الخطوات السابقة، وخطوة التخزين أيضًا.
مع توفير إمكانية للرجوع على البيانات في أي وقت على مدار الساعة أون لاين، ولكن عبر النظام اليدوي، فيتم الأمر عن طريق مجموعة سجلات ودفاتر تصميمها مختلف بالنظر إلى طريقة تنظيم تلك الدفاتر.
بعد التعرف علي امساك الدفاتر المحاسبية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لـ أفضل مكاتب محاسبة في الرياض و استشارات محاسبية وضريبية
الخدمات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة
امساك الدفاتر المحاسبية .. الإستشارات المحاسبية
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
- بينما إمساك الدفاتر هي العملية المحاسبية التي يتم بها تلخيِص وتسجيل معلومات عن معاملات مالية، فالمُحاسبة هي العملية التي تقيس وتفسر أنشطة كياٍن ما الإقتصادية.
- المحاسب يعمل في العادة مع إيصالات وفواتير من أجل تسجيل المشتريات والمبيعات والمصروفات والمدفوعات، وذلك قد يكون مطلوب من أجل حساب مستويات المخزون وهوامش الربح طبقًا لتلك السجلات، ويمكن أن يضطر مسؤول الحسابات إلى إبلاغ إدارة الكيان بتلك الأرقام، حتى يتم الوفاء بمواعيد إعداد التقارير الشهرية النهائية.
- يقوم المحاسب في العادة بعمل تحليل مالي لعمليات الكيان التجارية، عن طريق مجموعة من الأشكال الرياضية المعقدة كالبيَانات المالية مثلًا، ويمكن أن يقوم المحاسب بمهمة مراجعة حسابات كل عضو في مجلس إدارة الكيان أو أن يجمع الإقرارات الضريبية، وذلك يختلف حسب هيكل الكيان.
- يتم استخدام مسك الدفاتر غالبًا من أجل تتبع نفقات وإيرادات أحد الأعمال التجارية، أما المحاسبة على الجانب الآخر فهي تشتمل على تحليل وتدقيق وإعداد تقارير عن أنشطة الشركة أو الكيان المالية.
- الوقت المستغرق من جانب المحاسب لكي يؤدي مهام المحاسبة هو بصفة عامة أطول من الوقت الذي يتطلبه ماسك الدفاتر، وبالرغم من هذا قد يقوم ماسك الدفاتر ببعض مهام المحاسبة مثل عمل الإقرارات الضريبية والكشوفات الخاصة بالأجور.
توجد حاجة إلى المحاسبة ومسك الدفاتر، دون الإخلال بأهمية كل منهما، لأن المحاسبة هي العملية التي فيها تدار الأموال ويتم الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالمعاملات المالية، ولكن إمساك الدفاتر يقوم بالتعامل مع مهام إدارية مثل إنشاء فواتير أو تحصيل مدفوعات أو تتبع نفقات.
يتم إمساك الدفاتر من جانب الذي يمتلك الشركة أو يديرها أو الذي تقع عليه المسؤولية تجاهها بشكٍل ما، وذلك يشري على المحاسب والمدير والمخطط المالي وأخرين لهم أدوار مماثلة، أما المحاسبة فيقوم بها موظف لديه خبرة في مجال التمويل أو أي مجال له علاقة بذلك.
بعد التعرف علي خدمة امساك الدفاتر التجارية يمكنك قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الاستشارات المالية
الخدمات الالكترونية الزكاة والدخل
خدمة امساك الدفاتر المحاسبية
خدمة مسك الدفاتر – بروتاكس للأستشارات المالية والمحاسبية
عزيزي العميل قم بالمحافظة على جودة دفاترك وحدثها وقم بإدارتها بسهولة عن طريق خدمة مسك الدفاتر “امساك الدفاتر المحاسبية” من شركة بروتاكس لتقديم الاستشارات المالية والمحاسبية.
والتي توفر لك عدة خدمات مالية ومحاسبية متنوعة تناسب كل أحجام الشركات، بل ويمكن للشركة التي ترغب في توظيف أحد الخبراء الماليين أن تستفيد بصورة أكبر من خدمة إمساك الدفاتر والمحاسبة والتجارية.
توفر لك شركة بروتاكس تنفيذ عملية ضبط الحسابات بكل دقة، وتسهل زيادة الموارد والتوسع، إلى جانب تنفيذ الاستراتيجيات بكل كفاءة، وتلك مجموعة من الأسباب الكثيرة التي جعلت من بروتاكس الأفضل بين الشركات المنافسة بل والأكثر جدارة على مستوى المملكة.
إذ تقوم بروتاكس بإنشاء منصات تقوم بتحقيق الاستفادة القصوى من أدوات وتقنيات الضرائب والمحاسبة، والتي تُصمم طبقًا لما يحتاج إليه العميل
نهج بروتاكس يتمثل في تحقيق كل ما يحتاج إليه النشاط المحاسبي، حتى يتمكن العميل من تحقيق العائد الأكبر من الاستثمار، وتعد إدارة الحسابات من خدمات امساك الدفاتر المحاسبية والتجارية المهمة التي توفرها بروتاكس.
وتتضمن إعداد فواتير ومحاسبة وتسجيل إيرادات وتقديم وإعداد بيانات دورية.
خدمة مسك الدفاتر “امساك الدفاتر المحاسبية والتجارية” والقيام بضبط الحسابات في شركة بروتاكس تعمل بصورة أساسية على توفير نظام يتم عبره عملية تسجيل كل الأنشطة والمعاملات التجارية بصورة منهجية شاملة.
ويزود العمل بمجموعة تسهيلات التي منها توفير أنشطة محاسبية بشكل متكامل مع تقرير مالي ذو فاعلية، وهدف ذلك أن ستعرف العميل بنظرة ثاقبة على الموارد التي تستخدم داخل شركته.
إلى جانب هذا، وعن طريق مساعدة المحاسبة الخارجية والداخلية، يقوم المتخصصون في بروتاكس بتأكيد أن تقليل التكلفة يتم وضعه في الاعتبار، وأن العمل عندما يكون غير منظم ولكن يتم التعامل باحترافية معه.
سوف ينتج عن ذلك تحقيق نتيجة مذهلة بشكل طويل المدى.
بعد التعرف علي امساك الدفاتر المحاسبية والتجارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس شركة استشارات إدارية
ما هو رقم الزكاة والدخل المميز ودوره في الاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل
