المخزون تختلف الأنشطة المالية للمؤسسة التجارية من حيث طرق توليد الإيرادات للمؤسسات الخدمية، حيث تحقق شركات الخدمات دخلاً من خلال تقديم خدمات للعملاء والعملاء مقابل الأجور والرسوم (الإيرادات).
مثل مكاتب الاستشارات الإدارية المحاسبية والمراجعة والإعلان ووكالات الدعاية والإعلان في حالة المؤسسات التجارية، يكسبون أرباحهم عن طريق شراء وإعادة بيع المنتجات مثل محلات البقالة ومحلات الملابس وغيرها، في هذا المقال سنتعرف على: كل ما يخص المخزون سواء كان مخزون السلع أو محسابة المخزون وأهميته وأهدافه.
ما هو مخزون السلع
مخزون البضائع هو تكلفة البضائع الموجودة والمتاحة للبيع في أي وقت.، ومخزون البضائع (يسمى أيضًا المخزون الأصلي) هو أصل حالي برصيد مدين عادي مما يعني أن الخصم سيزداد وسيقل الائتمان.
محاسبة المخزون
محاسبة المخزون، هي هيئة محاسبية مسؤولة عن التقييم والمحاسبة عن التغييرات في الأصول المتراكمة، ويتضمن مخزون المؤسسة عادةً منتجات في ثلاث مراحل من الإنتاج: المواد الخام، والمنتجات قيد التنفيذ، والمنتجات النهائية الجاهزة للبيع، حيث تقدر محاسبة المخزون العناصر في كل من هذه الأنشطة الثلاثة وتسجلها كملكية للمنظمة، أما الأصول هي منتجات يمكن أن تكون القيمة المستقبلية للشركة، لذلك يجب تقييمها بشكل صحيح من أجل تقييم
الشركة بشكل صحيح.
أهمية المخزون
-
التوفير للشركة:
حيث يمكن للشركة توفير قدر كبير من النقد عن طريق إدارة مخزونها بإحكام قدر الإمكان وذلك عندما يكون الاحتفاظ بمخزون أقل في الموقع، يتم تقليل متطلبات رأس المال العامل للشركة.
-
تحرير النقد لأغراض أخرى:
حيث يعد طريقة لتقليل المخزون، فعلى سبيل المثال يمكن أن تقوم شركة ما بترتيب قيام مورديها بشحن البضائع مباشرة إلى عملائها (المعروف باسم انخفاض الشحن)، بحيث يلغي الحاجة إلى مخزون البضائع الجاهزة تمامًا.
-
الاستفادة من عمليات التسليم:
فاستخدام الموردين الموجودين بالقرب من منشأة إنتاج الشركة، من أجل الاستفادة من عمليات التسليم الأصغر
والأكثر تكرارًا التي تقلل من كمية المواد الخام المتوفرة. الاحتمال الثالث هو وضع محطات العمل بالقرب من بعضها
البعض، بحيث يمكن تسليم الأجزاء المعالجة على جهاز واحد إلى محطة العمل.
إدارة المخزون في المحاسبة
أنواع المخزون
بشكل عام، تنقسم المخزونات إلى:
- احتياطيات الخامات والمواد الأولية
- مخزون الإنتاج غير الكامل (المنتج شبه النهائي)
- مخزون الإنتاج الكامل (السلع المصنعة الجاهزة للبيع).
1_المواد الخام:
هي مواد لم تتم معالجتها بعد، إذا كان لدينا شركة سيارات، فإن المواد الخام في هذه الحالة تشمل الألمنيوم
والصلب وهي مادة خام لمخابز الدقيق ومادة خام لمصافي النفط.
2_مخزون الإنتاج غير المكتمل:
المعروف أيضًا باسم المخزون التنفيذي، حيث يشير إلى البضائع شبه المصنعة التي لم تكتمل بعد مثل طائرة ركاب
لم يتم تجميعها أو بناء اليخوت بالكامل بعد، أخيرًا يشير بيع مخزون الإنتاج النهائي إلى المنتج النهائي، وغالبًا ما يطلق تجار التجزئة على هذا النوع من المخزون اسم “البضائع” ومن الأمثلة على المخزون الجاهز، الإلكترونيات والملابس والمركبات المتاحة للبيع لتجار التجزئة.
المخزون بلغة المحاسبة
يتم تقسيم المخزون عادةً إلى ثلاث فئات وهي كالتالي:
1- مواد أولية: وتشمل المواد المزمع استهلاكها في إنتاج السلع التامة الصنع.
2-العمل في العملية: ويشمل العناصر التي هي في خضم عملية الإنتاج، والتي لم يتم وضعها بعد في حالة
جاهزة للبيع للعملاء.
3-البضائع الجاهزة: ويشمل البضائع الجاهزة للبيع للعملاء. يمكن وصفها بالسلع في بيئة البيع بالتجزئة حيث يتم
شراء العناصر من الموردين في حالة جاهزة للبيع. عادة ما يتم تصنيف المخزون على أنه أصل قصير الأجل، حيث يتم تصفيته عادة في غضون عام واحد.
انواع أنظمة إدارة المخزون
قد تختار المنظمة إجراء مخزون من مخزونها بأي طريقة من الطرق الثلاث التالية:
1) الجرد الدوري
- ويفضل بشكل عام من قبل الشركات الصغيرة والناشئة.
- قد تكون الفترة أسبوعين، أو شهرًا، أوربعًا أو ستة أشهر.
- إنها طريقة تقليدية أبسط لإدارة المخزون
- هنا، يتم تحديد فترة زمنية مقدمًا يتم في نهايتها عد المخزون فعليًا ومطابقته مع السجلات المحاسبية.
2)جرد الدائم
كما يوحي الاسم، بموجب طريقة حفظ المخزون هذه، يتم قياس المخزون وتحديث السجلات المحاسبية على أساس يومي.
- وفيها يتم تتبع حركة كل وحدة مخزون وتعديل السجلات على الفور لتعكس الحركة.
- يتطلب نظامًا آليًا معقدًا للتنفيذ.
- إنه يعطي صورة دقيقة إلى حد ما عن المخزون المتوفر وهو فعال للغاية في منع الاحتيال والفساد.
بسبب الاستثمارات الضخمة في الأنظمة والموظفين، يمكن للمؤسسات المتنامية ذات الحجم الكبير من الأعمال أن تمتلك نظامًا دائمًا لإدارة المخزون.
وهنا لا تحتاج مرافق الأعمال و المخازن إلى تخصيص أي وقت منفصل لقياس المخزون حيث يتم ذلك على أساس مستمر في الوقت الفعلي، ولا يتم طلب قوائم الجرد مسبقًا وتخزينها مع المنتج، ويتم الحصول على المخزونات من الموردين فور ظهور الحاجة إليها في عملية الإنتاج، وينتج عن ذلك عمليات إنتاج ذكية وفعالة بالإضافة إلى تقليل تكاليف التخزين والقدرة على التعامل مع المخزون.
التغير في المخزون
هو صافي التغيير في كمية مخزون المواد الخام والمنتجات النهائية وغير النهائية في المتجر أو مكان العمل في نهاية العام، والتغيير في مخزون الإنتاج النهائي هو ببساطة الفرق بين رصيد مخزون الإنتاج النهائي في نهاية الفترة ورصيد مخزون الإنتاج النهائي في بداية الفترة، ويتضمن ذلك قائمة المنتجات غير المكتملة في نهاية الفترة والفرق بين جانب المخزون وجانب الخصم والدفع الدائن في نهاية الفترة، ونقوم بتسليم تكلفة الإنتاج للوحدات المباعة (أقسام أوامر التشغيل والتصنيع) وخدمة التصنيع المراكز (التي تخدم أقسام التصنيع) تتم إدارة المخزون لأنه تم إنشاء مخزون في نهاية الفترة وتم تقييمه – تم الانتهاء من المخزون في نهاية الفترة، المنتج الذي تم اختراعه في نهاية الفترة تم الانتهاء منه وتم تقييمه
مفهوم المخزون
المخزون هو المادة الخام المستخدمة لإنتاج المنتجات المتاحة للبيع والمنتجات المتاحة للبيع، وهو أصل من المقرر بيعه في سياق الأعمال المعتاد، وقد لا يكون المخزون جاهزًا للبيع على الفور. يمكن أن تندرج عناصر المخزون في إحدى الفئات الثلاث التالية:
- محتفظ بها للبيع في سياق الأعمال العادية.
- أو في طور الإنتاج للبيع
- المواد أو المستلزمات المعدة للاستهلاك في عملية الإنتاج.
يتضمن تصنيف الأصول هذا البنود المشتراة والمحتفظ بها لإعادة البيع، وفي حالة الخدمات، يمكن أن يكون المخزون عبارة عن تكاليف خدمة لم يتم الاعتراف بإيراداتها ذات الصلة بعد.
أهمية المخزون
- لضمان استمرار توريد المواد والمخزون بحيث لا يتأثر الإنتاج في وقت طلب العملاء.
- لتجنب كل من الإفراط في التخزين أو النقص منه.
- للحفاظ على توافر المواد في أي وقت وحيثما كان ذلك مطلوبًا بكميات كافية.
- للحفاظ على الحد الأدنى لرأس المال العامل كما هو مطلوب للأنشطة التشغيلية والمبيعات.
- لتحسين التكاليف المختلفة المنغمسة في المخزونات مثل تكلفة الشراء، وتحمل التكلفة، وتكلفة التخزين، وما إلى ذلك.
- للحفاظ على تكلفة المواد تحت السيطرة لأنها تساهم في تقليل تكلفة الإنتاج.
- للقضاء على الازدواجية في طلب الأسهم.
- لتقليل الخسارة من خلال التدهور والسرقة والهدر والأضرار.
- لضمان مراقبة دائمة للمخزون بحيث يجب أن تكون المواد المعروضة في دفاتر الأستاذ موجودة فعليًا في المستودع.
- لضمان جودة البضائع بأسعار مناسبة.
تقوم بتحليل شركاتك بشكل روتيني، وبالنسبة للعديد من الشركات، كما يمثل جزءًا كبيرًا، إن لم يكن الجزء الأكبر من أصولها، ونتيجة لذلك، كما يعد هو المكون الأهم في الميزانية العمومية، لذلك من المهم أن يفهم المستثمرون الجادون كيفية تقييم البند عند مقارنة الشركات عبر الصناعات أو في محافظهم الخاصة.
أهمية المخزون السلعي
1- التكلفة:
يعد مكلفا ويصعب إدارته، ومع ذلك فهو: مطلب أساسي لتقديم خدمة رائعة للعملاء. توفر الإدارة له الأدوات اللازمة للاحتفاظ بمخزون كافٍ لضمان مستويات عالية من خدمة العملاء، وتساعد على تجنب مستويات المخزون الزائدة التي يمكن أن تؤدي إلى خسائر.
2- الاهتمام بتسجيل كافة الأنشطة:
حيث تشمل الموضوعات التي يتم تناولها السياسات وتخطيط المواد والشراء وسلسلة التوريد والاستلام والتخزين والشحن وأنشطة الإنتاج ودقة التسجيل وكفاءات التخزين والقياسات وغير ذلك الكثير.
تعريف المخزون
يشير المفهوم إلى الأشياء التي يمتلكها ويتخلص منها شخص أو منظمة أو كيان خلال فترة زمنية، والمخزون هو أيضًا مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات والبضائع المحفوظة للاستخدام والتوظيف في المستقبل والاستفادة منها لتحقيق مكاسب مختلفة، حيث تعتمد الشركات الكبيرة على عمليات الاستحواذ لإدارة وتشكيل سياستها النقدية وزيادة معدلات التدفق.
أهداف المخزون
1- الاستثمار في المخزون:
حيث يعد مهم للغاية، خاصة بالنسبة لتلك الشركات التي تتعامل في التصنيع وتجارة الجملة وتجارة التجزئة، فقد يكون مبلغ الاستثمار في بعض الأحيان أكثر من المبلغ الذي يتم إنفاقه على الأصول الأخرى للشركة.
- يتم استثمار ما يقرب من 90٪ من رأس المال العامل للشركة في المخزونات، يجب أن تقوم الإدارة بالتخطيط المناسب حول كيفية الشراء والتعامل والتخزين والحساب باستخدام برنامج لإدارته بشكل كامل
- الهدف الرئيسي من نظام إدارة المخزون هو الحفاظ عليه بطريقة لا تكون فيه مخزونًا زائدًا أو ناقصًا.
- ستؤدي الزيادة فيه إلى تقليل عمليات الإنتاج الأخرى وسيؤدي النقص فيه إلى توقف العمل.
فأهداف إدارة المخزون تشغيلية ومالية، وفي التشغيل، يجب أن تكون المواد المخزنة متاحة بكميات كافية بينما، في حالة التشغيل يجب تأمين الحد الأدنى لرس المال
2- المخزون في المحاسبة
هي تقنية إدارية يتم من خلالها الاحتفاظ بالسلع المخزنة والمخزونات والأصول غير المرسملة بطريقة مناسبة وفقًا لشكلها ومكانها المحدد، ويمكن أن يكون هو أي عنصر تحتفظ به الشركة لتلقي هدف إعادة البيع أو الإصلاح، فإدارة مخزونك السلعي هي عملية طلب المخزونات وتخزينها واستخدامها.
نظام إدارة المخزون
1- الجرد
بشكل عام، عندما نتحدث عن النظام في مخزونك فإننا نشير إلى سلع الشركة في ثلاث مراحل من الإنتاج:
- السلع التي هي مواد أولية
- قيد الإنتاج
- البضائع الجاهزة للبيع.
أي بمعنى آخر، تأخذ البضائع التي تمتلكها الشركة في البداية، وتضيف المواد التي اشترتها لصنع المزيد من السلع، وتطرح البضائع التي باعتها الشركة، وتكلفة البضائع المباعة، لتكون النتيجة هي ما تبقى في المستودع.
2- إجراءات المخزون الدائم
استخدمت الشركات التي باعت سلعًا ذات قيمة وحدة فردية عالية، مثل السيارات والأثاث والأجهزة، إجراءات الجرد الدائم، اليوم، تقوم مسجلات النقد والماسحات الضوئية وبرامج المحاسبة المحوسبة بتتبع التدفقات الداخلة والخارجة لكل عنصر مخزون تلقائيًا، وتجعل الحوسبة من الاقتصادي للعديد من متاجر البيع بالتجزئة استخدام إجراءات الجرد الدائم حتى بالنسبة للسلع ذات قيمة الوحدة المنخفضة، مثال محلات البقالة.
جرد المخازن
يشير جرد المخازن إلى العمليات المختلفة المتعلقة بالحفاظ على مستودع الأعمال والتحكم فيه، حيث يمر بكل خطوة من خطوات العملية، من البداية إلى النهاية، وعادة ما يشرف عليها مديرو المستودعات، بدءًا من الشحن الوارد والانتقال إلى تتبع الأصول والخدمات اللوجستية، تشمل إدارة المستودعات كل ما يحدث في المستودع. سواء كانوا يمتلكون مستودعًا واحدًا أو أكثر، يمكن للشركات التحكم في مجمل عمليات التخزين الخاصة بهم.
نموذج جرد المستودعات
جرد المستودعات، مثل الإدارة، قادر على مراقبة كميات المنتجات، عد الدورات، الانتقاء التعبئة، الشحن، وإدارة مواقع متعددة، ومع ذلك، يوفر برنامج إدارة المستودعات لدينا في بروتاكس مزيدًا من التفاصيل والإمكانيات التي تلبي احتياجات شحن المنتجات وقائمة القنوات والعديد من الميزات الأخرى وبشكل عام توفر ميزات جرد المستودعات للمستخدمين معلومات حول المنتجات وعمليات المستودعات التي يمكن استخدامها لإجراء تقييمات حول كفاءة المستودعات.
ملحوظة لهذا البرنامج قدرته على مراقبة المخزون عبر الإنترنت عبر قنوات متعددة
جرد المخزون
تتمثل عملية الجرد في تحديد كمية البضائع في المخازن وقيمتها في نهاية الفترة المالية حيث تقوم المنشأة في نهاية الفترة بتعيين لجنة مكونة من أفراد أو مجموعات من الأشخاص الذين يمكنهم تخزين المنتجات، ونموذج للموجود، هو نموذج جرد بسيط لأي مؤسسة بيع.
نموذج جرد مستودع
بعد الانتهاء من عملية جرد المستودعات السنوية، يجب على أعضاء لجنة الجرد فحص جميع الأصناف والنفايات التالفة بما في ذلك حساب تقريبي لكميتها وقيمتها المادية، بشرط أن تكون في دفتر أو في صفحات منفصلة وسيتم تسليمها لهم في الإدارة المعنية بذلك.
نموذج جرد مخزن
ويشمل:
- نموذج طلب شراء بضاعة للمخزون
- اضافة بضاعة للمخزون (إذن اضافة مخزون)
- طلب صرف (إذن للصرف)
- نماذج تحويل بين المخازن خازن (للتحويل من فرع مخزن الى مخزن اخر).
- وبين الفروع (لتحويل من فرع شركة الى فرع مخزن).
- وتحويل بين الفروع من والى مخزن وفرع واحد.
- نموذج محضر فحص واستلام بضاعة .
- بطاقة حركة صنف.
نموذج جرد بضاعة
بموجب إجراء الجرد الدائم، يوفر حساب جرد البضائع تحكمًا دقيقًا من خلال إظهار تكلفة البضائع التي من المفترض أن تكون في متناول اليد في أي وقت معين، حيث تقوم الشركات بخصم حساب جرد البضائع لكل عملية شراء وإضافتها لكل عملية بيع بحيث يظهر الرصيد الحالي في الحساب في جميع الأوقات، وعادة تحتفظ الشركات أيضًا بسجلات وحدة مفصلة توضح كميات كل نوع من السلع التي يجب أن تكون في متناول اليد، حيث يقوم موظفو الشركة أيضًا بإجراء جرد مادي عن طريق حساب الوحدات الموجودة في متناول اليد، ثم يقارنون هذا العد الفعلي بالسجلات التي توضح الوحدات التي يجب أن تكون في متناول اليد.
نموذج جرد عهدة
من أهم النماذج لأي شركة، أو مؤسسة ويستعمل في إجراء الجرد على عهدة الموظف ومراجعة كافة الأصناف الموجودة ساعة الجرد، شامل عددها وحالتها والرصيد المتبقي منها ورصيدها الدفتري، ويشمل النموذج أيضا:
1- الهوامش العليا من النموذج:
وتشمل اسم الجهة والمخزن وصاحب العهدة المسئول والتاريخ.
الجرد، وتشمل بيانات الأصناف كالتالي (رقم الصنف، اسم الصنف، الوحدة، حالة الصنف، الرصيد الدفتري، حالة الصنف، الزيادة، العجز، سعرا لوحدة، القيمة)
2-الهوامش السفلية:
ويشتمل نموذج جرد العهدة مساحة فارغة لتوقيع صاحب العهدة ولجنة الجرد والمدير للمخازن ومدير المصلحة.
محضر جرد
محضر الجرد هو فهرس وصفي لمحتويات مخازن الأرشيف، قام بتحريره الشخص المسؤول عن الأرشيف بعد توليه المنصب. يحدث هذا عند نقل الأرشيف من مكان إلى آخر، وكذلك أثناء الحوادث الخطيرة (حريق – زلزال – حرب …)، كما يتضمن التقرير حصرًا للمخازن وأرشيفًا للمعدات وجردًا للمعدات بالإضافة إلى تصميمات أو مخططات للمخازن حيث يتم تحديد أماكن الأرفف وكذلك المساحات المستغلة وغير المستخدمة.
نموذج جرد
يتم إعداد محضر الجرد على النحو التالي:
أولا/ إعداد مذكرة خاصة بتحويل الأرشيف إلى المخزن فترة معينة.
ثانيا/ إجراء ترقيم المخازن في حالة إذا كانت متعددة وأكثر من مخزن، وترقيم الأرفف والمنتجات بها.
العمل على تجهيز المطبوعات كالتالي:
1- المطبوع الأول:
ويتعلق بالأرشيف ويشمل (مخازن ـ مكاتب ـ قاعة معالجة ـ ملاحق أخرى) ويتكون من العناصر التالية: المستوى (في حالة وجود عدة محازن موزعة على عدة طوابق)
رقم المخزن ـ مساحة المخزن ـ الملاحظات
2- المطبوع الثاني:
متعلق بجرد التجهيزات ويتكون من العناصر التالية:
ـالمادة (اسم التجهيز)، العدد
الملاحظات (الإشارة إن كانت التجهيزات في حالة سيئة)
3- المطبوع الثالث:
متعلق بجرد وثائق الأرشيف ويتكون من العناصر التالية: رقم وحدة الرفوف_ الطاولة_ نوعية الوثائق_ السنوات القصوى_ عدد العلب_ الملاحظات
الان يمكنك التعرف علي التحليل المالي للقوائم المالية عبر موقع بروتاكس لـ الرقابة المالية والإدارية.
كما يمكنك التعرف علي مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية
نموذج محضر جرد الأصول الثابتة
الأصول الدائمة هي الأصول التي تشتري مرافق للمساعدة في إدارة عملياتها لمعظم العام ولا يقصد منها إعادة بيعها، مثل الأراضي والمباني وآلات التصنيع والسيارات والأثاث وغيرها. للحصول على نموذج محضر جرد الأصول الثابتة ابق على تواصل مع بروتاكس
جرد المخزون
نموذج اذن صرف بضاعة من المخزن
هو النموذج الذي بناء عليه يتم تسليم البضاعة من المخزن من خلال طلب تبادل معتمد من “قسم المبيعات” بالجهة المختصة ومن ثم يتم اعداد تصريح استبدال بحيث يتم تحديد اصناف الاستبدال حسب طلب العميل، ويتم تسجيل عملية التبادل لإثبات أن المنتج خارج المستودع مع التاريخ ورقم الطلب واسم المستلم. ثم يتم إرسال إذن الصرف إلى الإدارة المالية، نسخة منه للعميل والآخر إلى المتجر.
محضر جرد المخزون
من أجل إجراء عملية جرد المستودعات بطريقة منظمة ودقيقة ومضمونة دون الوقوع في فخ التسريبات أو التلاعب، يجب أن تخضع العملية لعوامل تنظيمية معينة:
- يجب تحديد الأصول المختلفة والأهداف الثابتة للمؤسسة ومحسوب.
- قبل البدء في الإدراج من المهم التأكد من إيداع جميع الأموال والنقد في خزينة الشركة.
- إغلاق المعاملات المصرفية والمالية حتى نهاية الاستثمار، وكذلك الأمور المالية الواردة والصادرة.
لضمان التنظيم الكامل والكامل لعملية الجرد، يجب على جميع أصحاب الثقة، بقيادة أمين المتجر، التوقيع على شهادة تثبت أنهم لا يمتلكون أي ائتمان آخر خارج المستودع، حتى لا يتدخلوا ويمنعوا السرقة.
أقرأ الان التفاصيل الكاملة حول جرد الاصول الثابتة عبر موقع بروتاكس لـ التخطيط المالي و المحاسبة المالية في السعودية.
كيفية عمل جرد للمخازن
يعد جرد المخازن من أهم الأشياء في الفضاء التجاري سواء كانت شركة أو متجرًا ويحتوي على العناصر التي تحتاجها، لذلك لا يُسمح بإخراج أو إنفاق مخزونك دون اتباع قواعد الإدارة، و جرد المستودع هو عملية مراجعة لكل كمية العناصر داخل المستودع بطريقة منظمة وتحديد مقدار الجذور في أوقات مختلفة أو بشكل مفاجئ، كونها تتطابق مع والسجلات والوثائق والبيانات المطلوبة لإكمال عملية الاكتشاف بشكل صحيح، وتنقسم إلى:
- جرد دوري
- وآخر جرد مستمر
- ثم الجرد المفاجئ
جرد المستودع
هي عملية تتم في التاريخ “السنوي والشهري” للتصفية أو نقل ملكية الشركات أو المحاسبة الدورية والغرض منها هو تحديد كمية وعدد المنتجات المتوفرة في متاجر الشركة حتى تعرف تلبية السوق بعض المنتجات، وحجم المتجر هو عملية جرد أكبر بكثير، واليوم سنشرح لك كيفية إنشاء مخزون من المتاجر بسهولة وإجراء عملية الجرد وتوفير كافة النماذج اللازمة عبر خدمات موقع بروتاكس.
نموذج جرد الصندوق
يشير المعنى العام لكلمة جرد إلى عملية اكتشاف وحساب ما كان وما تم استخدامه خلال فترة معينة، وذلك بهدف التعرف على سلامتهم، سواء كانت عامة أو خاصة، لصالح المعدات والأدوات المملوكة للمؤسسة، وتتم عملية الجرد كما يسمى بالقائمة السنوية والقائمة السنوية في تحديد سلامة الحراسة وتحديد ما إذا كان قد تم المساس بكميتها أو نوعيتها، أو ما إذا كان هناك أي ضرر طبيعي أو إجراء فعال.
صيغة محضر جرد
وحتى تعد نموذج جرد للمخزونات كن على تواصل مع الخبراء المصممين والذين يتصفون بالخبرة التامة في التصميم والجرد، حيث تتم عملية الجرد كما ذكرنا سابق بطرق مختلفة هي: (جرد دوري، جرد مستمر أو الجرد المفاجئة):
نموذج الجرد السنوي
وقد تختلف عملية الجرد من شركة لأخرى، وهناك أنواع مختلفة من المخزون حسب نوعه وتختار إدارة الشركة أو المؤسسة الطريقة المناسبة والآمنة لضمان قائمة البحث والتأكد من تسجيل جميع الأصناف الموجودة، ويجب إجراء عملية الجرد في إطار نظامي، استخدام برنامج محاسبة مناسب لحسابة مخزونك ويمكن تكوين البيانات الخاصة وتنظيمها من خلال نظام ERP.
الرقابة على المخزون
وأخير الرقابة عليه حيث يعد موردًا مهمًا مملوكًا للمؤسسة وتؤثر قيمته في نهاية الفترة المالية على نتائج أعمال المؤسسة (الربح أو الخسارة) والوضع المالي، وبالتالي يتطلب من المؤسسة:
- استخدام طرق مراقبة مخزونك
- التعيين هو بطاقة صنف لمن لديه بطاقته الخاصة، بحيث يتم تسجيل الحركات الواردة والصادرة للعنصر على أساس هذه البطاقة لأنشطة البيع والشراء.
- معرفة الكمية والرصيد لكل عنصر في أي وقت، وتقوم بعض الشركات بتوظيف شخص مسؤول عن المنتجات في المتاجر، يسمى أمين المستودع أو أمين المتجر.
بروتاكس لتقديم كافة خدمات الاستشارة المالية والإدارية، ولتحميل كافة النماذج يمكنك ذلك من هنا
قدمنا لكم في هذه المقالة من بروتاكس أهم ما يتعلق بإدارة المخزون وأهدافه وأهميته وأنواع المخزون والجرد وغيرها من منظور المحاسبة، وللمزيد حول الجرد في المستودعات أو غيرها من الحسابات ابق على تواصل مع بروتاكس
كما يمكنك قراءة المزيد من المقالات عبر موقع بروتاكس لـ الاستشارات المالية في السعودية
استعلام عن مستحقات الزكاة والدخل .
حساب ضريبة القيمة المضافة السعودية.
