استحدثت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام إصدار وتخزين وتبادل وإرسال الفواتير باستخدام نظام إلكتروني، وقالت إن إدخال الفاتورة الضريبية المبسطة سيبدأ على مرحلتين اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 والذي سيبدأ بحسم الفواتير.
ثم البدء في ربط الفواتير الإلكترونية والنظام المستخدم لإصدار الفواتير بأنظمة أخرى، وذلك حتى يتم استكماله في يناير 2023 ويشير تطبيق هذا النظام إلى إصدار الفواتير الضريبية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة، والتي تنقسم إلى: الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة التي نحد بصدد الحديث عنها اليوم:
الفاتورة الضريبية المبسطة
ويقصد بـ الفاتورة الضريبية المبسطة انها الفاتورة الصادرة غالبًا مِن منشأة إلى فرد، والتي تصدر في حالة:
- توريد السلع أو الخدمات التي تقل قيمتها عن ألف ريال سعودي
- وصول السلع إلى (المستهلكين النهائيين) أيًا كانت قيمة المبالغ لدى التجار المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية السعودية
سوف يتم تنفيذ نظام الفوترة الإلكتروني على مرحلتين:
مرحلة أولى وهي:
- مرحلة الإصدار التي دخلت حيز التنفيذ الإلزامي منذ 4 ديسمبر 2021 والتي تتطلب أجزاء من أهمها:
- إصدار وتخزين الفواتير الضريبية بشكل إلكتروني وتعليق إصدار الفواتير الورقية بخط اليد.
- اضافة الفواتير حسب نوع الفاتورة الضريبية الصادرة.
- يتم عرض جميع أرقام عرض ضريبة القيمة المضافة على شاشة ضريبة القيمة المضافة
- إضافة QR إلى حسابك على الفاتورة.
ثانيًا، المرحلة الثانية
وتعرف تلك المرحلة باسم مرحلة الربط والتكامل المرحلي، والتي من المتوقع أن تتم على مراحل اعتبارًا من 1 يناير 2023 ، وسوف تقرر الهيئة في أي مراحل سيتم توصيل أنظمة التحصيل الإلكتروني وإبلاغ الفئات المستهدفة في كل مرحلة، على أن يتم التبليغ للعملاء قبلها بمدة تصل إلى ستة أشهر على الأقل، وأحد أهم متطلبات هذه الخطوة هو نفس الخطوة الأولى، ومع ذلك تضاف إليه بعض المتطلبات، ومنها:
- إصدار الفواتير بصيغة (A-3، PDF، XML)
- ميزات منع الضرر مثل التشفير والختم الرقمي
- وأيضا ميزات فنية أخرى مثل رقم التعريف الموحد المعقد (UUID)
- التواصل والتكامل مع نظام الإدارة
شروط الفاتورة الضريبية المبسطة
ما هي الفاتورة الضريبية الإلكترونية السعودية
هي فاتورة يتم تجميعها وتخزينها في شكل إلكتروني، كما يتم تنظيمها بواسطة نظام إلكتروني وتعكس متطلبات الفاتورة الضريبية المبسطة، حيث لا يعتد بالفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا، واعتبارها ليست فاتورة إلكترونية.
شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
حسب ما أعلنت الهيئة أنه يوجد 5 عناصر لا بد من توافرها في الفاتورة الضريبية المبسطة الجديدة ويتعين على المكلفين إصدار الفواتير بتلك العناصر، وفي السطور القادمة أدناه سنوضح كافة التفاصيل، فتابعنا للنهاية لمعرفة العناصر الرئيسة:
- تاريخ الإصدار، وهو تاريخ إنشاء الفاتورة.
- الاسم والعنوان، وهو اسمه القانوني وعنوان مقره الرئيس الرقم الضريبي.
- الرقم الضريبي للمورد
- بيانا بالسلع أو الخدمات الموردة.
أما عن المعلومات المطلوبة في الحسابات الضريبية للأسهم التي تزيد عن 1000 ريال
فيجب أن تحتوي الفاتورة الضريبية على المعلومات التالية باللغة العربية:
- تاريخ إصدار الفاتورة وتاريخ التسليم (إن وجد)
- الرقم التسلسلي المميز للحساب للمصادقة
- اسم البائع القانوني والعنوان ورقمه الضريبي
- اسم العميل القانوني للعميل وعنوانه ورقمه الضريبي، إذا اعتبره العميل، إقرار متفق عليه بين البائع والعميل وفقًا لضريبة القيمة المضافة.
- نوع وكمية ووصف البضائع المباعة أو وصف الخدمات المقدمة
- السعر المباشر للبضائع المباعة بدون ضرائب
- الخصم أو الخصم الأولي (غير مشمول في السعر المباشر)
- المبلغ الإجمالي للضريبة المستحقة الدفع في المملكة العربية السعودية
ولمعرفة طريقة حساب ضريبة القيمة المضافة (نظام الصفر أو الإعفاء أو الهامش) أو طريقة حساب الهوامش، تستطيع الاتصال بنا على موقعنا للاستشارة المالية.
إصدار فاتورة ضريبية
بداية لمن الفاتورة الإلكترونية ؟
يتم إصدارها من قبل جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، حيث أكدت الهيئة على ذلك، وأنه سيتم تقديم طلب إلزامي للمكلفين في 4 ديسمبر 2021 لإصدار الفواتير والاحتفاظ بها، وأي شخص يُصدر فاتورة ضريبية نيابة عن دافع ضريبة القيمة المضافة، كما يتم استبعاد دافعي الضرائب الذين لا يعيشون في المملكة وأكدت على وجود نوعان من الفواتير الصادرة، يتم اعتمادهما من قبل المنظم، هما الفاتورة المبسطة – الفاتورة الضريبية) فما الفرق بينهما ؟!
فاتورة إلكترونية بسيطة
بالنسبة للفواتير المبسطة والإقرارات الضريبية ذات الصلة التي يتم إصدارها للأفراد من بشكل متكرر، كما يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة وعنوان الحساب، و
بالنسبة للفواتير الضريبية والإقرارات الضريبية ذات الصلة التي يتم إصدارها غالبًا من شركة إلى شركة B2B أخرى وذلك باستخدام رموز QR الاختيارية، وإذا كان المشتري باهظ الثمن ومسجلًا لدى سلطات الزكاة والضرائب والجمارك، ولكن عنوان الفاتورة هو رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة لـ المشتري يعد إلزامي.
شكل الفاتورة الإلكترونية
فواتير ضريبة القيمة المضافة المبسطة للمنتجات الأقل من 1000 ريال سعودي
إذا لم يتم تصنيف التوريد على أنه تصدير أو توريدات داخليه، وكانت قيمة المعاملات أقل من 1000 ريال سعودي، فتستطيع الشركة استعمال تنسيق فاتورة ضريبة مبسط مع المعلومات التالية:
- تاريخ إصدار الفاتورة
- اسم البائع القانوني والعنوان والرقم الضريبي
- وصف المنتج أو الخدمة المباعة
- المبلغ الذي سيتم دفعه مقابل السلع أو الخدمات المباعة والفواتير
إذا لم يتم إدراج المبلغ الإجمالي للديون في الضرائب، فسيتم إدراج بيان ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة القيمة المضافة في مبلغ الديون.
بعد التعرف علي شروط الفاتورة الضريبية المبسطة يمكنك الان قراءة المزيد عبر شركة بروتاكس للـ استشارات محاسبية وضريبية …تعرف علي عقوبة عدم إصدار فاتورة في السعودية
كما يمكنك معرفة طريقة الاستعلام عن مستحقات الزكاة والدخل بالـ رقم الزكاة والدخل المميز.
الفاتورة الضريبية المبسطة
نموذج فاتورة ضريبية هيئة الزكاة والدخل
- تستطيع تحميل نموذج فاتورة ضريبية عبر برامج بسيطة مثل الاكسل أو أي برنامج الكتروني آخر والذي يوفر النموذج هم المحاسبون، ويستطيعون أيضا إمدادك بكافة التفاصيل الضرورية حسب متطلبات الزكاة والدخل وكذلك مساعدتك في طباعة التفاصيل الخاصة والتي لا بد أن تضم التفاصيل الأتية:
- رقم الفاتورة.
- المسلسل.
- اسم العميل.
- الرقم الضريبي للعميل.
- عنوان العميل.
- التاريخ.
- اسم الصنف.
- الوحدة.
- الكمية.
- السعر الافرادي.
- السعر الاجمالي قبل الضريبة.
- الضريبة المضافة.
- السعر الاجمالي بعد ضريبة القيمة المضافة.
تابع موقع بروتاكس للتعرف علي اخر قرارات هيئة الزكاة والدخل السعودية .. وذلك بعد التعرف علي الفاتورة الضريبية المبسطة
كما يمكنك التعرف علي كيفية حساب القيمة المضافة السعودية … وأقرأ حول الزكاة والدخل الخدمات الالكترونية
نموذج الفاتورة الضريبية المبسطة
الفاتورة الضريبية للعقار
وفقًا لقرارات الهيئة، ووفقا لدخول المرحلة الأولى حيز التنفيذ رسميًا منذ تاريخه 4 ديسمبر 2021، فكان لزاما على مالكي العقارات والخاضعين للضريبة أن:
1– استخدام نظام التحصيل الإلكتروني لإصدار وتخزين الفواتير الضريبية الإلكترونية.
2– التأكد من توفر جميع الفواتير الضريبية
3– إنشاء كود QR حسب المواصفات التي تقدمها الشركة لفوترة مزودي الحلول حيث توفر:
- ترميز رمز الاستجابة السريعة.
- يتم مسح الرمز ضوئيًا وتشفيره في التطبيق الرسمي للسلطة المختصة.
بعد التعرف علي الفاتورة الضريبية المبسطة السعودية … يمكنك الان قراءة المزيد عن ضرائب التصرفات العقارية | وطرق الإعفاء منها … وما هي ضريبة القيمة المضافة على المحلات المؤجرة في السعودية
كما يجب أن تتم قراءة المعلومات التالية عند مسح الرمز ضوئيًا:
اسم البائع الرسمي – رقم الضريبة للبائع – تاريخ الفاتورة – الفاتورة العامة (بما في ذلك الضريبة) – مبلغ الضريبة.
وأخيرا ما يجب تفاديه عند إصدار الفواتير الضريبية
1– الإصدار اليدوي للفواتير.
2– إصدار فواتير لا تعكس متطلبات الجهاز.
3– استخدام نظام لا يستوفي متطلبات الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن المؤسسة.
4– حذف الفواتير بعد إصدارها.
5– وصول غير محدود.
6– التعامل مع الأوراق النقدية أو الفواتير الإلكترونية.
7- يسمح لك بإنشاء عدة فواتير أو صفوف إخطارات إلكترونية
قدمنا لكم في هذا المقال معلومات حول الفاتورة الضريبية المبسطة … يمكنك الان قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم استشارات ضريبة القيمة المضافة
