شركة استشارات إدارية
شركة استشارات إدارية هي شركة تقدم دراسة أو خدمة لهِيئة أو منظمة أو شركة من جانب فريق عمل متخصص في الإدارة، وتتضمن الخدمة تحديد مشكلات يواجهها العميل من أجل تقديم استشارات أو توصيات مقترحة بخصوص تلك المشكلات وإيجاد حل لها أو ربما المساعدة في تطبيق تلك التوصيات.
وقد تكون تلك المشكلات متعلقة بسياسة شركة العميل وأسلوب عملها، وإلى جانب ذلك تقدم شركة الاستشارات الإدارية خدمات إدارية للعملاء وتقدم مشورة وتدريب وتقوي ثقة عملائها.
شركة استشارات إدارية
الخدمات الاستشارية التي تقوم بتقديمها شركة الاستشارات الإدارية تكون متنوعة كما يلي:
- تطوير وبناء التطبيقات العملية التي تكون متوافقة مع أحدث توجهات، والتي تكون محققة لتطلعات المملكة الطموحة.
- تستخدم الأساليب المبتكرة في إيجاد حلول للصعوبات والمشكلات التي تقف عقبة أمام الجهات الخاصة والحكومية.
- تستخدم أنظمة إلكترونية حديثة وبرامج جاهزة في عملية إعداد ثم تنفيذ الخدمات الاستشارية الإدارية بمستوى عالي.
- تقوم شركة الاستشارات الإدارية ببناء شراكات استراتيجية من أجل أن تحقق المنفعة القصوى لكل الأطراف ذات العلاقة مع المؤسسات الخاصة أو الحكومية.
- تُصمم هياكل وظيفية وتنظيمية.
- تراجع وتقيم نشاط العمل الخاص بالهيكلة الإدارية إلى جانب كونها تعد تقرير استراتيجي بخصوص مستوى الأداء والكفاءة الخاصة بشركة العميل.
- تعد شركة الاستشارات الإدارية سياسات العمل.
بعد التعرف علي شركة استشارات إدارية في السعودية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس افضل شركة محاسبة في السعودية
-
شركة استشارات إدارية
مجالات الاستشارات الإدارية
تتعدد مجالات الاستشارات الإدارية كما يلي:
- المجال الإداري، ويشتمل على (المجال الشامل، المجال التنظيمي، الإدارة العليا ،التخطيط ذو المدى البعيد والمديرين التنفيذيين).
- مجال الإنتاج، ويشتمل على (أساليب الإنتاج، تصميم المصانع، برمجة وجدولة الإنتاج والوقت، الرقابة والصيانة العامة الخاصة بالمصانع).
- مجال التسويق ويشتمل على (اتجاه المبيعات، وتحليل السوق، وسائل التوزيع، وأنظمة الحوافز والمكافآت).
- مجال شؤون الموظفين ويشتمل على (الأجور والرواتب، مواصفات ووصف الوظائف، التدريب، السجلات).
- مجال الشؤون المالية، ويشتمل على (محاسبة التكاليف، والمحاسبة وأنظمتها، دراسة الجدوى الاقتصادية والموازنات).
- مجال تقليل التكاليف، ويشتمل على (جعل الأعمال أبسط، تحليل النظم، المكافآت التشجيعية، وقياس العمل).
- مجال التحليل البياني، ويشتمل على (اختيار الأجهزة، دراسات الحاسوب، تدريب الموظفين، والجدولة والبرمجة).
أنواع الاستشارات الإدارية
تختلف أنواع الاستشارات الإدارية التي يمكن الحصول عليها من شركة الاستشارات الإدارية، بالنظر إلى ما يلي:
حسب المستوى
- استشارات إدارية، ومن الممكن القيام بمعالجة تلك الموضوعات منها (تبسيط الإجراءات ووسائل الأداء وإعادة البناء التنظيمي وتحديد احتياجات التدريب وعمل مراجعة لأُسس الاختيار).
- الاستشارات الفنية، ويمكنها أن تعالج الموضوعات التالية (المباني والإنتاج والآلات والمعدات وغيرها من الموضوعات).
حسب المصدر
- استشارات داخلية: وهي تتم عن طريق الاستعانة بقدرات وكفاءات داخلية من أجل معالجة القضايا.
- استشارات خارجية: وهنا يتم الاستعانة بخبرات وخبراء وقدرات من الخارج من أجل معالجة القضايا.
حسب النماذج الخاصة في الاستشارات
- النموذج الخاص بالشراء: إذ يحضر المستشار إلى المنظمة ويقوم بمهمة محددة ومعينة، مثل أن يطلب منه عمل بحث أو دراسة معينة.
- نموذج المتابعة (الطبيب والمريض): هنا يكون الأمر مجرد طلب استشارة تقليدية، من أجل القيام بدراسة وفحص ودراية وضع المنظمة التنظيمي.
فوائد الاستشارات الإدارية
- مهمة الاستشارات الإدارية أن تساعد الشركة في حل المشكلات وأن تحسن أدائها أولًا، وذلك عن طريق عمل تحليل للمشكلة وإيجاد حل لها، ووضع خطط من أجل تحسين الأوضاع الداخلية للشركة.
- تقوم الشركات بالاستعانة باستشاريين متخصصين في أكثر من مجال، مثل التخطيط والتنظيم الإداري والتوجيه وغير هذا، وظهر الاهتمام بالحصول على الاستشارات الإدارية بسبب تعقيدات الجوانب الإدارية والاقتصادية، والرغبة في إيجاد حلول تطوير للمؤسسات والشركات.
- من الأفضل أن يستعان بالاستشاريين من أول تأسيس المشروع، لأنه توجد أمور مهمة تتطلب مشورة خبير، من أجل تجنب إهدار الوقت والأموال، ومن تلك الأمور اختيار المشروع المناسب، تكوين أفكار عن المشروعات الناجحة، عمل تحليل للسوق المخاطب، عمل خطة عمل خاصة بالمشروع، تطبيق هذه الخطة.
- من الأفضل أن تستمر المنشأة في الاستعانة بالمشورة الإدارية، طالما تمارس أعمالها في العديد من النواحي، سواء هيكلة المنشأة أو إعادة هيكلتها، التدريب وتطوير المهارات، إدارة الموارد البشرية والمالية للمشروع، تحسين خدمات التشغيل، تحقيق موازنة بين المصروفات والإيرادات، قياس الأداء الخاص بالمشروع وتسويق الخدمات أو المنتجات.
- وتظهر أهمية طلب الشركات لخدمات الاستشارات الإدارية في أن تكتسب خبرات أخرى من خارجها، لديها قدرة على إيجاد حل للمشكلات بصورة حيادية، إلى جانب حصول تلك الشركات على خبرة متخصصة من الاستشاريين، لأن شركة الاستشارات الإدارية في المملكة تكتسب خبرتها بسبب قيامها بممارسة الأعمال في إيجاد حلول لمشكلات عدد كبير من الشركات، حتى تضمن وصولها إلى حلول مناسبة للمشكلات التي توجد بتلك الشركات.
بعد التعرف علي شركة استشارات إدارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الإستشارات المالية
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
أنواع الضرائب في السعودية وطرق الإعفاء منها
-
شركة استشارات إدارية
خصائص الاستشارات الإدارية
الاستشارات الإدارية تتمتع بمجموعة من الخصائص منها:
الاستشارة الإدارية هي مصلحة ذاتية
تمتاز الاستشارة الإدارية بكون المستشار المهني نزيه وذاتي خلال اتخاذ أو صنع القرار المهني، وتلك الذاتية تقوم بإدخاله في علاقة ذات طبيعة مهنية معقدة مع مؤسسة مهنية يقدم لها الخدمات، ومع العاملين داخل المؤسسة المهنية، وذلك يجعل من المحتم عليه أن يقوم بتقديم إرشادات وتوجيهات مهنية ذات جودة ومناسبة لكل أوضاع المؤسسة، وأن يتمكن من كسب تعاون وثقة أعضاء المؤسسة، وأن يقوم بإشرَاكهم في كل خطواته.
الاستشارة الإدارية هي مصلحة لها طابع تبادلي
لا تقوم شركة الاستشارات الإدارية بإدارة المؤسسة أو إصدار قرار مهني بالنيابة عن اداريين المؤسسة، لأنها تقوم بدور استشاري فقط، ومسؤوليتها مقتصرة فقط على نزاهة ونوعية الاستشارات المقدمة، ومدير المؤسسة هو فقط من يتحمل كل المسؤولية الناتجة عن تبني تلك الاستشارات.
الاستشارة الإدارية هي من المصالح التي تتضمن معلومات ومهارات مهنية
مشاكل الإدارة المهنية متعلقة بمصدر الخبرات التراكمية والواقع والقدرات المهنية والمهارات المهنية واستخدام كل تلك الأمور من أجل جعل العملية الإدارية أبسط بصورة تنعكس على الشركة ككل.
التخطيط الإستراتيجي كنوع من الاستشارات الإدارية
الخطة الاستراتيجية تعتبر نقطة ارتكاز الشركة، والتي بناء عليها يتحدد اتجاه الشركة خلال مدة زمنية قادمة، كما تقوم بتحديد المجالات الخاصة بالتركيز التي يرغب القائمون على تلك الشركة في العمل عليها، ويتم بناء تلك الخطة في الغالب عن طريق القيام بتحليل واقع الشركة والفرص المتوافرة أمامها لكي تتقدم، وتخرج تلك الخطة على هيئة خلاصات بشكل مركز تقوم بتحديد هوية واتجاه الشركة عن طريق رسالة ورؤية وأهداف استراتيجية لها.
توجد شركات استشارات إدارية تقدم خدمات التخطيط الاستراتيجي للمنظمات التابعة للقطاع الغير ربحي والمنظمات الخيرية، ولكن يجب أن تقدم بشكل يجعل هذا التخطيط قابل للتنفيذ، وهذا عن طريق استخدام طريقة تجعل الخطة الاستراتيجية مركزة، حتى تكون عملية التنفيذ سهلة.
يجب أن يكون أسلوب شركة الاستشارات الإدارية مرتكز على أداة تخطيط أساسية وهي ورش العمل، بشكل يرسخ المفهوم القائل بأن التخطيط يفوق أهمية الخطة، وبالتالي يكون فريق شركة الاستشارات المختص بالتوجيه على استعداد للقيام بتنفيذ الخطة عندما تنتهي مرحلة التخطيط، ويقوم ببناء رؤية واحدة بين العاملين في شركة العميل وأفراد فريق العمل التابع لشركة الاستشارات.
التكامل بين خدمات شركة الاستشارات في المسارات الرائدة يجعل نسبة نجاح التخطيط الاستراتيجي أكبر، إذ إن بطاقة الأداء المتوازن تأتي كطريقة تترجم الخطة الاستراتيجية إلى خطط ومبادرات تشغيلية، وعملية إدارة العمليات الخاصة بالأعمال تقوم بعكس التخطيط الاستراتيجي على تفاصيل العمل بشركة العميل، وكل تلك الأمور دافعة تجاه النجاح بشكل كامل.
بعد التعرف علي شركة استشارات إدارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس أفضل مكاتب الاستشارات المالية والإدارية في السعودية
الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر
شركة استشارات إدارية
خدمة بطاقة الأداء المتوازن
تعد بطاقة الأداء المتوازن أداة رقابية على أداء شركة العميل وعلى مدى تطور هذا الأداء بين مدة وأخرى، وذلك يساعد من في يده إصدار القرار داخل الشركة ويسهل مهمته بصورة كبيرة، وهناك تجارب قامت بإثبات أن تنفيذ بطاقة الأداء المتوازن نتج عنها ما يلي:
- تحسين الأداء وقياسه.
- الوقوف على المسؤولية.
- جعل الأهداف واضحة أمام العاملين بالشركة وسهلة القياس.
- مراقبة الموازنات والمبادرات والقيام بربطها بخطط استراتيجية.
يجب أن تقدم شركة الاستشارات الإدارية تلك الخدمة عبر مجموعة خبراء يتمتعوا بالاحتراف معتمدين من جانب معهد بطاقة الأداء المتوازن، حتى تتمكن من بناء بطاقة أداء متوازن لمنظمات القطاع الغير ربحي والمنظمات الخيرية بصورة تفاعلية يقوم بالاشتراك فيها مجموعة مستويات إدارية بشكل متفاوت، كما تقوم الشركة أثناء القيام ببناء بطاقة الأداء بتثقيف الشركة (العميل) عن بطاقة الأداء والماهية الخاصة بها، وطريقة استخدامها.
خدمة الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمي هو آلية رسمية التي يتم عبرها إدارة الشركة عن طريق الوقوف على خطوط الاتصال والسلطة بين الرؤساء والموظفيِن، والهيكل التنظيمي يعتبر أداة ووسيلة تهدف لتنفيذ الأهداف الخاصة بالشركات عن طريق مجالات ثلاث رئيسية وهي:
- يساعد في تطبيق الخطط بشكل ناجح.
- يسهل تحديد دور كل فرد.
- يساعد في إصدار القرارات.
وتحت تلك المجالات الرئيسية تندرج مجموعة من المجالات الفرعية، يمكن عبرها الهيكل التنظيمي تنفيذها وهي:
- تنفيذ أمثل استخدام للمُتاح من الموارد.
- تجنب الازدواجية والتداخل بين العمليات والأنشطة.
- الابتعاد عن الاختناقات داخل العمل.
- تحقيق التناسق والانسجام بين الأنشطة والوحدات والأدوار.
- تمكين الشركة (العميل) من أن تستجيب للتغيرات التي تتم خارجْها وداخْلها مع العمل على جعلها تتكيف مع تلك المتغيرات.
والذي يميز شركة الاستشارات الإدارية في توفير تلك الخدمة أن تكون معتمدة في تقديم الاستشارات بخصوص الهيكل التنظيمي على القيام بربط الهيكل التنظيمي بأهداف إستراتيجية وإدارة العمليات الخاصة بالأعمال داخل الشركة، وذلك يعمل على تحقيق الشركة لأهدافها وإدارة العمليات الخاصة بها.
خدمة الوصف الوظيفي Jobs Description
إن القيام بإدارة العمل بفعالية وكفاءة يتطلب الوقوف على المتطلبات والمهارات اللازم تواجدها في كل من يشغل الوظائف، إلى جانب تحديد مهام واضحة لكل أفراد فريق العمل، لهذا الوصف الوظيفي هو بمثابة وثيقة تصمم لكل وظيفة داخل الهيكل التنظيمي، هدفها رسم صورة عن الوظيفة بوضوح عن طريق سرد مهام الموظف الرئيسية من مسؤوليات وواجبات، ومنهجية شركة الاستشارات الإدارية عند تقديم خدمة الوصف الوظيفي تكون عن طريق:
- القيام بتحليل واقع الشركة ووظائفها.
- القيام بتحليل مهام عمل كل وظيفة وموظف.
- القيام بعمل ربط بين الوصف الوظيفي والهيكل التنظيمي.
- تقدم شركة الاستشارات الإدارية بطاقات تتضمن أوصاف وظيفية.
الان بعد التعرف علي شركة استشارات ادارية ومالية في السعودية … يمكنك قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم خدمات الزكاة وضريبة الدخل
وفي العادة يتم توضيح داخل الوصف الوظيفي عدة عناصر، هي:
- مسمى الوظيفة.
- موقع العمل.
- المسؤول بشكل مباشر.
- الرقم الخاص بالوظيفة.
- التاريخ الخاص باستحداث الوظيفة الشاغرة.
- الإدارة التي يوجد بها الوظيفة الشاغرة.
- واجبات المنصب التي يقوم الوصف الوظيفي بمناقشتها.
- المؤهلات أو الأهلية التي من اللازم تمتع صاحب الوظيفة بها، ومؤهلاته التدريبية والعلمية اللازمة.
بعد التعرف علي شركة استشارات إدارية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الإستشارات المحاسبية
ضريبة القيمة المضافة على المحلات المؤجرة
شركة استشارات إدارية
شروط فتح شركات الاستشارات الإدارية في السعودية
قامت وزارة التجارة في السعودية بتحديد مجموعة شروط، حتى يتمكن الشخص من الحصول على ترخيص من أجل إنشاء مكتب استشارات إدارية، وهي تشتمل على حصوله على مجموعة خبرات عملية ومؤهلات علمية معينة، مثل:
- أن يكون طالب الحصول على الترخيص حاملًا درجة جامعية في نفس مجال الوظيفة.
- أن يكون لديه خبرة 3 سنوات بحد أدنى إذا كان من مواطني المملكة، أو 6 سنوات في حالة كان مواطن من دولة عربية، و10 سنوات في حالة كان مواطن من أي دولة أخرى، وذلك بعد التخرج، وإذا كان المواطن حاملًا لدرجة الماجستير، هنا تكون الخبرة المطلوبة فقط سنة.
- أن يكون حسن السير والسلوك، ويلزم كونه متفرغ من أجل مزاولة تلك المهنة، وألا يكون عاملًا في أي وظيفة خاصة أو حكومية.
- في حالة كان طالب الترخيص من غير مواطني المملكة، فيلزم كونه مقيد في نفس الوظيفة في دولته.
المشكلات التي تواجه شركات الاستشارات الإدارية
من أهم تلك المشكلات:
- التأسيس الحديث وقلة الخبرة، لأن هناك مكاتب وشركات أنشئت فقط منذ عدة سنوات، وبالتالي خبرتها قليلة من الناحية الإدارية في تلك المجالات، وغالبية الشركات الخاصة والأجهزة الحكومية تتطلب خبرة سابقة من جانب الشركات التي تقدم لكي تحصل على عقود استشارية، إذ إن الخبرة القليلة تعد من العوائق قبل حصول الشركة على العقود الخاصة بتقديم الاستشارات لأي شركة خاصة أو حكومية.
- قلة الوعي الإداري عند الشركات الخاصة، لكونها تعتبر مشكلاتها أمور قانونية، فتقوم باللجوء إلى مستشار قانوني من أجل حل العقبات التي تواجه عملها، ولكنها في الحقيقة مشكلات تنظيمية وإدارية، فبعض الشركات بدأ كمَكتب صغير يزاول أعمال، ثم كبرت وباتت شركة لها رأس مال ضخم، ولديها عدد موظفين كبير، ولم يتم عمل دراسات إدارية عند هذا التحول، وفي غالبية الأحيان يعتمد في هذا الشأن على اجتهادات شخصية من جانب كبار الموظفين أو المدراء، لهذا هناك من تلك الشركات من تعاني من بعض المشكلات الإدارية، لذا توجد حاجة لزيادة الوعي بين تلك ملاك الشركات بمدى أهمية التنظيم والتخطيط وتدريب الموظفين.
- تواجد منافسة بين الشركات الأجنبية المتخصصة في الاستشارات وشركات المملكة، بالأخص أن غالبية الشركات الأجنبية تتمتع بخبرة في هذا المجال، وتتمتع بكوادر تم تدريبهم، إلى جانب القيادات المدربة، ولهذا فوضعهُم التنافسي أفضل من مكاتب المملكة عندما يتقدم كل منهم لكي يحصل على عقود استشارات إدارية.
- غير متوفر أعمال بشكل كافي لمكاتب سعودية كثيرة في المجال الخاص بالاستشارات الإدارية لكونها تعتمد على نشاطات أخرى، وهذا لكي تغطي النفقات، فقلة الاستشارات الإدارية سببه منافسة المكاتب الأجنبية والتعامل مع أجهزة إدارية حكومية.
مكتب استشارات ادارية ومالية
- تعمل شركة بروُتاكس على توفير خدمات متنوعة للعملاء، وتقدم لهم المشورة والاستشارات والتدريب والتسهيل، وهدفها هو تقوية ثقة العملاء، وأيضًا لها دور في إعداد المشروعات والتخطيط الاستراتيجي.
- تقدم الشركة حلول بشكل متنوعة من أجل أن تخدم المؤسسات على اختلاف المجالات الخاصة بها، من خلال توظيف العمليات الخاصة بالموارد البشرية وجعلها شريك استراتيجي لعملية الإنتاج، على كل المستويات الخاصة والعامة، من أجل تحقيق الرؤية الخاصة بالمنظمات، وجعل الأهداف واقع ملموس.
- شركة بروتاكس للاستشارات الإدارية تعتبر من المنظومات الحلول المتكاملة التي تتضمن نخبة خبراء مميزين، يتعامل كل منهم مع الاستشارة وكأنها استثمار هدفه رفع قدرات المنشأة من ناحية التنافس والإنتاج، وزيادة المنتجات والخدمات وتحسين جودتها.
- حرصت الشركة على ضم أفضل فريق عمل من نخبة خبراء المالية.
- لديها متخصصين في مجال الزكاة والضرائب بشكل محترف.
في النهاية يجب العلم أنه إذا كان شركتك لديها مشكلة في زيادة التكاليف أو قلة الإنتاج أو ربما مبيعات ضعيفة أو تسويق غير مناسب أو زيادة في الدوران الوظيفي، أو غير ذلك من المشكلات، فمن الأفضل ألا تخاطر في إيجاد حل لها عن طريق النظر إلى تجربة أحد الشركات الأخرى، لأن كل شركة أو مشروع وزله طبيعته، وذلك يعتبر مخاطرة بمصير الشركة، ويفضل أن تسعين بمشورة خبير.
بعد التعرف علي شركة استشارات إدارية في السعودية يمكنك ايضا قراءة المزيد عبر موقع بروتاكس لتقديم الإستشارات الضريبية
