ما هي الفاتورة الإلكترونية
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟ سؤال يطرحه الكثير من مواطني المملكة الراغبين في التعرف أكثر على ماهية الفاتورة الإلكترونية، من أجل الوقوف على كل جوانبها ومتطلباتها، قبل بدء التطبيق الفعلي لها، إذ يفصلنا عن ذلك أيام، حتى يتم الانتهاء من استخدام الفاتورة الورقية وتطبيق فقط الفاتورة الإلكترونية، لهذا سوف نتناول بالتوضيح كل ما يخص الفاتورة الإلكترونية من ماهية ومزايا وما يجب أن تتضمنه.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
تعد الفاتورة الإلكترونية هي الخيار الغير ورقي الذي يتم به تسليم الفاتورة، إذ من الممكن أن تقدم الفاتورة سواء على موقع إلكتروني أو على هيئة وثيقة إلكترونية ذات صيغة ملف بي دي إف، والتي عبرها يكون العميل قادر على أن يراجع الفواتير بكل دقة قبل السداد، وسوف تحل تلك الطريقة محل الطرق التقليدية التي تتضمن إرسال الفاتورة الورقية للعميل وسدادها بطرق يدوية مثل نقدًا أو بالشيكات، إذ يقوم البائع أيًا كان مؤسسة أو شركة أو مجموعة بإصدار الفواتير الواجب سدادها وإرسالها في حالة الفاتورة الإلكترونية عن طريق الإنترنت.
ما الذي تتضمنه الفاتورة الإلكترونية؟
- الفواتير الإلكترونية شبيهة للفواتِير الورقية المعتادة، وفي غالبية الحالات تكون الفواتير الإلكترونية فقط نسخ رقمية من تلك الفواتير الورقية.
- في العادة تشتمل الفواتير الإلكترونية على كل معلومات السداد الأساسية مثل بيانات كلًا من البائع وأيضًا المشتري والتاريخ والكم وشروط السداد.
- الذي يجعل محتوى مجموعة من الفواتير الإلكترونية مميز عن الفواتير التقليدية، هو كون هناك بعض البائعين يقومون بإضافة رابط إلكتروني، يتمكن عبره المشتري من الدخول على بوابة سداد إلكترونية، وبهذا يتمكن من أن يطلع على التفاصيل الخاصة بالفاتورة، ودفعها مباشرًة.
- بعد التعرف علي ما هي الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة تحليل القوائم المالية
برنامج الفاتورة الإلكترونية
فكرة برنامج الفاتورة الإلكترونية الأساسية تعتمد على القيام بإرسال مجموعة بيانات تقوم بتحديدها ههيئة الزكاة والضريبة والجمارك بصورة تلقائية إلى الهيئة نفسها، على أن تكون كل البيانات التي توجد داخل الفواتير متكاملة، ومن أهم المزايا التي ينبغي توافرها في برنامج الفاتورة الإلكترونية المختار، ما يلي:
- يتم الربط بشكل متكامل مع ههيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ليتم رفع البيانات بصورة تلقائية بعد أن يتم التواصل مع الهيئة.
- يتم تجهيز تلك البيانات ثم نقلها بصيغة محددة من جانب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلك الصيغ مثل XML أو JSON، دون أن تُرسل شكل الفواتير.
- كل البيانات التي توجد داخل الفواتير مؤمنة بشكل كامل، عبر التشفير الإلكتروني.
- من الممكن عبر البرنامج أن يتم مراجعة كل الفواتير وبياناتها قبل إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- أن يوفر البرنامج الخدمات إلى برامج ERP التي لا تقوم بدعم الفواتير الإلكترونية، من أجل تسهيل عملية إرسال البيانات.
- يمكن القيام بإلغاء فاتورة سابقة، عبر إرسال إشعار للمشتري، لكي يؤكد الإلغاء.
- يمكن استقبال وإرسال البيانات في الوقت نفسه.
- بعد التعرف علي ما هي الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة الإقرار الضريبي للشركات
-
الفاتورة الالكترونية
تاريخ تطبيق الفاتورة الإلكترونية
بخصوص موعد تطبيق الفاتورة الإلكترونية أول مرحلة، فمن المقرر أن يكون في يوم 4 ديسمبر من العام الحالي، وعلى المشروع أن يحفظ الفواتير الضريبة بشكل إلكتروني، وسوف تكون بداية ثاني مرحلة يوم 1 يناير من عام 2023، وذلك حتى يكون هناك تواصل بالكامل بين الأنظمة الإلكترونية لكل مكلف وبين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
أهم الأمور التي يجب تجنبها في نظام الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل
توجد عدة أمور من الواجب القيام بتْجنبها عند بدء تطبيق هذا النظام، وهي:
- أن تصدر فواتير بشكل يدوي.
- أن تصدر فواتير بصورة لا تتضمن المتطلبات التي وضعتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- أن يتم حذف الفواتير الإلكترونية بعد صدورها.
- بعد التعرف علي ما هي الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة المحاسبة المالية
ومن أهم الخصائص أو المواصفات التي من المحظور تواجدها داخل الفاتورة الإلكترونية:
- ألا تْتواجد خاصية إدارة المستخدم، كأن يصل المستخدم دون تسجيل دخول، وألا تتواجد إدارة جلسة المستخدم.
- أن يحدث تلاعب في إشعار إلكتروني أو فاتورة إلكترونية أو في أحد السجلات.
- أن يحدث تسلسلات متعددة لإشعارات أو فواتير إلكترونية.
- أن يتم استخراج أو نقل المفتاح الخاص بختم التشفير.
- أن يتم تغيير الوقت.
متطلبات الفاتورة الضريبية
من هذه المتطلبات الضرورية:
- أن يتم استخدام نظام فوترة إلكتروني.
- أن يتم إصدار والاحتفاظ بفواتير إلكترونية.
- التيقن من وجود كافة عناصر الفاتورة الإلكترونية.
- التأكد من كون المنشآت قد تمت تهيئتها بنظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية بخصوص أول مرحلة، وهي المرحلة الخاصة بالإصدار.
- أن يقوم صاحب المشروع بالتواصل مع مزود نظام الفوترة الإلكترونية أو يعتمد على فريق تقني، حتى يتم التيقن من توافر المتطلبات الفنية والتقنية في المشروع أو المنشأة.
- يتم إصدار وحفظ الفاتورة الإلكترونية عن طريق نظام الفوترة الإلكترونية، مع التوقف عن استعمال الفاتورة المكتوبة يدويًا، أو برنامج تحرير النصوص.
- صدور الفاتورة الإلكترونية بطريقة نظامية، على أن تكون متماشية مع أنظمة الضريبة.
- يكتب رقم المشتري الخاص بتسجيله في ضريبة القيمة المضافة، إذا كان مسجل بالفعل، ويمكن كتابة الـ Code QR، ولكنه أمر غير ملزم، ويتم إضافته عن طريق أحد الحلول التقنية المتوافقة مع متطلبات الفوترة.
مميزات الفاتورة الإلكترونية
من أهم ما يمتاز به نظام الفاتورة الإلكترونية، ما يلي:
آمنة وأيضًا سريعة
يمكن عبر استعمال الفاتورة الإلكترونية التوقف عن استخدام عمليات يدوية كثيرة، مثل القيام بطباعة الفاتورة وإرسالها بالبريد وتخزينها، وتطبيق الفاتورة الإلكترونية يوفر نقل الفواتير والبيانات وإدارة كل منهما بصورة سريعة، ويقلل الوقت المستغرق في عملية إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العميل، ثم انتظار رده.
سهولة تنظيم الفواتير وإدارتها
تطبيق إحدى الطرق التقليدية، واستعمال دفاتر الحسابات لا يعتبر من الأمور السهلة، بل تزيد معها احتمالات خسارة وتلف أو ضياع بعض الفواتير، بالاخص عند انتهاء مرحلة السداد، ولكن من المميز أنه بعض أن يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية سوف يكون من السهل الاحتفاظ بالفواتير في مكان وحيد، بل وسوف يكون متاح الرجوع على كل بيانات السداد والمدفوعات الخاصة بالتجارة بشكل سريع وسهل.
سهولة الاعتراض أو تعديل الفواتير
في حالة كان العميل في حاجة هو أو البائع إلى تغيير فواتير معينة قبل دفع دفعة، أيًا كان تغيير بيانات أساسية مثل عنوان أو اسم العميل أو الجهة التي سددت أو المبلغ المطلوب دفعه أو التفاصيل الخاصة بالخدمات أو العناصر المطلوبة أو ربما الاعتراض على الفاتورة التي تسلمت بشكل خاطئ، هنا مع نظام الفوترة يمكن التقدم بطلب تعديل واعتراض بكل سهولة دون ضرورة للتواصل أو الذهاب إلى الذي صدرت عنه الفاتورة.
تقليل تعاملات الاقتصاد الخفي
الاقتصاد الخفي هو اقتصاد غير خاضع لإدارة أو حتى رقابة حكومية، إذ يشتمل على إخفاء مجموعة مدخلات ومخرجات عم الحكومة، إلى جانب القيام بعمليات تجارية متسترة، وذلك قد يترتب عليه التهرب مما تستحقه الدولة، فالتْقليل من حالات الاقتصاد الخفي هو هدف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من تطبيق هذا القانون.
خيار صديق للبيئة
من خلال الحد من استعمال الورق والاظرف عند إرسال الفاتورة أو أحد الشيكات كل يوم، إذ إن الحد من ذلك واستبدال الأكر بعمليات ذات طبيعة إلكترونية وحفظ الفواتير وجمعها ضمن نظام رقمي محل الأنظمة الورقية، يساعد بصورة كبيرة على حماية البيئة.
بعد التعرف علي ما هي الفاتورة الإلكترونية يمكنك ايضا قراءة جرد الأصول الثابتة
